Vacature Medewerker financiële administratie & HR taken

Dienstverband: 24 t/m 30 uur per week (parttime) • Locatie: Berkel en Rodenrijs • Type: Vast

Wie zijn wij?

Na het openen van deze vacature vraag je je wellicht af: wat is Fleet Services? Een terechte vraag.
Fleet Services B.V. is een zelfstandige organisatie met één klant: BMW Group Nederland. Wij beheren het wagenpark van de importeur. Zo zorgen we dat de nieuwste modellen klaarstaan voor autojournalisten of dat een medewerker van BMW Nederland zijn nieuwe dienstwagen netjes in ontvangst kan nemen. Bovendien zijn wij verantwoordelijk voor grote rentalvloten zoals SIXT.
Daarnaast hebben wij een vestiging in Zandvoort: BMW M Driving Experience, waar wij rijvaardigheidstrainingen aanbieden. Ook met deze collega’s heb je regelmatig contact.
We zijn een snel groeiend bedrijf met bijna 30 FTE in Berkel en Rodenrijs: dynamisch team, met korte lijnen.

Jouw impact (70% Financiële Administratie)

Als Financieel Medewerker bevind je je midden in de financiële processen en ben je de schakel tussen werkvloer en management. Jij zorgt dat processen soepel lopen en deadlines worden gehaald. Je houdt je o.a. bezig met:

• Controleren en verwerken van alle uitgaande en binnenkomende facturen.
• Bijhouden van de crediteurenstand en voorbereiden van betalingen.
• Debiteurenbewaking en tijdig rapporteren van opvallende zaken.
• Dagelijks verwerken van het bankboek en bijhouden van het kasboek.
• Assisteren bij het opstellen van financiële rapportages en analyses.
• Verbeteren en optimaliseren van financiële processen binnen de organisatie.

Deze rol past bij iemand met ervaring in financiële administratie, die zelfstandig werkt, verbeteringen doorvoert en ook bij ad-hoc vraagstukken of de afwikkeling van bijzondere evenementen het overzicht houdt.

Jouw impact (30% HR)

• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers voor basis-HR-vragen.
• HR-administratie & personeelsdossiers (instroom, mutaties, uitdienst).
• Verzuimregistratie en opvolging (samen met leidinggevenden/arbodienst).
• Mutaties voor payroll.
• Je levert een bijdrage aan het personeelshandboek.

Wie zoeken wij?

• Ervaring als financieel medewerker of vergelijkbare functie.
• Sterke analytische vaardigheden en oog voor detail; communicatief vaardig.
• Ervaring met financiële software, bij voorkeur AccountView, Mollie-betalingen en Trifact 365 (pré).
• Beheersing van Microsoft Office, met name Excel.
• Minimaal MBO-4 / HBO werk- en denkniveau.
• Zelfstandig, proactief, hands-on. Ervaring met HR-administratie is een plus.

Wat je krijgt

• Salaris: bruto p/m o.b.v. 40 uur
• 24 vakantiedagen o.b.v. fulltime + 8% vakantiegeld en reiskosten.
• Hybride werken mogelijk (in overleg).
• Werken met premium producten van BMW Group en een betrokken team.

Solliciteren

Stuur je cv (en korte motivatie) naar [email protected] t.a.v. Axel Kleijweg.

Met vriendelijke groet,