Vacature HR-assistent

Parttime | Rotterdam

Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor HR? Bij De Beren zoeken we een HR-Assistent die onze HR-officer ondersteunt bij uiteenlopende taken en zorgt voor een vlekkeloze personeelsadministratie. Dit is een parttime functie waarbij het aantal uren en werkdagen in overleg worden bepaald.

Hoe ziet jouw dag eruit?

Je begint de dag met het verwerken van personeelsmutaties in ons HR-systeem en controleert of alle gegevens correct en compleet zijn. Vervolgens coördineer je een sollicitatieprocedure door gesprekken in te plannen en kandidaten te beheren.

Na de lunch beantwoord je vragen van medewerkers en franchisenemers over salarisadministratie en HR-processen. Daarna help je bij de onboarding van nieuwe medewerkers door ervoor te zorgen dat alle documenten en afspraken goed geregeld zijn. Je sluit de dag af met het archiveren van officiële documenten en denkt mee over verbeterpunten in onze HR-processen.

Wat ga jij doen?

• Salarisadministratie: Ondersteunen van de HR-officer bij de verwerking van salarissen en mutaties.
• Personeelsadministratie: Zorgdragen voor een nauwkeurige en up-to-date administratie, inclusief het opstellen van arbeidscontracten, officiële brieven en werkgeversverklaringen.
• HR-beleid: Ondersteunen bij de implementatie en naleving van HR-beleidsmaatregelen en meedenken over procesverbeteringen.
• Werving en selectie: Coördineren van sollicitatieprocedures, zoals het plannen van gesprekken en beheren van kandidaten.
• Onboarding: Ondersteunen bij de onboarding van nieuwe medewerkers, inclusief administratieve verwerking.
• Documentbeheer: Beheren en archiveren van HR-documenten volgens de AVG-wetgeving.
• Medewerkersvragen: Beantwoorden van vragen van medewerkers, leidinggevenden en franchisenemers over HR-processen en salarisadministratie.

Onze ideale collega is:

• Opleiding en ervaring: Heeft een MBO/HBO-opleiding in een HR-gerelateerde richting en minimaal 1 jaar ervaring in een administratieve HR-functie.
• Nauwkeurig: Werkt secuur en zorgt dat gegevens altijd foutloos worden verwerkt.
• Communicatief sterk: Weet helder en vriendelijk te communiceren met verschillende stakeholders.
• Ondersteunend: Denkt graag mee met medewerkers, leidinggevenden en franchisenemers.
• Flexibel: Kan goed schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten.
• Proactief: Ziet verbeterkansen en denkt mee over oplossingen.

Wat bieden wij jou?

• Salaris: Een mooi salaris tussen de €2.550 en €3.200 bruto per maand o.b.v. fulltime, afhankelijk van jouw ervaring en skills (pro rato bij parttime).
• Vrije tijd: 25 vakantiedagen per jaar (pro rato) en een goede pensioenbijdrage.
• Extra’s: Een fietsplan en vitaliteitsplan voor al onze medewerkers. En je kunt ook rekenen op gezellige lunches, borrels en teamuitjes.
• Vervoer: Dat regelen wij. Met een OV-kaart ben je comfortabel op pad, of je nu onderweg bent naar kantoor of naar huis.
• Unieke werkplek: Midden in het centrum van Rotterdam (op de 6e verdieping van het WTC), met een goedgevulde bar. Let op: we zijn een horecabedrijf, dus spontane feestjes horen erbij!
• Energie: Een enthousiaste club collega’s met humor, energie en een Rotterdamse mentaliteit.
• Ontwikkeling: Je wordt binnen De Beren altijd uitgedaagd om te blijven leren. Jaarlijks kijken we tijdens een persoonlijk ontwikkelgesprek hoe we jouw ambities samen kunnen bereiken.
• Impact: De kans om jouw administratieve expertise in te zetten en een sleutelrol te spelen binnen onze HR-processen.

Klaar om jouw HR-talent in te zetten bij De Beren?
Stuur je cv en motivatie naar [email protected]. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!

Sollicitatieprocedure
Bij De Beren houden we van een heldere en persoonlijke sollicitatieprocedure! Dit kun je verwachten:

1. Eerste gesprek: In de tweede of derde week van januari nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek. Hier leren we elkaar beter kennen en bespreken we jouw ervaring, ambities en match met onze organisatie.
2. Assessment: Je vult een persoonlijkheids- en gedragsvragenlijst in. Deze helpt ons om inzicht te krijgen in jouw werkstijl en sterke punten, zodat we kunnen beoordelen hoe jij het beste tot je recht komt in deze rol.
3. Tweede gesprek: In een verdiepend gesprek gaan we dieper in op de functie, jouw kwaliteiten en hoe deze bijdragen aan ons team.
4. Aanbieding: Zijn we een match? Dan ontvang je van ons een aanbod om ons team te versterken!

Wij kijken ernaar uit om je te ontmoeten en samen te bouwen aan een succesvolle toekomst bij De Beren. Heb je vragen over de procedure? Neem gerust contact met ons op via [email protected].