Vacature Management Assistent

Management Assistant / Personal Assistant (32-39 uur)

Over Djoser

Djoser is een snelgroeiende, internationale touroperator met kantoren in Nederland, België en Duitsland. Al bijna 40 jaar organiseren we wereldwijd inspirerende en duurzame groepsreizen met een unieke combinatie van avontuur en individuele vrijheid. Onze missie? Reizigers de wereld laten ontdekken met respect voor lokale culturen en het klimaat. Vanuit ons prachtige, historische kantoor in het hart van Leiden werkt een gepassioneerd team aan het creëren van authentieke reiservaringen voor actieve reizigers en gezinnen.

Jouw rol

Ben jij een proactieve, georganiseerde duizendpoot met een passie voor reizen? Wij zoeken een Management Assistant / Personal Assistant die onze CEO en het managementteam ondersteunt. Jij beheert niet alleen de agenda en e-mail van de CEO, maar fungeert ook als zijn sparringpartner en vertrouwenspersoon. Je bent de spil in het organiseren en voorbereiden van managementvergaderingen en werkt nauw samen met verschillende afdelingen binnen Djoser. Ook spring je bij in de operationele ondersteuning, zoals bij de klantenservice en het beheer van landenportefeuilles. Kortom, geen dag is hetzelfde!

Wat ga je doen?

• Agenda- en e-mailbeheer: Je plant afspraken, bewaakt deadlines en zorgt voor een efficiënte opvolging van acties. Je bent de ogen en oren van de CEO in zijn mailbox en houdt overzicht in de dagelijkse gang van zaken.
• Sparringpartner: Als Personal Assistant denk je mee met de CEO, bied je een luisterend oor en ondersteun je ook bij persoonlijke taken.
• Vergaderingen voorbereiden: Je organiseert managementteamvergaderingen, stelt de agenda op en zorgt dat alles op rolletjes loopt.
• Managementondersteuning: Je ondersteunt het management bij vertrouwelijke werkzaamheden en helpt bij het plannen van meetings.
• Operationele ondersteuning: Je beantwoordt klantvragen en ondersteunt bij het beheer van onze landenportefeuilles. Je bent een echte allrounder die van aanpakken weet!

Wie ben jij?

• Je hebt minimaal 1-2 jaar ervaring als Management Assistant of Personal Assistant, bij voorkeur in een dynamische omgeving.
• Je bent een organisatietalent, stelt moeiteloos prioriteiten en weet altijd het overzicht te bewaren.
• Proactief, gestructureerd en communicatief sterk; je schakelt makkelijk tussen verschillende taken.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels.
• Zelfstandig werken gaat je goed af, maar je bent ook een teamspeler.
• Je hebt (uitgebreide) reiservaring buiten Europa en affiniteit met de reisbranche en duurzaamheid is een mooie plus.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende en veelzijdige functie binnen een inspirerende, internationale werkomgeving.
• De kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan de groei en ontwikkeling van Djoser.
• Een informele en prettige werksfeer in ons prachtige kantoor in het centrum van Leiden.
• Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Klinkt dit als jouw droombaan? Stuur dan je CV en motivatiebrief naar Bart van der Velde. Wij kijken ernaar uit je te ontmoeten en hopelijk binnenkort welkom te heten in ons team!