Vacature Management Assistent

"Bouw mee aan de digitale toekomst van bibliotheken!"

Ben jij een organisatorisch talent en houd je van pionieren? Dit is jouw kans om vanaf de basis mee te bouwen aan een innovatieve coöperatie binnen de bibliotheeksector! SDI (Samen Digitaal Innoveren) is een jonge organisatie van bibliotheken die zich richt op ICT-dienstverlening en digitale innovatie. Onze eerste grote missie? De implementatie van een landelijk bibliotheeksysteem. En dat is nog maar het begin!

Als Management Assistent SDI krijg je een sleutelrol in onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en ondersteunt de directeur-bestuurder en het team in de volle breedte. Van agenda- en procesbewaking tot HR-taken en communicatie – jij regelt het. Omdat deze functie nieuw is, krijg je de ruimte om deze naar eigen inzicht vorm te geven. Jouw ideeën en initiatief maken écht het verschil.

Wat ga je doen?

· Regie op de organisatie: je beheert de agenda, organiseert overleggen en zorgt voor een soepele planning.

· Administratieve ondersteuning: je houdt het overzicht op processen, verwerkt gegevens en stelt rapportages op.

· Procesbewaking: je volgt besluiten op, bewaakt deadlines en ondersteunt bij de voortgang van projecten.

· HR-taken: je helpt bij de onboarding van nieuwe collega's en verzorgt administratieve HR-processen.

· Communicatie: je bent aanspreekpunt voor interne en externe relaties en het centrale organisatienetwerk.

Wat breng jij mee?
We zoeken een ervaren ondersteuner met minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare rol, zoals managementassistent, bestuurssecretaris of projectcoördinator. Je bent een zelfstandige en proactieve werker die snel kan schakelen en vooruitdenkt. Je gaat soepel om met digitale tools zoals Microsoft 365, Teams en SharePoint, ook op het niveau van o.a. workflows regelen en beheren. Je bent een enthousiaste professional die open staat voor vernieuwingen en verandering en je hebt de ambitie om processen op te zetten en te verbeteren. Hoewel je goed zelfstandig kunt werken, ben je ook een echte teamspeler die de verbinding met collega's weet te behouden.

Jij krijgt:

· Een unieke kans om onderdeel te zijn van een innovatieve start-up in de bibliotheeksector.

· Veel vrijheid om je eigen rol vorm te geven en écht impact te maken.

· Flexibele werktijden en deels werken op afstand.

· Een inspirerende werkomgeving in hartje Utrecht, op loopafstand van het Centraal Station.

· Een salaris van € 3.282,- tot € 4.168,- bruto per maand (schaal 8, cao Openbare Bibliotheken) op basis van een 36-urige werkweek. Voor 24 uur per week is dit naar rato.

· Goede secundaire arbeidsvoorwaarden conform de cao.

· Een enthousiast en betrokken team met een gezamenlijke missie: de bibliotheeksector digitaal versterken.

Waar ga je werken:
Je standplaats is hartje Utrecht op loopafstand van het station, midden in een bruisende, stedelijke omgeving waar samenwerken centraal staat. SDI is een netwerkorganisatie, dus je zult ook regelmatig op andere locaties in het land zijn om de verbinding te leggen met partners, teams en collega's. Flexibiliteit in werken – zowel qua locatie als manier – is bij ons vanzelfsprekend. We werken hybride en resultaatgericht, met oog voor balans en bereikbaarheid.

Samen Digitaal Innoveren (SDI) verwelkomt iedereen die met enthousiasme bijdraagt aan onze missie, ongeacht achtergrond of identiteit. Ook als je niet exact aan alle functie-eisen voldoet, moedigen we je aan om te solliciteren. Bij SDI staan we open voor diverse perspectieven en geloven we dat dit onze organisatie sterker maakt.

Laten we kennismaken!
Solliciteer nu via de sollicitatiebutton en laten we kennismaken! Wacht niet te lang met reageren, want de vacature sluit 13 juli.

Wil je meer weten? Of heb je inhoudelijke vragen over de functie? Neem dan contact op met Jesse Burkunk, Directeur SDI, [email protected]Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Sophie te Wierik, Recruiter, [email protected].