Vacature Junior Office Manager

Junior Office Manager

Als Junior Office Manager / Receptionist ben je het gezicht van ons bedrijf en zorg je voor een professionele en gastvrije eerste indruk. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op kantoor en ondersteunt ons team bij diverse administratieve en organisatorische taken. Je speelt een cruciale rol in de communicatie met klanten, leveranciers en medewerkers.

Verantwoordelijkheden:
- Verwachten en verwelkomen van bezoekers, klanten en leveranciers.
- Telefonisch en per e-mail beantwoorden van vragen en doorverwijzen naar de juiste personen.
- Beheren van de post en zorgen voor een efficiënte correspondentie.

Administratieve taken:
- Ondersteunen van het team bij administratieve werkzaamheden, zoals het opstellen van rapporten, documentatie en agenda-beheer.
- Beheren van kantoorbenodigdheden en zorgen voor een goede voorraad.
- Invoeren en bijhouden van gegevens in diverse systemen.

Kantoororganisatie:
- Zorgen voor een nette en georganiseerde werkomgeving.
- Ondersteunen bij het organiseren van vergaderingen en bedrijfs evenementen.
- Coördineren van facilitaire zaken, zoals onderhoud en schoonmaak van het kantoor.

Klantenservice:
- Proactief helpen van klanten en hen informatie bieden over onze diensten.
- Verzamelen van feedback en suggesties van klanten om de service te verbeteren.

De werktijden zijn van maandag t/m donderdag van 08.00 uur en 14.00 uur. 

Dit bieden wij jou

• 
  
• Een contract van 24 uur per week
  
• Een uurloon tussen €16,48 en €17,57 afhankelijk van kennis en ervaring.
  
• Reiskostenvergoeding.
  
• Uitstekende pensioenregeling.
  
• 13 keer per jaar salaris (exclusief 8% vakantiegeld).
  
• 24 vakantiedagen o.b.v. een fulltime baan.
  
• Diverse doorgroeimogelijkheden binnen G4S.
  
• Het kosteloos en vrijblijvend volgen van online trainingen in de Online Academy.
  
• Korting op een sportschoolabonnement en diverse andere personeelsvoordelen!
  
• Ben jij aangenomen? En ken jij nog een kandidaat die ook een match is met G4S? Dan ontvang je een aanbrengbonus van €500 netto!
  

Contactinfo

Ben jij enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Wacht dan niet langer en solliciteer direct! Heb je nog vragen? Neem dan contact op met onze collega recruiter Suzanne via [email protected] of stuur een appje naar 06- 39513025. We nemen zo snel mogelijk contact met je op. Let op: interne kandidaten hebben, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten en voor deze vacature wordt geen gebruik gemaakt van ZZP’ers. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.