Vacature Juridische assistent

Fulltime/Parttime | Rotterdam

Ben jij een nauwkeurige en proactieve administratieve professional met een passie voor juridische processen? Bij De Beren zoeken we een Juridische Assistent die onze afdeling Legal ondersteunt met uiteenlopende juridische en administratieve taken. Als allrounder ben je een onmisbare schakel in het waarborgen van een vlekkeloze juridische ondersteuning voor de organisatie.

Hoe ziet jouw dag eruit?

Je begint de dag met het voorbereiden van een standaardcontract voor een nieuwe franchisenemer. Daarna controleer je de contractinformatie en juridische sjablonen om te zorgen dat alles compleet en up-to-date is.

Na de lunch werk je aan een vergunningaanvraag waarbij je contact onderhoudt met de gemeentelijke instanties. Je plant direct een follow-up in om deadlines niet uit het oog te verliezen. Later op de dag ondersteun je de bedrijfsjurist met het documenteren van overtredingen binnen de franchiseregelgeving en zorg je dat alle juridische afspraken correct worden vastgelegd.

Je sluit de dag af met het up-to-date houden van de verzekeringsdossiers en het opvolgen van een claim. Een dag waarin jouw nauwkeurigheid en planning cruciaal zijn!

Wat ga jij doen?

• Contractbeheer: Voorbereiden en beheren van standaardcontracten en juridische sjablonen.
• Vergunningen en regelgeving: Assisteren bij juridische procedures en vergunningaanvragen.
• Documentbeheer: Beheren en controleren van contractinformatie, juridische documenten en licentie- en merkrechten.
• Deadlinebewaking: Bewaken van deadlines en opvolging van contracten, vergunningen en verplichtingen.
• Franchiseregelgeving: Ondersteunen bij de administratieve handhaving, documenteren van overtredingen en opvolgen van juridische afspraken.
• Dossierbeheer: Onderhouden van de verzekeringsportefeuille en ondersteuning bij claims.
• Externe communicatie: Contact onderhouden met gemeentelijke instanties, overheidsorganen en franchisenemers.

Onze ideale collega is:

• Opgeleid: Heeft een afgeronde opleiding tot juridisch secretaresse of vergelijkbare opleiding/ervaring.
• Nederlandse taalvaardigheid C2 niveau: Documenteert en communiceert correct en werkt nauwkeurig.
• Communicatief vaardig: Kan helder communiceren met interne en externe stakeholders.
• Georganiseerd: Weet meerdere taken en deadlines tegelijk te beheren.
• Integer: Gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
• Samenwerkingsgericht: Werkt graag in een team en ondersteunt de bedrijfsjurist en andere collega’s.

Wat bieden wij jou?

• Geld: Een mooi salaris tussen de €2.550 en €3.200 bruto per maand, afhankelijk van jouw ervaring en skills.
• Vrije tijd: 25 vakantiedagen per jaar en een goede pensioenbijdrage.
• Extra’s: Een fietsplan en vitaliteitsplan voor al onze medewerkers. En je kunt ook rekenen op gezellige lunches, borrels en teamuitjes.
• Vervoer: Dat regelen wij. Met een OV-kaart ben je comfortabel op pad, of je nu onderweg bent naar een afspraak of naar huis.
• Unieke werkplek: Midden in het centrum van Rotterdam (op de 6e verdieping van het WTC), met een goedgevulde bar. Let op: we zijn een horecabedrijf, dus spontane feestjes horen erbij!
• Energie: Een enthousiaste club collega’s met humor, energie en een Rotterdamse mentaliteit.
• Ontwikkeling: Je wordt binnen De Beren altijd uitgedaagd om te blijven leren. Jaarlijks kijken we tijdens een persoonlijk ontwikkelgesprek hoe we jouw ambities samen kunnen bereiken.
• Impact: De kans om jouw juridische expertise in te zetten en een cruciale rol te spelen binnen onze organisatie.

Klaar om jouw juridische talent in te zetten bij De Beren?
Stuur je cv en motivatie naar [email protected]. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!