Vacature Medewerker Centrum Centrale Examens

Wij zoeken een enthousiaste collega met een talent voor organiseren en oog voor detail die de Centrale Examen Commissie komt ondersteunen. Ben jij dat en wil je een bijdrage leveren aan de kwaliteit van de examens binnen ons MBO? Reageer dan op deze vacature!

Wie zijn wij?
De Christelijke Onderwijsgroep Vallei & Gelderland-Midden (COG) bestaat uit zeven scholen voor Voortgezet Onderwijs en MBO. Drie locaties voor het MBO: Technova College en Dulon College in Ede en Astrum College in Velp, verzorgen een breed scala aan mbo-opleidingen. Bijna 5700 studenten volgen bij ons een opleiding op verschillende niveaus, in voltijd of in deeltijd.

De MBO Colleges worden bij de organisatie van het onderwijs ondersteunt door het team Studentenzaken. Het team Studentenzaken bestaat uit 33 collega’s die werken in vijf sub-teams: Aanmelding, Plaatsing en Inschrijving (API), StudentenVoortgangsAdministratie (SVA) en Servicebureau Examinering (SBE), Centrum Centrale Examens (CCE) en het RoosterBureau.

Als medewerker van het Centrum Centrale Examens zorg je samen met drie collega’s voor een goede voorbereiding en verwerking van de centraal georganiseerde examens. Je bent de schakel tussen surveillanten, het onderwijs en de studenten, waarbij je zorgt voor een strakke planning en een goed verloop van de examens.

Wat ga je doen?
De belangrijkste taken van het Centrum Centrale Examens zijn:

• Je maakt een jaarplanning en zorgt voor naleving van deze planning.
• Je maakt de periodieke examenroosters.
• Je zorgt voor een vlekkeloos verloop van de reguliere examens en de aangepaste examens en je bent hiervoor het aanspreekpunt
• Je instrueert en begeleidt de surveillanten.
• Je zorgt voor de registratie van de examenresultaten en maakt rapportages.
• Je informeert de coördinatoren examinering en de vakdocenten over het verloop en de resultaten van de examens.
• Je signaleert onregelmatigheden tijdens de afnames van de centraal afgenomen generieke vakken en rapporteert deze aan de Centrale Examen Commissie.

We gaan op een informele manier met elkaar om en ondersteunen elkaar als dat nodig is. Je vaste werkplek is in Ede en ook word je regelmatig verwacht in Veenendaal bij de afname van examens.

Functie-eisen
Jij gaat samen met je collega’s voor het beste resultaat: goed georganiseerde en vlekkeloos verlopen examens. Je werkt georganiseerd, gestructureerd, neemt initiatief en stelt daarbij de juiste prioriteit. Je kunt snel schakelen bij onverwachte situaties en weet deze op te lossen. Je communiceert helder, duidelijk, vriendelijk en vastberaden.

Werken binnen het onderwijs spreekt je aan en je begint de dag met een lach. Als jouw profiel ook nog aansluit bij onderstaande punten dan nodigen we je van harte uit om te reageren:

• Je hebt minimaal een diploma op mbo-niveau 4.
• Je hebt ervaring met het uitvoeren van administratieve taken en het verwerken van gegevens in informatiesystemen.
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt bij voorkeur ervaring in een onderwijsomgeving.
• Je bent standvastig waar het nodig is en werkt resultaatgericht.
• Je kunt goed zelfstandig werken en hanteert hierbij een proactieve werkhouding.
• Je bent zeer nauwkeurig in de uitvoering van je taken.

Wij bieden
Een uitdagende functie in een dynamische omgeving voor 4,5 of 5 dagen per week. Je begint met een jaarcontract dat we omzetten in een vast contract als de samenwerking goed bevalt.

Medewerker Centrum Centrale Examens is een functie in schaal 6 van de cao voor het Voortgezet Onderwijs (max. € 3.257 bruto per maand). De inschaling binnen de functieschaal gebeurt op basis van kennis en ervaring. Verder betalen we vakantiegeld, een 13e maand en een extra eindejaarsuitkering van € 1.320 bruto bij 1,0 fte.

Er is ruim 10 weken vakantie en een individueel keuzebudget van 90 uur (bij 1,0 fte) per jaar. We bieden pensioenopbouw bij het ABP en een premievrije arbeidsongeschiktheids- verzekering. Ook kun je gebruik maken van een aantrekkelijke regeling voor bedrijfsfitness en kan je onder voorwaarden deelnemen aan ons fietsplan.

Solliciteren
Wil je solliciteren? Stuur een motivatie en cv uiterlijk 11 december 2024 ter attentie van Erika Jansen-Koerssen, manager studentenadministratie. Je solliciteert via de ‘sollicitatieknop’ onder de vacature.

De gesprekken vinden plaats op dinsdag 17 december (1e ronde) en donderdag 19 december (2e ronde).

Wil je eerst meer weten, dan kun je voor je vragen over de functie contact opnemen met Linda van Kampen, coördinator API, SBE en CCE via [email protected].

Wij zien je reactie met belangstelling tegemoet!
Dit is géén interimpositie. Wij verzorgen de werving van onze nieuwe collega graag zelf. We gaan daarom niet in op aanbiedingen van recruiters en wervingsbureaus.