Vacature Medewerker Beleid en Kwaliteit (kindzorg)

De functie

Als Medewerker Beleid en Kwaliteit bij Vivre speel je een belangrijke rol in het waarborgen van hoge kwaliteit binnen de kindzorg. Je ontwikkelt, beheert en implementeert beleid en kwaliteitsstandaarden. Je zorgt ervoor dat onze processen voldoen aan de geldende wet- en regelgeving. Met jouw scherpe analytische blik en passie voor innovatie draag je bij aan de voortdurende verbetering van zorgprocessen. Je neemt het voortouw in projectmanagement, coördineert interne en externe audits, en leidt de implementatie van verbeterplannen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beheer van ons kwaliteitsmanagementsysteem (Qlink) en ondersteun je het managementteam bij het opstellen van strategisch beleid.

Vivre Kinderthuiszorg is een jonge organisatie met een heldere visie. Door gezinnen kwalitatief hoogstaande zorg (op maat) te bieden, ontstaat een stabiele thuissituatie voor onze cliënten en een prettige werkomgeving voor onze medewerkers.

Wat ga je doen?

Taken:

• Opstellen en implementeren van beleids- en kwaliteitsdocumenten.
• Beheren van het auditplan en verwerken van gegevens uit interne en externe audits.
• Voorbereiden en indienen van subsidieaanvragen ter ondersteuning van beleidsprojecten.
• Leidinggeven aan projecten rondom beleid, kwaliteit en innovatie.
• Ontwikkelen en implementeren van nieuwe ideeën en processen die bijdragen aan de kwaliteit van zorg.
• Leiden van de commissie voor Veilig Incidenten Melden (VIM).
• Coördineren van het interne auditteam en leiden van externe audits.
• Input verzamelen voor en het opstellen van conceptversies van de organisatiebeoordeling.
• Beheer, onderhoud en actualiseren van het Qlink kwaliteitsmanagementsysteem.
• Beheren en implementeren van verbeterplannen en maatregelen.
• Begeleiden van de implementatie van het (kwaliteits)beleid binnen de organisatie.

Verantwoordelijkheden:

• Zorgdragen voor up-to-date kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van beleid in de Kinderthuiszorg en begeleiding.
• Verantwoordelijk voor het opzetten en onderhouden van het HKZ kwaliteitssysteem, inclusief het kwaliteitshandboek.
• Verantwoordelijk voor het organiseren en analyseren van cliënttevredenheidsonderzoeken.
• Verantwoordelijk voor het inrichten en onderhouden van efficiënte werkprocessen binnen het eigen vakgebied.
• Samen met het managementteam verantwoordelijk voor het ontwikkelen van beleid en het opstellen van het jaarlijkse organisatieplan.

Wat jij meebrengt:

Je bent daadkrachtig, toont initiatief en bent goed in planning en communicatie. Je kunt verschillende belangen goed tegen elkaar afwegen en weet anderen mee te krijgen in geplande veranderingen. We verwachten een grote mate van zelfstandigheid in de uitvoering van je werkzaamheden. Tegelijkertijd is een goede samenwerking met collega’s essentieel in deze functie, om samen tot het beste resultaat te komen.

Kwalificaties en werkzaamheden

Onze nieuwe collega:

• Beschikt over een relevant hbo-diploma of wo-diploma (bijvoorbeeld gezondheidswetenschappen, zorgmanagement of vergelijkbaar).
• Heeft meerdere jaren werkervaring als beleidsmedewerker of kwaliteitsmedewerker in de zorgsector.
• Vindt het leuk om beleidsstukken, rapportages en projectplannen te schrijven en te structureren.
• Heeft kennis van wet- en regelgeving binnen de zorg, bij voorkeur in de VVT-sector.
• Heeft ervaring met de PDCA cyclus en weet deze in de praktijk goed toe te passen.
• Beschikt over analyserend en evaluerend vermogen en legt makkelijk verbanden.
• Heeft ervaring in projectmatig werken, bij voorkeur als projectleider.
• Werkt doelgericht en nauwkeurig.
• Beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Beschikt over een grote mate van zelfstandigheid, maar kan ook goed samenwerken en afstemmen met collega’s.
• Ervaring met interne en externe audits en kwaliteitscertificering is een pre.

Enthousiast geworden?

We ontvangen graag zo snel mogelijk maar in ieder geval voor 17 juni 2025 jouw motivatie en CV. Kijk voor meer gegevens op onze website. 

Voor vragen mag je bellen met: 088-0440 440 en vragen naar Evi van Gerwen of Ger Thijssen.