Vacature Managementassistent Directieteam 32 uur p.w.

Contracttype: jaarcontract

Aantal uren per week: 32 uur

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor de zorg en heb je ervaring op het gebied van administratie en secretariële taken? Zoek je een veelzijdige en uitdagende functie waarin jij het verschil kunt maken voor zowel het management als de zorgprofessionals? Dan is de functie van Managementassistent Directieteam bij Reade iets voor jou!

Jouw uitdaging: je voert secretariële, coördinerende en organisatorische werkzaamheden uit voor de leden van het directieteam. Hierdoor bied je effectieve en efficiënte ondersteuning aan het directieteam.

Over de functie

Je ondersteunt leden van het directieteam van de organisatie (directiemanagement en stafhoofden) en speelt een cruciale rol in het faciliteren van de dagelijkse gang van zaken. Je hebt diverse contacten door de hele organisatie heen.

Je ontvangt hiërarchisch leiding van de bestuurssecretaris en wordt functioneel aangestuurd door  de leden van het directieteam.

• Je ondersteunt het directieteam met secretariële en administratieve taken, zoals:
• ondersteunen bij de voorbereiding van vergaderingen van het managementteam en van het directieteam;
• zorgdragen voor de verspreiding van de agenda’s en de vergaderstukken;
• het maken van een inschatting van de volgorde van de behandeling van agendapunten tegen de achtergrond van de geldende prioriteiten en in afstemming met de bestuurssecretaris;
• het maken van notulen en actielijsten van directie- of MT-vergaderingen;
• het informeren en attenderen van betrokkenen over genomen besluiten en het bewaken van de afhandeling van actiepunten;
• het beheren van de agenda van de divisieleiding en afspraken maken voor de leden van het directieteam, waarbij meerdere in- en externe deelnemers betrokken kunnen zijn;
• het bewaken van de procesgang van in behandeling zijnde beleidsstukken;
• het ondersteunen bij events/bijeenkomsten etc. die worden georganiseerd vanuit het directieteam, zoals het regelen van ruimtes, afstemmen van catering, ontvangst, presentatiemiddelen en conceptteksten en inplannen van voorbereidingstijd voor de verantwoordelijke werkgroep.

Secretariële ondersteuning:

• Je draagt zorg voor de administratieve verwerking en verspreiding van e-mail en inkomende en uitgaande post.
• Je verzorgt correspondentie en stelt conceptteksten op voor e-mail, nieuwsbrieven en notities.
• Je draagt zorg voor het op orde houden van een (digitaal) archief en documentatiesysteem.
• Je verricht representatieve taken zoals het ontvangen en te woord staan van bezoekers.

Wat bieden wij jou?

• Een (parttime) baan met veel afwisseling in taken.
• Een bruto maandsalaris tussen € 2.541 tot € 3.658 op fulltime basis, conform FWG schaal 40 van cao ziekenhuizen.
• Een jaarcontract voor 32 uur per week (0,89 fte), dat bij goed functioneren wordt omgezet in een vast dienstverband.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering en een meerkeuzesysteem met o.a. een fietsplan en studiekostenregeling.
• Ruime persoonlijke ontwikkelings-/opleidingsmogelijkheden o.a. via een uitgebreid aanbod e-learning modules van Good Habitz.
• Heel belangrijk: een fijn team en een mooie organisatie om in te werken!

Wat vragen wij van jou?

• Kennis en opleiding op secretarieel gebied op minimaal mbo-4 niveau, aangevuld met enkele jaren werkervaring op secretarieel, administratief of soortgelijk gebied.
• Goede digitale vaardigheden.
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.
• Zelfstandigheid om je taken goed te organiseren: ‘planmatig werken’ en ‘prioriteiten stellen’ moeten sterk ontwikkeld zijn.
• Samenwerkingsgericht, organisatiesensitief en gevoel voor je omgeving.
• Representatief, dienstverlenend en gastvrij zijn eigenschappen waar anderen je om waarderen.

Waar ga je werken?

Je wordt onderdeel van het management ondersteuningsteam van Reade waarbinnen je nauw samenwerkt met je collega managementassistenten. De bestuurssecretaris is jouw leidinggevende.

Reade is hét expertisecentrum in revalidatie en reumatologie in Groot-Amsterdam, we hebben twee hoofdlocaties in Amsterdam en hebben veel samenwerkingen met ziekenhuizen en scholen. Het leuke aan werken bij Reade is dat we een langdurig traject met de cliënt aangaan, waardoor we de cliënt écht kunnen helpen met het behalen van zijn/haar doelen en het verbeteren van de kwaliteit van leven. Daarnaast vinden wij bij Reade de balans tussen werk en privé erg belangrijk. We denken altijd mee met jouw situatie en geven je voldoende vrijheid voor jouw werkplezier.

Zet jij de eerste stap?

Dus, word jij blij van schakelen tussen secretariële, administratieve en lichte planningstaken? Wil jij onze directieleden ondersteunen bij het plannen van afspraken en administratieve, secretariële taken? Solliciteer dan direct als Managementassistent! Met vragen over de functie kun je altijd mailen naar [email protected]! Solliciteren kan tot 17 februari 2025.

Is dit nou nét niet de vacature die jij zoekt? Kijk dan eens op werkenbijreade.nl!