Vacature Managementassistent

28 - 32 uur

Denk jij vele stappen vooruit, houd jij je hoofd koel in hectische situaties en bezit jij een flinke portie enthousiasme? Dan zijn wij op zoek naar jou! Ter ondersteuning van ons team zijn we op zoek naar een gedreven Managementassistent voor 28 - 32 uur per week.

Je nieuwe functie

Als Managementassistent bij GGZ Friesland ben jij een belangrijke schakel binnen de organisatie. Je biedt ondersteuning aan vier Managers bij diverse administratieve taken in een soms hectische omgeving. Van meer administratieve werkzaamheden op het gebied van communicatie, financiën en personeelszaken tot praktische zaken, jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen en je bent op de hoogte van vertrouwelijke zaken waar jij integer mee om weet te gaan.

Naast je ondersteunende rol op praktisch en administratief gebied, vervul je ook diverse secretariële taken. Het beheer van de agenda's, incidenteel notuleren van belangrijke vergaderingen en het regelen van interne en externe afspraken behoren o.a. tot jouw afwisselende takenpakker. Met jouw kennis en ervaring weet je snel te schakelen en de juiste prioriteiten te geven aan de werkzaamheden. Kortom een veelzijdige functie waarbij jij intern en extern het visitekaartje bent van onze organisatie.

Wat staat je te wachten

• Een afwisselende en uitdagende functie waarbij je geregeld samenwerking en afstemming zoekt met andere ondersteunende collega’s
• Een ongedwongen en collegiale werksfeer waar jij jezelf mag zijn
• Werkdagen en werklocatie zijn in overleg bespreekbaar
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling
• Inschaling conform FWG 40 CAO GGZ, min. € 2.715,- max. 3.682,- op basis van een fulltime dienstverband
• Balansbudget van € 500,- per jaar bij een voltijd dienstverband
• Een organisatie waar jouw inzet en frisse ideeën zeer gewaardeerd worden en waar de medewerkers ‘grutsk’ op zijn

Jouw inbreng

• Je bent de trotse bezitter van een functiegerichte MBO diploma
• Het is een pré als je enige jaren werkervaring hebt binnen een soortgelijke functie
• Snel kunnen schakelen, een goed luisterend vermogen en een op serviceverlening gerichte instelling zijn termen waarin jij je herkent
• Je vindt het leuk om op verschillende locaties te werken in Sneek, Lemmer, Leeuwarden en Heerenveen
• Je hebt een natuurlijk gevoel voor ordelijkheid, systematiek en een integere omgang met gegevens van vertrouwelijke aard
• Je durft voorstellen te doen die de werkprocessen ten goede komen

Over je nieuwe afdeling 

Je gaat ondersteuning bieden aan vier Managers die leidinggeven aan verschillende teams binnen GGZ Friesland: FACT+, als ook Kinnik. In totaal bestaan deze teams uit ongeveer 90 fte.

Team 'Kinnik helpt je kunnen wat je kan!' Dat is wat wij doen. Vandaar ook de naam Kinnik, dat kin ik, in het Fries. Wij zijn gespecialiseerd in het begeleiden en behandelen van kinderen en jongeren die complexe problemen ervaren en daardoor vastlopen in hun ontwikkeling. De teams van Kinnik zijn gevestigd in Leeuwarden en Heerenveen.

Team FACT+ is een samenwerking is tussen GGZ Friesland & VNN en bestaat uit drie teams, 2 in Sneek en één team in Lemmer. We zijn gewend om korte lijntjes te hebben en de teams zullen je dan ook snel weten te vinden. Je werkt nauw samen met de Managementassistentes van andere afdelingen en je hebt veel contact met de Managers die jij ondersteund.

Over je toekomstige werkgever

Wij zijn er voor de mensen die ons het hardst nodig hebben. Jaarlijks bieden wij op twaalf verschillende locaties, verspreid door heel Friesland, professionele hulp aan meer dan 12.000 mensen met ernstig psychiatrische aandoeningen. Thuis, op de polikliniek, dagbehandeling of tijdens een opname in de kliniek. Ook in geval van crisis zijn wij er 24 uur per dag, 7 dagen per week.

Bij ons kun je het verschil maken en zetten we ons actief in voor specialistische herstel ondersteunende zorg dicht bij de patiënt. Dat doe je niet alleen, maar samen. Samen met je collega's, met andere organisaties, maar vooral mét de patiënt en zijn of haar naasten.

Bel, mail of app ons!

Heb je vragen of wil je meer informatie over de functie? Bel, mail of app Hester Kleefstra, Medewerker Recruitment via [email protected] of 06-82416969.

We kijken uit naar je sollicitatie!