Vacature HR Medewerker

Je werkdag begint op ons gezellige servicekantoor in hartje Rotterdam, met een verse baristakoffie, thee of matcha. Zodra je het HR-systeem opent, zorg jij ervoor dat alles achter de schermen perfect geregeld is.

Ben jij een administratieve professional met een passie voor HR? Wil je bijdragen aan de groei en ontwikkeling van collega’s en meewerken aan een vlekkeloze personeels- en salarisadministratie? Dan ben jij de HR-medewerker die wij bij De Beren zoeken! Jij houdt onze HR-processen soepel draaiende én denkt actief mee over verbeteringen en efficiëntie.

In de praktijk betekent dit dat je begint met het verwerken en controleren van personeelsmutaties in ons HR-systeem. Vervolgens stel je arbeidsovereenkomsten en andere HR-documenten op en zorg je dat alle personeelsdossiers volledig en AVG-proof zijn.

Daarnaast ondersteun je bij de salarisverwerking en beantwoord je vragen van medewerkers en franchisenemers over onder andere arbeidsvoorwaarden, verlof en HR-processen. Zo zorg jij ervoor dat elke sollicitatieprocedure soepel verloopt en dat nieuwe collega’s zich meteen welkom voelen. Dankzij jouw werk wordt elke dag net een beetje beter voor iedereen bij De Beren.

Wat ga je doen?

• Personeels- en salarisadministratie: Ondersteunen bij de verwerking van mutaties, tickets, opstellen van arbeidsovereenkomst, werkgeversverklaringen en andere HR-documentatie.
• HR-beleid: Ondersteunen bij de implementatie en naleving van HR-beleid en bijdragen aan procesverbeteringen en automatiseringen in AFAS
• Werving & selectie: Coördineren van sollicitatieprocedures
• Onboarding: Administratieve en organisatorische begeleiding van nieuwe medewerkers op het Servicekantoor
• Vraagbaak: Eerste aanspreekpunt voor medewerkers, leidinggevenden en franchisenemers.
• De Beren Hub: We stimuleren het werken en leren van collega’s. We combineren praktijkervaring met opleidingen en doorgroeimogelijkheden. Jij draagt bij aan deze ontwikkeling door processen te ondersteunen en dat talent zich blijft ontwikkelen.

Onze ideale collega

• Je hebt een MBO+ of HBO-opleiding in HR of een vergelijkbare richting.
• Je hebt 1–3 jaar ervaring in een HR-functie.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en bent een echte teamplayer.
• Je bent communicatief sterk, servicegericht en schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden.
• Je denkt proactief mee over verbeteringen en automatiseringen binnen HR-processen.

En het allerbelangrijkste: je krijgt energie van mensen, processen en een werkdag die nooit hetzelfde is.

Wat bieden we jou?

• Salaris: Een passend salaris conform ons eigen loon- en functiehuis, afgestemd op jouw kennis en ervaring.
• Vrije tijd: 25 vakantiedagen per jaar en een goede pensioenregeling.
• Extra’s: Fietsplan, vitaliteitsplan, elke week vers fruit en gezellige lunches, borrels en teamuitjes.
• Vervoer: Een OV-kaart zodat jij comfortabel reist.
• Werkplek: Ons kantoor bevindt zich in hartje centrum van Rotterdam
• Ontwikkeling: Jaarlijks een persoonlijk ontwikkelgesprek en volop doorgroeimogelijkheden binnen De Beren.
• Energie: Een hecht team met humor, daadkracht en een echte Rotterdamse mentaliteit.

Kom jij het team versterken? Reageer dan vandaag op de vacature of mail naar [email protected]