Vacature Kindplanner

Vacature Kindplanner

Vijf dagen per week | minimaal 28 uur | Per direct beschikbaar

Over Kleinlab

Kleinlab is een uniek kinderdagverblijf en BSO in Amsterdam Noord. Wij werken volgens de Reggio-pedagogiek, waarin nieuwsgierigheid, autonomie en de kracht van het kind centraal staan.

Ons team kenmerkt zich door betrokkenheid, warmte en oog voor elkaar. We vinden het belangrijk dat kinderen zichzelf mogen zijn en dat geldt net zo goed voor onze medewerkers. Samen creëren we een omgeving waarin ruimte is voor eigenheid, professionaliteit en persoonlijke groei.

Achter deze pedagogische visie staat een organisatie die zorgvuldig en doordacht werkt. Daarom zoeken wij een zorgvuldige, gestructureerde en communicatief sterke kindplanner die ons organisatorisch team komt versterken.

De functie

Als kindplanner speel je een centrale rol binnen Kleinlab. Je bent verantwoordelijk voor een zorgvuldige en overzichtelijke planning van kinderen en bent een belangrijk aanspreekpunt voor ouders en collega’s.

Bij Kleinlab zijn kinderen geen nummers. Bij het plannen kijk je niet alleen naar beschikbare plekken, maar ook naar de ontwikkeling en behoeften van het kind. Je weet hierin een goede balans te vinden tussen organisatorisch en commercieel inzicht enerzijds, en pedagogische afwegingen anderzijds. Zo zorg je voor passende plaatsingen en maatwerk voor kinderen en gezinnen.

Warme en duidelijke communicatie is daarbij essentieel. Je staat ouders vriendelijk en zorgvuldig te woord en werkt nauw samen met de teams op de groepen.

Je werkt vijf dagen per week, waarvan minimaal drie dagen op kantoor met het team. De andere dagen zijn kortere ochtenden waarin je mails checkt en dagelijkse wijzigingen in de planning doorvoert.

Wat ga je doen?

Als kindplanner ben je het centrale aanspreekpunt voor alles rondom kindplanning binnen Kleinlab. Je zorgt dat planning, teams en ouders goed op elkaar afgestemd zijn.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Contact met ouders over plaatsingen en wijzigingen, met warme en duidelijke communicatie.
• Samenwerking met pedagogische teams en het delen van relevante informatie over kinderen en planning.
• Langetermijnplanning: plaatsen van kinderen vanaf de wachtlijst wanneer plekken beschikbaar komen, met aandacht voor zowel organisatie als ontwikkeling van het kind.
• Kortetermijnplanning: verwerken van verlof, ziekmeldingen en wijzigingen in Bitcare en communicatie hierover met ouders en collega’s.
• Beheer van wachtlijsten en inschrijvingen.
• Ad hoc planningswijzigingen en dagelijkse vragen van ouders en collega’s oppakken.
• Meedenken binnen het organisatorisch team over planningsvraagstukken en verbeteringen.
• Ondersteuning bij evenementen, zoals de jaarlijkse open dag.

Ervaring met Bitcare is een pré, maar bereidheid om het systeem snel eigen te maken is voldoende.

Wie ben jij?

• Je bent minimaal 28 uur per week beschikbaar, verdeeld over vijf dagen.
• Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Je communiceert warm, duidelijk en professioneel met ouders en collega’s.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een planningsfunctie en bent gewend om zelfstandig verantwoordelijkheid te dragen voor een complexe planning.
• Je hebt sterke planningsvaardigheden en werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je kunt overzicht houden in een dynamische omgeving.
• Je hebt oog voor zowel organisatorische als pedagogische aspecten bij plaatsingen.
• Je bent zelfstandig, maar werkt ook graag samen binnen een team.
• Je hebt affiniteit met de kinderopvang of bent gemotiveerd om deze sector goed te leren kennen.

Wat mag je van ons verwachten?

• Een jaarcontract met uitzicht op verlenging bij goed functioneren.
• Inschaling in schaal 7 of 8 van de cao Kinderopvang (€2.990 – €4.390 bruto bij fulltime), afhankelijk van opleiding en ervaring.
• 8% vakantiegeld en 8% eindejaarsuitkering.
• Vaste werkdagen en een plek in een betrokken organisatorisch team.
• Ruimte voor eigen initiatief en procesverbetering.
• Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling.

Procedure

De vacature is per direct beschikbaar.
Solliciteren kan tot en met 10 april. Maar hoe eerder hoe beter, we willen graag snel schakelen en zullen de procedure gaan starten met kandidaten die zich melden.

Na een eerste selectie nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek bij Kleinlab.

⚠️ Sollicitaties zonder motivatie worden niet in behandeling genomen.

Voel je dat dit jouw plek kan zijn?

Stuur dan je motivatiebrief en cv vóór 10 april naar [email protected]

We kijken ernaar uit je te leren kennen