Vacature Medewerker Administratie en Kentekenregistratie B2B

Medewerker Administratie en Kentekenregistratie B2B (32 - 38 uur)

Met jouw werk maak je direct impact, je zorgt ervoor dat voertuigen zoals campers en aanhangwagens probleemloos de weg op mogen naar hun bestemming. Jij zorgt er iedere dag weer voor dat alle kentekenregistraties nauwkeurig en vlot worden verwerkt, je onderhoudt een goed klantcontact en waar nodig zorg jij ervoor dat problemen worden opgelost.

Zoek je dus een uitdaging die meer is dan zomaar administratie en wil je echt impact maken met je baan? Lees dan snel verder!

Wat bieden wij jou

Onze organisatiecultuur is gestructureerd maar informeel, gemoedelijk & easy going en we staan altijd voor elkaar klaar. Binnen het team van 6 collega’s krijgt iedereen de kans om nieuwe kwaliteiten en skills te ontplooien en mee te groeien met ons bedrijf. Als jij verbetermogelijkheden ziet juichen we dit toe en ondersteunen we je om deze te implementeren. Wil je je functie uitbreiden of zie je andere mogelijkheden waar jij blij van wordt? We denken in kansen en helpen je hierbij.

En we bieden nog meer:

• Startsalaris tussen €2.750,- en €3.000,- o.b.v. 38 uur, kennis en ervaring;
• 29 vakantiedagen en mogelijkheid om 10 extra vakantiedagen te sparen;
• Eindejaarsbonus, reiskosten en pensioenregeling;
• Bij goed functioneren snel uitzicht op een vast contract;
• Veel groeimogelijkheden via training on the job.

Wie ben jij en wat neem je mee?

Zelfstandig werken en weloverwogen keuzes maken, gaat je goed af. Bij drukte houd jij het hoofd koel. Je bent namelijk goed in het organiseren van je werkzaamheden en stelt gemakkelijk de juiste prioriteiten. Ook schakel je vlot met collega’s en klanten, omdat jouw communicatieve vaardigheden uitstekend zijn!

Als onze nieuwe administratieve kracht ben je ook ambassadeur van HESTOCON als klanten ons bellen en mailen met vragen over onze dienstverlening. Met jouw nauwkeurigheid en je uitstekende teamwork houd je de klanten tevreden.

Onze organisatiecultuur is gestructureerd maar informeel, gemoedelijk & easy going en we staan altijd voor elkaar klaar. Je krijgt bij ons veel vrijheid en ruimte om je werk zelf op te pakken en in te delen. Dit betekent dat je in staat bent om zelf je werk goed te organiseren en te plannen.

Wat breng je mee?

• Je bent nauwkeurig, hebt oog voor detail en denkt in oplossingen;
• Je bent klantgericht, vriendelijk en geduldig;
• Je legt makkelijk contact met zowel je interne collega als externe klant;
• Je kunt goed samenwerken en je hebt kwaliteit hoog in het vaandel staan.

En verder heb je …

• MBO+ werk- en denkniveau en je hebt iets met techniek;
• Ervaring met het voeren van administratieve taken;
• Ervaring met het verwerken van (technische) gegevens;
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, beheersing van Duits is een pré

Uiteraard ben je handig met allerlei softwareprogramma’s. Daarnaast ben je leergierig om je in onze wereld te verdiepen en jezelf relevante wetgeving over voertuigen eigen te maken. Kennisoverdracht is bij ons belangrijk en we leren je alles wat je moet weten voor jouw nieuwe uitdaging.

Heb je nog niet alle competenties of ervaringen? Geen probleem, we kijken ook naar intrinsieke motivatie, persoonlijke klik en skills. De rest kunnen we je echt leren.

Wat ga je doen

Binnen HESTOCON Engineering & Homologatie pak jij samen met je collega’s de administratieve afhandeling van de kentekenregistraties op. Dagelijks werk je vanuit de gezamenlijk mailbox waar alle aanvragen voor kentekenregistraties en tenaamstellingen binnen komen. Onze klanten zijn voertuigfabrikanten of dealers uit binnen- en buitenland.

Samen met je collega’s verdeel je het werk en stel je de juiste prioriteiten. Daarna ga je aan de slag. De werkzaamheden zijn onder andere het invoeren van kentekengegevens in een database, het controleren van de juistheid en volledigheid van deze gegevens, en we zorgen dat de kentekenplaat op tijd bij de klant is. Ook verstrek je informatie aan fabrikanten, dealers en eindklanten. We vinden het fijn als je beschikt over goede communicatieve vaardigheden want als er documenten ontbreken neem je contact op met de klant om gegevens op te vragen.

Tussendoor neem je ook telefoontjes aan. Waar mogelijk handel je ze zelf af en anders verbind je door naar een collega. Wanneer er een keer iets mis gaat, dan zorg je ervoor dat dit goed wordt opgelost en communiceer je hierover met de klant en met je collega’s. Als alle klantaanvragen voor die dag goed zijn verwerkt, dan ga je aan het einde van de dag met een voldaan gevoel naar huis. Onze klanten bouwen op jouw kennis, kunde en advisering.

Wie zijn wij

HESTOCON is specialist op het gebied van Europese voertuigwetgeving. Onze expertise en onafhankelijkheid zetten we in voor fabrikanten van bijvoorbeeld aanhangwagens en opleggers. We bieden deze fabrikanten ondersteuning bij alle stappen van goedkeuringsaanvraag tot en met registratie, en dragen zo direct bij aan het veilig op de weg toelaten van voertuigen.

We bestaan meer dan 40 jaar en zijn gevestigd in Breda. Vanwege het kleine team zijn de lijnen kort. De sfeer is rustig en informeel. De meeste collega’s zijn al jarenlang werkzaam bij HESTOCON.

Bij HESTOCON hebben we oog en aandacht voor de mensen die bij ons werken en met extra mensen houden we een gezonde werk/privé balans in stand. Door de grote vraag naar onze producten en diensten, is er ruimte voor de vacature van Medewerker Administratie & Kentekenregistratie.

Enthousiast geworden?

Wees er snel bij en solliciteer direct! Stuur een e-mail naar Mark van Nispen.
of bel ons op 076-5729000.