Vacature Management ondersteuner/Afdelingssecretaresse

Management ondersteuner/Afdelingssecretaresse

voor 32-36 uur per week

Ter versterking van 2 teammanagers en de locatiemanager van De Open Hof (Nieuw-West) zoeken we een management ondersteuner met hart voor de zorg. Ook ondersteun je de directeur Wonen.

DE FUNCTIE

Als management ondersteuner ben je een belangrijke schakel in dit verpleeghuis. Je hebt een breed pakket van werkzaamheden en zowel intern als extern onderhoud je veel contacten. Je bent de steun en toeverlaat van de teammanagers en weet wat er speelt. Alle voorkomende vragen beantwoord je met plezier en bij het plannen van afspraken in drukke agenda’s vind jij altijd wel een gaatje.

Je bent betrokken en enthousiast, hebt een prettige dosis humor en weet van aanpakken. Door een open en dienstverlenende houding draag je bij aan de prettige en gastvrije sfeer in huis.

Het betreft een nieuwe functie en we vinden het fijn als je meedenkt over een optimale ondersteuning van de teammanagers.

De Open Hof ligt in het hart van Nieuw-West. Hier wonen mensen met dementie en/of lichamelijke aandoeningen in een prettige en veilige omgeving. Met het Sierplein en OV op loopafstand is de locatie makkelijk bereikbaar.

Je werkzaamheden zijn zeer divers, denk daarbij o.a. aan:

•Het geven van rondleidingen aan potentiële nieuwe bewoners en hun naasten;

•Secretariële ondersteuning zoals het plannen en voorbereiden van grote multidisciplinaire overleggen, versturen van nieuwsbrieven en regelen van attenties.

•Het opzetten van inwerkprogramma’s voor nieuwe medewerkers.

DIT BEN JIJ

•Je hebt meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare functie.

•Je hebt een gerichte opleiding en trainingen gevolgd ter ondersteuning van je competenties. en je vindt het leuk om iedere dag nog te leren.

•Je bent digitaal vaardig en maakt je de nieuwste applicaties snel eigen.

•Je bent een goede teamspeler die zelfstandig werkt.

•Je hebt affiniteit met ouderen en krijgt op een prettige manier dingen voor elkaar.

DIT BIEDEN WE JE

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.

• Een leuke en afwisselende functie met verdeling van de uren in overleg.

• Een bruto maandsalaris tussen € 2770,33 en € 3944,48 (op basis van 36 uur) ingeschaald op basis van opleiding en ervaring. CAO-VVT FGW 45.

• Boven op je salaris 8 % vakantiegeld en 8,33 % eindejaarsuitkering.

• Een bonus voor het aandragen van nieuwe collega's.

• De mogelijkheid om opleidingen en trainingen te volgen.

• Een uitstekende pensioenregeling bij Zorg & Welzijn.

• Korting op o.a. een nieuwe (elektrische) fiets, verzekeringen, een sportabonnement, theater, concerten en dagjes uit.

ENTHOUSIAST?

Leuk! Reageer via de solliciteerknop en dan maken we snel een afspraak met je.

Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Ellen Mulder, locatiemanager, via 06-12 60 10 88.

Bij indiensttreding in deze functie wordt een actuele Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) gevraagd.

Daarnaast vragen we standaard referenties op.

Acquisitie n.a.v. deze vacature stellen wij niet op prijs.