Vacature Kantoor-/ Projectondersteuner

Gezocht:

Kantoor-/ Projectondersteuner

Ben jij onze glimlach in Breda? Voor onze vestiging in Breda zijn wij op zoek naar een kantoor-/projectondersteuner. Je bent verantwoordelijk voor een goed verloop van alle kantooraangelegenheden en draagt zorg voor de projectmatige, administratieve en algemene ondersteuning van projecten.

3 redenen waarom je als kantoor-/projectondersteuner bij ons wilt werken:

1. Je zorgt voor een thuisgevoel op kantoor. Je ordent en onderhoudt de kantooromgeving en bent het gezicht en visitekaartje van de organisatie. Jij weet als geen ander dat de eerste indruk van een bezoeker het belangrijkst is. Het is jouw taak om deze bezoekers met een brede glimlach te ontvangen!
2. Je bent een belangrijke spil in onze facturatie en projectdossiers. Doordat jij een correcte en juiste projectadministratie voert, wordt maandelijks tijdig gefactureerd.
3. Je werkt met klanten, bezoekers, leveranciers en héél veel leuke collega’s. In deze functie onderhoud je (mail)contact met klanten, bezoekers en leveranciers en zorg je ervoor dat collega’s jou weten te vinden met allerlei verschillende vragen.

Dit ga je doen

Je controleert opdrachtbonnen van de klant op basis van geboekte uren van collega’s en draagt zorg voor een tijdige maandafsluiting met betrekking tot facturatie. Dit kan zijn voor onze afdeling milieu, geotechniek en/of landmeetkunde. Ook voer je controle op onder andere offertes, planningen en budgetten en monitor je openstaande offertes en de financiële stand van zaken van de projecten.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het representatief en op een klantvriendelijke manier vertegenwoordigen van de organisatie en draag je zorg voor een diversiteit aan kantoorgelegenheden. Denk hierbij aan in- en uitgaande post en pakketten, facilitaire zaken en het organiseren van de lunch.

Wat je daarvoor terugkrijgt

• Een brutosalaris tussen de € 2.500,- en € 3.300,- op basis van 40 uur.
• Een functie per direct beschikbaar voor 24-40 uur.
• Een goede pensioenvoorziening.
• Verantwoordelijkheid, vertrouwen en vrijheid om op jouw eigen manier invulling te geven aan jouw werkzaamheden binnen een veilige en informele omgeving.
• 32 verlofdagen (bij fulltime) om op te laden en diverse mogelijkheden voor bijzonder verlof.
• Uitgebreide reiskosten- en thuiswerkvergoeding.
• Een jaarcontract met uitzicht op vast.
• Een laptop en mobiele telefoon. Ook zijn er mogelijkheden voor de aanschaf van een leasefiets.
• Ontwikkeling van je vakkennis en skills met onder andere GoodHabitz. Wil je een cursus of opleiding volgen? Dat is altijd bespreekbaar.
• Een leuke werkplek in Breda.
• Gezellige (wandel)lunches, gratis fruit en activiteiten, zoals BBQ’s.
• De mogelijkheid om een maatschappelijke bijdrage te leveren met Geonius doet Goed.

Jouw thuisbasis

Jij bent op jouw locatie de eerste schakel van een groeiende organisatie. Dat biedt veel voordelen: je hebt veel invloed op processen en kunt zeker in het begin veel verschillende facetten aanpakken. Natuurlijk heb je in Breda fijne collega’s van andere disciplines om je heen, bij wie je altijd kunt aankloppen. Zowel digitaal als in het echt ontmoeten we elkaar regelmatig, in het laatste geval vaak gecombineerd met een hapje en drankje.

Je leven lang leuk werk. Dat kan bij ons. Lees meer over werken bij Geonius.

Heb je dit in huis? Dan ontmoeten we je graag!

• Minimaal mbo-denk- en -werkniveau;
• Communicatieve en sociale vaardigheden;
• Goede skills in het plannen en organiseren van werk, het ondersteunen van collega’s en het bijhouden van een correcte administratie.

Laten we kennismaken

Word je enthousiast van de vacature en herken jij je in dit profiel? Stuur je cv en motivatie dan uiterlijk 24 november 2024. Zijn we een match? Dan plannen we zo snel mogelijk een kennismaking in.