Vacature Logistiek medewerker examenbureau A

Zorg jij ervoor dat achter ieder examen alles tot in de puntjes geregeld is? Als logistiek medewerker examenbureau ben jij de onmisbare schakel achter de schermen. Met jouw oog voor detail en organisatietalent geef je studenten een zorgeloze start van hun examen.

Wat ga je doen
Als logistiek medewerker examenbureau (0,8 fte) zorg jij ervoor dat achter ieder succesvol examen een strak georganiseerd proces staat. Studenten zien misschien alleen het examenmoment, maar jij weet hoeveel voorbereiding daarvoor nodig is. Dankzij jouw nauwkeurigheid, overzicht en organisatietalent loopt alles op rolletjes.

Bij de school voor Zorg & Welzijn aan de Vondellaan in Leiden werk je samen met collega's aan een examenproces waarop studenten én docenten kunnen vertrouwen. Jij bent de stille kracht achter een belangrijk moment in de opleiding.

Dit ga jij doen:

• je zet examens tijdig klaar en zorgt dat alles administratief klopt;
• je koppelt examens aan studenten, docenten en de beroepspraktijk;
• je verwerkt examenuitslagen zorgvuldig in Osiris en beheert zowel digitale als fysieke examendossiers;
• je controleert, actualiseert en bewaakt de volledigheid van examendossiers;
• je informeert studenten, examinatoren en beoordelaars over de examenplanning en procedures;
• je beheert de mailbox van het examenbureau, beantwoordt vragen en neemt deel aan vergaderingen van de examencommissie.

Wat wij van je vragen
Wij zoeken een logistiek medewerker examenbureau die het overzicht bewaart, ook wanneer er veel tegelijk gebeurt. Jij werkt nauwkeurig, denkt vooruit en krijgt energie van processen die steeds slimmer en beter kunnen. Achter de schermen zorg jij ervoor dat studenten met vertrouwen hun examen kunnen maken.

Dit is onmisbaar:

• je hebt een afgeronde mbo-opleiding op niveau 3 of 4 in een administratieve richting;
• je hebt enkele jaren ervaring met administratieve werkzaamheden en bij voorkeur met examinering;
• je bent vaardig met Microsoft Office (Excel, Word en Teams) en administratieve systemen zoals Osiris;
• je hebt kennis van administratieve processen en werkt zorgvuldig en gestructureerd;
• je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en communiceert gemakkelijk met studenten en collega's.

Dit is mooi meegenomen:

• je hebt ervaring binnen het mbo of een examenorganisatie;
• je krijgt energie van het verbeteren van werkprocessen en denkt graag mee over de verdere ontwikkeling van het examenbureau.

Twijfel je of je in aanmerking komt? Reageer vooral. We kijken graag samen hoe jij bij ROC Mondriaan kunt groeien.

Wat je van ons krijgt
Onderwijs voor de toekomst maken we samen. Voor jouw inzet als logistiek medewerker examenbureau kun je rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden (op basis van een 37-urige werkweek = fulltime):

• bruto maandsalaris tussen € 2494,- en € 3578,- (schaal 6), met mogelijkheid tot doorgroei naar;
• een jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling;
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• 30 vakantiedagen;
• een aantrekkelijke pensioenregeling via ABP;
• een persoonlijk ontwikkelingsbudget van € 500,- per jaar;
• een werkgeversbijdrage in de ziektekostenverzekering;
• bedrijfsfitness en een fietsplan bij een dienstverband vanaf 6 maanden

Bekijk hier al onze arbeidsvoorwaarden.

Wil je meer weten?
Wil jij als logistiek medewerker examenbureau het verschil maken voor onze studenten en ons team versterken? Solliciteer dan direct.

Goed om te weten:

• de sluitingsdatum van deze vacature is 26 augustus.
• het eerste kennismakingsgesprek vindt in de week van 7 september plaats;
• startdatum zo spoedig mogelijk;
• bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.
• een referentiecheck en VOG maken deel uit van de procedure.
• vragen? Neem contact op met Margriet Pool - van Vliet, functie schooldirecteur, via [email protected].

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Jouw werkplek
Binnen ROC Mondriaan vind jij jouw plek bij de School voor Zorg en Welzijn Leiden. Vanuit onze gezellige school aan de Vondellaan in Leiden begeleiden we zo’n 1.300 BOL- en BBL-studenten naar een waardevol en welverdiend diploma in zorg, welzijn en zorgbegeleiding.

Samen met 75 collega’s werk je aan een veilig en prettig schoolklimaat, met veel aandacht voor leerervaringen uit de praktijk. De sfeer binnen het team is gemoedelijk en betrokken: iedereen neemt verantwoordelijkheid, denkt mee en krijgt de ruimte voor eigen ideeën en maatwerk.

Die betrokkenheid voel je niet alleen richting studenten, maar ook naar elkaar als collega’s. Daardoor ontstaat een werkomgeving waarin samenwerking vanzelfsprekend is en persoonlijke aandacht centraal staat.

Wat werken hier is zo bijzonder maakt is dat aandacht hier geen begrip is, maar dagelijkse praktijk.

Over ROC Mondriaan
ROC Mondriaan is de grootste mbo-opleider in de regio Haaglanden met zo’n 260 opleidingen, ruim 18.500 studenten en 8.000 cursisten in educatie en volwassenenonderwijs.

We leiden studenten op tot vakmensen die klaar zijn voor de arbeidsmarkt of een vervolgopleiding. Tegelijk helpen we hen groeien tot verantwoordelijke burgers, zodat zij hun plek vinden in de samenleving en bijdragen aan de economische en sociale ontwikkeling van onze regio.

ROC Mondriaan is een stabiele en betrokken werkgever voor circa 2.400 collega’s. We willen een inclusieve organisatie zijn waar iedereen zich welkom voelt. Daarom streven we naar een personeelsbestand dat een afspiegeling vormt van onze diverse studentenpopulatie.