Vacature Managementassistent bestuur

Managementassistent bestuur

36 uur | max €3.831,-

Plaatsingsdatum 25 februari 2025

Sluitingsdatum 9 maart 2025

Met jouw vooruitziende blik zie jij in één oogopslag wat de knelpunten op zowel korte als lange termijn zijn. Je bent een dienstverlener pur sang en zorgt voor een optimale ondersteuning van onze wethouders, een half woord is voor jou genoeg. Ondanks een soms hectische werkomgeving, houd jij je hoofd koel en weet jij zorgvuldig te werk te gaan

Uren 36 uur

Contracttype Reguliere vacature (Tijdelijk met uitzicht op vast)

Opleidingsniveau MBO

Wat ga je doen

Je gaat aan de slag binnen het bestuurssecretariaat met de nadruk op ondersteuning van de wethouders. Bij afwezigheid vervang jij je collega managementassistentes.

• Je levert secretariële ondersteuning en je faciliteert aan het college en directie;
• Je beheert mailboxen, complexe agenda’s, stemt af met ambtelijke organisatie en verricht alle daarmee samenhangende werkzaamheden;
• Het proces van collegevergaderingen is bij jou in goede handen. Je zorgt voor tijdige behandeling, voortgang en afdoening van collegevoorstellen;
• Organiseert en coördineert bijeenkomsten, vergaderingen en activiteiten, draagt zorg voor de voorbereiding, reserveren van faciliteiten, verslaglegging en afhandeling van vergaderingen en bijeenkomsten;
• Daarnaast signaleer je knelpunten en doe je verbetervoorstellen.

Wie zoeken wij?

• Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau (niveau 4) en bij voorkeur minimaal twee jaar werkervaring binnen een gemeente als bestuurssecretaresse of managementassistent;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, bent bekend met MS Office en weet je digitale weg snel te vinden;
• Je weet je werkzaamheden goed te plannen, bent accuraat en werkt zorgvuldig. Je gaat vertrouwelijk om met gegevens;
• Je weet als geen ander je hoofd koel te houden in de soms hectische, veeleisende omgeving waarin je goed tot je recht komt;
• Door je uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden is een half woord genoeg, handel jij resultaatgericht & pragmatisch en prioriteer jij je werkzaamheden.

Wat krijg je daarvoor terug?

Je komt te werken in een werkomgeving waar jouw ideeën echt het verschil maken. We investeren in jouw persoonlijke ontwikkeling en bieden een combinatie van uitdaging en plezier. Je werkt samen met gedreven collega’s die altijd open staan voor nieuwe ideeën. Je werkt in een informele organisatie met korte lijnen, waar hard wordt gewerkt, maar waar ruimte is voor samenwerking, plezier en persoonlijke ontwikkeling. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en vertrouwen in een drukke, dynamische omgeving met afwisselende werkzaamheden. En dat is nog niet alles:

• Een salaris van maximaal € 3.831,00 bruto per maand bij een 36-urige werkweek. Daarnaast ontvang je elke maand een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris. Inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Een arbeidsovereenkomst van één jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, inclusief opname in het ABP-pensioenfonds en een bijdrage aan je ziektekostenverzekering.
• Een reiskostenvergoeding en de mogelijkheid om deels thuis te werken, inclusief een thuiswerkvergoeding.
• Toegang tot onze Oisterwijkse opleidingsweken met een gevarieerd aanbod aan trainingen en cursussen.

Waar ga je werken?

Werken bij de gemeente Oisterwijk betekent werken in een prachtige omgeving. Niet voor niets wordt Oisterwijk de parel in ’t groen genoemd. De Oisterwijkse bossen en vennen zijn je achtertuin, daar loop je dus gemakkelijk even heen om je collega’s te ontmoeten of om je hoofd even leeg te maken.

Wij zijn de medewerkers van de gemeente Oisterwijk: met plezier, hart voor de dorpen en hart voor elkaar staan wij dagelijks klaar voor onze inwoners. We zijn alert en gefocust op wat er in onze dorpen speelt en gaan daar actief mee aan de slag. We hebben aandacht voor elkaar en houden elkaar scherp. We vieren successen en zetten er gezamenlijk onze schouders onder als er noodzaak is voor verbetering. Ons streven naar continue verbetering geldt ook voor ieder van ons individueel, in de overtuiging dat een sterke organisatie is opgebouwd uit gemotiveerde mensen met de drang om te blijven groeien. Als medewerker, maar ook als persoon, maak je deel uit van ons team. Iedere dag weer werken wij samen aan ons doel om de beloften die we doen, te realiseren.

Interesse?

Word jij hier enthousiast van? Stuur dan je korte motivatie en CV. We zullen tussentijds kandidaten uitnodigen voor een gesprek en wachten daarbij niet tot de sluitingsdatum. Heb je interesse? Wacht dan niet te lang!

Meer informatie

Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Jaap Driesser of Annamarie van Bruggen, medewerkers P&O. Voor inhoudelijke informatie over de functie kun je contact opnemen met Paul Tameris, teamleider. Zij zijn te bereiken via het algemene telefoonnummer van de gemeente Oisterwijk: 013-5291311.