Vacature (Juridisch) Secretaresse

(Juridisch) Secretaresse

Als secretaresse ben je een belangrijke schakel binnen ons team. Je bent het eerste aanspreekpunt voor al het contact met onze cliënten en andere partijen, zowel telefonisch als per e-mail. Je werkt correspondentie en stukken uit en bewaakt termijnen in de dossiers. Je kunt goed omgaan met deadlines. Verder verzorg je het agendabeheer voor onze advocaten en verricht je overige administratieve werkzaamheden. Kortom, jij bent de steun en toeverlaat voor onze advocaten. Als jij je herkent in onderstaand profiel en je bent voor 28 tot 36 uur per week beschikbaar, dan zoeken wij jou!

Zo kan je dag eruitzien

Een dag als secretaresse bij Drechtsteden Advocaten is enorm divers. Je start je dag met het verwerken van de ingekomen post en e-mails en houdt de takenlijst voor de advocaten up-to-date. Je maakt nieuwe klantdossiers aan. Tussendoor neem je de telefoon op en beheer je de agenda’s van de advocaten. Je belt de rechtbank of deurwaarder om naar de stand van zaken te vragen. Je werkt een verzoekschrift uit en maakt het verzendklaar met alle bijbehorende bijlagen. Je maakt onderdeel uit van een enthousiast team. Nadat je de uitgaande correspondentie hebt verzorgd is het tijd om weer naar huis te gaan!

Wat wij jou bieden

• Een boeiende en dynamische werkomgeving waar mensen elkaar met respect behandelen
• Een hecht team dat het ook belangrijk vindt om tussen het serieuze werk door met elkaar te kunnen lachen
• Een jaarcontract, dat bij tevredenheid van beide kanten zal worden omgezet in een contract voor onbepaalde tijd
• Secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals 27 vakantiedagen o.b.v. 40 uur (oplopend tot 32 dagen) en pensioen

Wat wij van jou verwachten

• Werk- en denkniveau op mbo-/hbo-niveau, bij voorkeur aangevuld met een secretariële opleiding
• Je hebt relevante werkervaring; ervaring in de advocatuur of bij een andere juridische dienstverlener is een pré
• Je bent representatief
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en bent stressbestendig
• Je hebt goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden
• Je kunt goed in een team werken
• Je bent proactief
• Goede beheersing van het MS Office pakket, Word, Outlook en Excel
• Je bent kwaliteits- en resultaatgericht
• Je beschikt over een gezonde dosis humor en gaat graag met een glimlach naar je werk

Heb je vragen of wil je solliciteren?

Ben je na het lezen enthousiast over de functie én Drechtsteden Advocaten, stuur dan je cv en een korte motivatie.