Vacature Junior Partymanager

Als Junior Partymanager ben jij verantwoordelijk voor de totale beleving van de gast tijdens zijn of haar verblijf bij ons in de meeting rooms. Dit realiseer je door kwaliteitsgericht te handelen en het maximale te halen uit de middelen die tot je beschikking staan. Je vertaalt samen met jouw team de verwachtingen van de opdrachtgever in de gewenste uitstraling, beleving en uitvoering van een vergadering. Het betreft een operationele functie, gericht op meetings. 90% van je tijd ben je op de werkvloer aanwezig en breng je met je team door.

Hoe kan een werkdag er uit zien?

Je komt al vroeg aan boord van het ss Rotterdam, waar je na een kop koffie de meeting rooms checkt. Staat de juiste opstelling in de zaal  klaar en is alles volgens het draaiboek aanwezig? Je start de Executive Lounge op. Een prachtige ruimte waar gasten naast koffie en thee ook hun breaks tijdens de meeting kunnen gebruiken. Je haalt je team van medewerkers op en geeft ze een briefing over hetgeen ze vandaag kunnen verwachten. Daarna is het wachten op de eerste gasten. Vandaag komen er maar liefst zeven groepen aan boord vergaderen, wat betekent dat jij de verantwoordelijkheid hebt over zo’n 100 gasten. Je brieft je contactpersonen over de faciliteiten aan boord en zorgt er gedurende de dag voor dat het hen aan niets ontbreekt. ’s Middags verzorg je de lunch in één van onze authentieke zalen. Daarna check je nog even de planning voor de volgende dag. Klopt het rooster? Kunnen we nog iets extra’s doen voor de gasten die komen? Even een kort bezoekje aan het Sales team en je bent klaar voor morgen.

Je geeft leiding aan een team tot 10 medewerkers. Dit zijn medewerkers die bij ons in dienst zijn, aangevuld met uitzendkrachten. De afdeling Meetings is jouw domein en je kunt er veel creativiteit in kwijt. Je hebt een coördinerende rol en checkt daarbij de personele inzet, planning van zalen, voorraad beheer en onderhoud van de op jouw afdeling gebruikte apparatuur en bent het gezicht van de afdeling.

Dus heb jij een gastgerichte en sociale instelling (ook naar je collega’s), kun je samenwerken binnen een team en weet je van aanpakken? Dan ben jij de kandidaat die wij zoeken!

Wat maakt jou een perfecte collega?

• Jij bent in het bezit van minimaal MBO denk- en werkniveau (bij voorkeur MHS/ HHS);
• Dat je een aantal jaar leidinggevende ervaring hebt in een soortgelijke functie;
• Collegiaal en beschikt over verantwoordelijkheidsgevoel;
• In het bezit van eigen vervoer (het OV rijdt dan wellicht niet meer);
• Communicatief sterk. Je beheerts zowel de Nederlandse als de Engelse taal goed;
• Stressbestendig en beschikt over een gezonde dosis eigen initiatief;
• Service-en kwaliteitsgericht.
   

Wat biedt het ss Rotterdam jou?

Salaris inclusief vakantie uren en jaarlijks 8% vakantiegeld;Goede werksfeer in een gezellige werkomgeving;Grote mate van zelfstandigheid en vrijheid;Een uitdaging op de mooiste Meetings locatie van Rotterdam;Ruimte voor eigen mening;Gratis parkeren op de parkeerplaats van het ss Rotterdam;Overnachten met korting bij het ss Rotterdam of een van de andere WestCord Hotels in combinatie met 30% korting op het eten en drinken.

Op zoek naar een nieuwe koers? Stap dan bij ons aan boord!

Voor vragen kun je contact opnemen met de afdeling HR op 010-288 66 82.