Vacature Managementassistent 20 - 36 uur per week

Opleidingsniveau mbo
Contracttype: jaarcontract
Aantal uren per week: 20-36 uur per week – er is ruimte voor 2 medewerkers, totaal 56 uur per week

• In eerdere banen heb je jouw veelzijdigheid op gebied van administratie en secretariële taken bewezen.
• Je zou deze skills graag parttime of fulltime inzetten in een medische omgeving op directieniveau.
• Jouw uitdaging: De bedrijfsvoering van de afdeling(en) goed te laten verlopen, door effectieve en efficiënte ondersteuning.

Als jij je in bovenstaande tekst herkent, nodig ik je van harte uit te solliciteren!

Over de functie

• Je ondersteunt (medisch) managers met secretariële en administratieve taken, zoals:
• agenda opstellen en verspreiden onder deelnemers van een overleg, volgorde van agendapunten in overleg met je leidinggevende vaststellen;
• notuleren en actielijsten samenstellen, betrokkenen informeren over besluiten en de afhandeling van de actiepunten bewaken
• afspraken maken in de agenda’s van afdelingen/leidinggevenden, voortgang van deze afspraken coördineren en bewaken met interne en externe betrokkenen
• vergaderruimtes reserveren, procesgang van in behandeling zijnde stukken bewaken
• ontvangen bezoekers, telefoongesprekken en correspondentie zelfstandig afhandelen, incl. postafhandeling
• (inhoudelijke) vragen en verzoeken op de afdeling zelfstandig afhandelen
• het (digitaal) archief op orde houden en synchroniseren met andere systemen

Wat bieden wij jou?

• Een parttime of fulltime baan met veel afwisseling in taken
• Een bruto maandsalaris tussen € 2.429 tot € 3.440 op fulltime basis, conform FWG schaal 35 van cao ziekenhuizen.
• Een jaarcontract voor 20 uur of voor 36 uur per week (1,55 fte totaal in te vullen)
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering en een meerkeuzesysteem met o.a. een fietsplan en studiekostenregeling.
• Ruime persoonlijke ontwikkelings-/opleidingsmogelijkheden o.a. via een uitgebreid aanbod e-learning modules van Good Habitz

Wat vragen wij van jou?

• Minimaal mbo werk- en denkniveau, vooral gecombineerd met een flinke dosis ervaring met complexe secretariële, administratieve, en lichte planningstaken
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal
• Zelfstandigheid om je taken goed te organiseren: ‘planmatig werken’ en ‘prioriteiten stellen’ moeten sterk ontwikkeld zijn
• Representatief, dienstverlenend en gastvrij zijn, zijn eigenschappen waar anderen je om waarderen

Waar ga je werken?

Reade is hét expertisecentrum in revalidatie en reumatologie in Groot-Amsterdam, we hebben twee hoofdlocaties in Amsterdam en hebben veel samenwerkingen met ziekenhuizen en scholen. Het leuke aan werken bij Reade is dat we een langdurig traject met de cliënt aangaan, waardoor we de cliënt écht kunnen helpen met het behalen van zijn/haar doelen en het verbeteren van de kwaliteit van leven. Daarnaast vinden wij bij Reade de balans tussen werk en privé erg belangrijk. We denken altijd mee met jouw situatie en geven je voldoende vrijheid voor jouw werkplezier.

Zet jij de eerste stap?

Dus, word jij blij van schakelen tussen secretariële, administratieve en lichte planningstaken? Wil jij onze specialisten ondersteunen bij het plannen van afspraken en administratieve, secretariële taken? Solliciteer dan direct als parttime Managementassistent!

Geef in je motivatiebrief duidelijk aan of je op de parttime (20 uur) of op de fulltime (36 uur) vacature reageert

Is dit nou nét niet de vacature die jij zoekt? Kijk dan eens op werkenbijreade.nl!