Vacature HR-officer

HR-officer (16-20 uur) – tijdelijke vervanging zwangerschapsverlof (juni t/m december 2026) – Amsterdam

Wil jij bijdragen aan een organisatie die vooroploopt in de aanpak van online grensoverschrijdend gedrag? En krijg jij energie van een HR-rol waarin je zorgt dat processen soepel verlopen en collega’s goed ondersteund worden?

Offlimits, expertisecentrum online misbruik, zoekt een betrokken en nauwkeurige HR-officer ter tijdelijke vervanging van zwangerschapsverlof. In deze rol ondersteun je de HR-manager bij de dagelijkse uitvoering van HR-processen en zorg je ervoor dat de HR-administratie zorgvuldig en efficiënt verloopt.

Over Offlimits

Offlimits ziet vaak als eerste wanneer er online iets aan de hand is. Door laagdrempelige eerste hulp te bieden bij online incidenten, fungeren wij als de kanarie in de digitale kolenmijn. Met ons meldpunt, onze hulplijn en onze preventielijn signaleren we nieuwe trends en fenomenen. Die signalen zijn cruciaal voor het verbeteren van de aanpak en preventie van online grensoverschrijdend gedrag en online kindermisbruik.

Jouw rol

Als HR-officer ondersteun je de HR-manager bij de uitvoering van het HR-beleid en de dagelijkse HR-werkzaamheden. De HR-manager blijft inhoudelijk en strategisch in de lead; jij zorgt ervoor dat processen administratief en organisatorisch goed verlopen.

Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers bij praktische HR-vragen en zorgt ervoor dat personeelsgegevens, processen en documentatie zorgvuldig worden bijgehouden. Je werkt zelfstandig, maar altijd in nauwe afstemming met je leidinggevende.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Personeels- en salarisadministratie

• beheren en up-to-date houden van personeelsdossiers
• opstellen van arbeidsovereenkomsten en HR-documenten
• verwerken van in-, door- en uitstroommutaties
• ondersteunen bij salarisadministratie en eerstelijnsvragen over loonstroken
• zorgen voor correcte archivering conform AVG-richtlijnen

Werving, onboarding en offboarding

• plaatsen van vacatures en plannen van sollicitatiegesprekken
• beheren van sollicitatiecorrespondentie
• ondersteunen bij onboarding en administratieve verwerking van uitdiensttreding
• bewaken van HR-processen en checklists

Verzuim en HR-ondersteuning

• registreren en bijhouden van verzuimgegevens
• afstemmen met arbodienst en HR-manager op administratief vlak
• ondersteunen bij rapportages en HR-processen
• eerste aanspreekpunt voor praktische HR-vragen van medewerkers
• ondersteunen van leidinggevenden bij uitvoerende HR-taken

Wat breng jij mee?

• een afgeronde mbo+ of hbo-opleiding richting HRM of vergelijkbaar
• ervaring in een ondersteunende of uitvoerende HR-functie
• een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken
• het vermogen om prioriteiten te stellen en snel te schakelen
• goede communicatieve vaardigheden en een proactieve werkhouding
• affiniteit met maatschappelijke organisaties en onze missie

Wat bieden wij jou?

• Een tijdelijke arbeidsovereenkomst van juni t/m december 2026 voor 16-20 uur per week
• Een salaris tussen de € 3.132,00 en €4.681,00 op basis van 36 uur (Salaris conform CAO Sociaal Werk, salarisschaal 7)
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,3% bestaande uit vakantietoeslag 8%, eindejaarsuitkering 8,3%, (voormalige) bovenwettelijk vakantieverlof (26 uur op jaarbasis op basis van een fulltime dienstverband) en tegemoetkoming in de premie ziektekostenverzekering (€ 10,00 bruto per maand)
• 20 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur.
• Verder mag je rekenen op psychologische ondersteuning en een vergoeding voor woon-werkverkeer op basis van OV.
• Opname in een duurzaam pensioenfonds bij Allianz en een loopbaanbudget (voor duurzame inzetbaarheid)

Diversiteit & inclusie

Offlimits wil een inclusieve organisatie zijn waarin iedereen zich welkom voelt. Wij geloven dat diversiteit in achtergrond, perspectief en ervaring essentieel is om onze maatschappelijke missie goed te kunnen vervullen. We nodigen nadrukkelijk kandidaten uit die hieraan willen bijdragen.

Solliciteren?

Wil jij bijdragen aan een veiligere online samenleving en het HR-team van Offlimits versterken? Stuur dan je motivatiebrief en cv naar Sarah Fahner, onder vermelding van Sollicitatie HR-Officer. Sollicitaties zonder motivatiebrief worden niet in behandeling genomen.

Vragen?

Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Sarah Fahner (HR-manager) ([email protected]) of via 0202615232.