Vacature Management Assistant

Management Assistant

Bedrijfsprofiel

Djoser is een snelgroeiende, internationale touroperator met vestigingen in Nederland, België en Duitsland. Al bijna 40 jaar organiseren wij wereldwijd inspirerende en duurzame groepsreizen met veel individuele vrijheid voor actieve reizigers en reislustige gezinnen. Onze missie is om reizigers de wereld te laten ontdekken, met respect voor lokale culturen en het klimaat. Op ons hoofdkantoor in een historisch pand in de Leidse binnenstad werkt een enthousiast team dat gepassioneerd is om onze klanten de leukste en meest authentieke reiservaring te bieden.

Functieomschrijving:

Ter ondersteuning van onze CEO en het managementteam zijn wij op zoek naar een proactieve, georganiseerde en veelzijdige Management Assistant / Personal Assistant. In deze rol beheer je niet alleen de agenda en e-mail van de CEO, maar denk je actief met hem mee als sparringpartner en vertrouwenspersoon. Daarnaast draag je bij aan het soepel laten verlopen van managementprocessen, zoals het voorbereiden en organiseren van managementteamvergaderingen. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen binnen Djoser en ondersteunt ook operationeel, zoals bij de klantenservice en het beheer van landenportefeuilles.

Wat ga je doen?

• Agenda- en e-mailbeheer: Je beheert de agenda van de CEO, plant afspraken en zorgt voor tijdige opvolging van acties. Daarnaast houd je zijn e-mails bij, zet prioriteiten en zorgt voor efficiënte communicatie.
• Personal Assistant: Je fungeert als sparringpartner voor de CEO, denkt actief met hem mee over de dagelijkse gang van zaken en ondersteunt bij persoonlijke taken.
• Managementprocessen begeleiden: Je organiseert en bereidt managementteamvergaderingen voor, stelt de agenda op en zorgt voor tijdige verslaglegging. Daarnaast monitor je de voortgang van actiepunten.
• Management ondersteuning: Je ondersteunt het management met vertrouwelijke werkzaamheden en het plannen van meetings
• Operationele ondersteuning: Je helpt met het beantwoorden van klantentelefoons en ondersteunt bij het beheer van landenportefeuilles.

Wie ben jij?

• Je hebt minimaal 1-2 jaar ervaring als Management Assistant of Personal Assistant, bij voorkeur in een dynamische omgeving.
• Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en bent een kei in het stellen van prioriteiten.
• Je bent proactief, denkt mee en houdt van structuur.
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands en Engels.
• Je werkt zelfstandig, maar functioneert ook goed in teamverband.
• Je hebt (uitgebreide) reiservaring buiten Europa
• Affiniteit met de reisbranche en duurzaamheid is een pre.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende en afwisselende functie binnen een inspirerende, internationale werkomgeving.
• De kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan de groei en ontwikkeling van Djoser.
• Een prettige werksfeer in ons prachtige kantoor in de Leidse binnenstad.
• Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Denk je dat deze rol jou op het lijf geschreven is? Stuur dan jouw CV en sollicitatiebrief, ter attentie van Bart van der Velde. We kijken ernaar uit je te ontmoeten!