Vacature Manager Vastgoed en Facilitair

Over de organisatie

Martha Flora is een particuliere zorgorganisatie die gespecialiseerde, liefdevolle zorg biedt aan mensen met dementie als thuis wonen niet meer gaat. Dat doen wij volgens het unieke Martha Flora concept, waarbij het persoonlijk welbevinden van de bewoner centraal staat. Wij werken niet vanuit de beperkingen van het zorgstelsel, maar bieden dementiezorg zoals die in onze ogen moet zijn.
Er zijn inmiddels 17 Martha Flora huizen verspreid over het gehele land.

Voor ons hoofdkantoor in Amsterdam Zuid zijn wij op zoek naar een ervaren:

                                                              Manager Vastgoed & Facilitair (40 uur) M/V

Kantoor Amsterdam

Op ons kantoor in Amsterdam zorgen we voor een optimale interne organisatie, zodat Martha Flora soepel, veilig en toekomstbestendig kan functioneren. Alleen op die manier kunnen we op onze 17 locaties een gastvrije woonomgeving met de beste dementiezorg leveren.

We werken in Amsterdam multidisciplinair samen vanuit ieders eigen expertisegebied zoals Vastgoed & Facilitair Beheer, Finance, Marketing, HRM, Kwaliteit en Backoffice. Vastgoed & Facilitair heeft een sleutelrol bij het realiseren van veilige, gastvrije leef- en werkomgevingen. We werken procesmatig vanuit een sterke “can do” mentaliteit met veel ruimte voor initiatief, eigenaarschap en professionele ontwikkeling.

Wat ga je doen?

Als Manager Vastgoed & Facilitair ben je verantwoordelijk voor vastgoed, onderhoud, veiligheid en facilitaire dienstverlening binnen Martha Flora. Je zorgt ervoor dat onze locaties veilig, representatief, goed onderhouden en toekomstbestendig zijn. Daarbij stuur je op kwaliteit, continuïteit, professionalisering en duurzame ontwikkeling.

Je ontwikkelt en actualiseert het facilitair- en vastgoedbeleid en vertaalt de ambities van Martha Flora naar heldere kaders, investeringsvoorstellen en onderhoudsstrategieën. Je hebt daarbij oog voor uitstraling, veiligheid, duurzaamheid en bedrijfscontinuïteit.

Je geeft richting aan de facilitaire werkzaamheden op de locaties en zorgt samen met de locaties voor goede organisatiebrede afstemming. Je stuurt op planning, budget, kwaliteit en risico’s en weet ambities om te zetten in concrete resultaten. Daarmee lever je een directe bijdrage aan een veilige, prettige en goed georganiseerde woonomgeving voor onze bewoners.

Daarnaast ben je sparringpartner van de CFO en adviseer je over facilitaire en vastgoedvraagstukken in breder organisatieperspectief. Je onderhoudt actief contact met interne en externe stakeholders en weet belangen, kwaliteit en voortgang goed met elkaar te verbinden. Je rapporteert rechtstreeks aan de CFO.

Een greep uit je verantwoordelijkheden

Projecten en leveranciers

• Je bent verantwoordelijk voor grote onderhouds- en investeringsprojecten;
• Je stuurt leveranciers, aannemers en externe adviseurs aan.
• Je zorgt voor stevig contract- en leveranciersmanagement.

Leidinggeven

• Je geeft in afstemming met de locatiemanagers functioneel leiding aan facilitaire medewerkers op de locaties en ondersteunt hen bij de onderhoudsopgave.

Beleid en strategie

• Je ontwikkelt en actualiseert het facilitair- en vastgoedbeleid.
• Je adviseert de CFO over investeringen, risico’s en strategische keuzes.
• Je vertaalt organisatiedoelen en het MJOP naar tactische kaders en uitvoerbare plannen.
• Je zorgt samen met de locatiemanagers voor een jaarplan per locatie.

Diensten en processen

• Je bent eindverantwoordelijk voor onderhoud, veiligheid en vastgoed.
• Je bewaakt kwaliteit, budget, planning en voortgang.
• Je professionaliseert processen, werkwijzen en standaarden.
• Je zorgt voor heldere communicatie en goede organisatiebrede afstemming met locaties en andere afdelingen.

Wat breng je mee?

· Je hebt hbo(+) werk- en denkniveau, bij voorkeur in een facilitaire, technische of vastgoedgerichte richting.

· Je brengt de energie en eigenaarschapmee om verandering en professionalisering daadwerkelijk te realiseren.

· Je hebt ervaring met projectmatig werken binnen facilitair, huisvesting en/of vastgoed.

· Je hebt ervaring met het ontwikkelen van tactisch beleid en met het realiseren van grotere, bij voorkeur technische, projecten.

· Je hebt ervaring met budgetverantwoordelijkheid en weet te sturen op kwaliteit, planning en kosten.

· Je bent een stevige en toegankelijke professional die makkelijk verbindt en beschikt over sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden.

Wat bieden wij?
Martha Flora biedt een uitdagende en afwisselende baan in een werkomgeving waarin je kunt meebouwen aan groei en ontwikkeling. Je maakt onderdeel uit van een organisatie met 750 medewerkers.

Martha Flora gaat graag een vaste verbinding met je aan, te beginnen met een jaarcontract met uitzicht op verlenging.
De functie van Manager vastgoed en Facilitair valt niet onder de Cao. We hanteren een contract van 40 uur per week, een inschaling tussen € 6.000,- en € 7.500, - bruto (op fulltimebasis) afhankelijk van ervaring.

Uiteraard bieden we ook goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 8% vakantiegeld, een pensioenregeling via Pensioenfonds Zorg en Welzijn, fietsleaseregeling, reiskostenvergoeding, een onkostenvergoeding en scholingsmogelijkheden. Daarnaast is het mogelijk om hybride te werken.
Werk je op kantoor dan kun je aanschuiven voor een lekkere lunch met collega’s.

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel?
Ben je enthousiast geworden en wil je aan de slag in deze functie? Reageren dan direct via [email protected]. Heb je nog een vraag of wil je meer informatie? Neem dan contact op met Edmond Wöltgens (CFO) via 020-8201189.

We hanteren geen einddatum voor de vacature; gesprekken worden ingepland na ontvangst van CV en motivatiebrief.

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

We werven tegelijk intern en extern, waarbij interne kandidaten, bij gelijke geschiktheid, voorrang hebben.