Vacature Medewerker opleidingsadministratie

Goede zorg begint bij goed opgeleide mensen. Jij maakt dat mogelijk.

Als medewerker opleidingsadministratie binnen De Rooyse Wissel ben jij een belangrijke spil binnen onze HRM-afdeling. Samen met je directe collega’s zorg je dat de administratieve processen rondom opleidingen soepel verlopen. Je maakt deel uit van een open en servicegericht team en organiseert en coördineert opleidingsactiviteiten, zodat opleidingsprogramma’s altijd op tijd kunnen starten.

Deze functie is tijdelijk, ter vervanging van zwangerschapsverlof, van oktober 2026 tot en met maart 2027. De werkzaamheden vinden plaats op onze academie. Vanwege de openingstijden van de academie werken wij werkdagen van 9 uur.

Voor onze Rooyse Wissel academie zoeken wij een:

Medewerker opleidingsadministratie (tijdelijk)

27 – 36 uur per week

Als medewerker opleidingsadministratie maak je deel uit van het multidisciplinaire HR-team. Dit team omvat diverse specialismen: HR-adviseurs, recruitment, personeelsadministratie, opleidingen, praktijkbegeleiding, planbureau, personeelsbegeleiding en arbocoördinatie.

We richten ons op het creëren van de beste omstandigheden voor onze medewerkers, zodat zij de beste zorg aan onze patiënten kunnen leveren. Medewerkersbeleving staat centraal, omdat we geloven dat dit de zorgkwaliteit direct verbetert.

Wil je meer weten over de Rooyse Wissel en het werk wat wij doen? Bekijk dan de documentaire “TBS: Aan de andere kant” op NPO Start.

Wat ga je als medewerker opleidingsadministratie doen?

• Zorgdragen voor de planning en correcte verwerking van trainingsprogramma’s op de Rooyse Wissel academie, zoals het regelen van trainers en het verzorgen van lesmateriaal en correspondentie.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt ten behoeve van opleidingsaangelegenheden.
• Contacten onderhouden met in- en externe trainers, acteurs, roosterplanners en leidinggevenden en adviseur ten behoeve van afstemming, overleg en ondersteuning.
• Managers, medewerkers en collega’s informeren inzake de opleidingsactiviteiten.
• Samen met de andere collega’s verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de academie, zoals het openen en sluiten van de locatie, reserveren van lokalen, regelen van lunch indien aangevraagd, bestellen van kantoorartikelen en het in goede banen leiden van onderhoud en schoonmaak etc.

Wat bieden we jou?
Jij bent de drijvende kracht achter onze opleidingsorganisatie. Dankzij jouw planning, coördinatie en oog voor detail kunnen collega’s zich blijven ontwikkelen en bijdragen aan hoogwaardige forensische zorg. Daar staat natuurlijk ook iets tegenover. Daarom krijg jij van ons:

• Salaris afhankelijk van ervaring volgens cao GGZ, schaal 40, tussen €2.888,- en €3.917,- bruto per maand bij 36 uur.
• Start met 166 vakantie-uren en 35 verlofuren in de vorm van een levensfasebudget bij 36 uur. Dit geldt voor een heel jaar.
• Jaarlijkse forensische bonus en eindejaarsuitkering.

En er is meer. Zie voor de volledige arbeidsvoorwaarden CAO GGZ.

Wat neem je mee?

• Afgeronde relevante mbo niveau 4 opleiding en aanvullende kennis van en ervaring met HR- en opleidingsprocessen. Ervaring in het werken met een leermanagement systeem is een pré
• Servicegerichte houding met een ‘hands on’ mentaliteit
• Je bent accuraat, flexibel, resultaat gericht en in staat met deadlines te werken, je bent communicatief sterk en kunt goed samenwerken
• Uitstekende Nederlandse taalbeheersing, in woord en geschrift

Voor iedereen die bij ons komt werken vragen wij een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan. Voor sommige functies is een VOG-P nodig. Wil je daar meer over weten klik dan hier.

Het controleren van originele diploma’s en het natrekken van referenties maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure. Ook wordt een social media check gedaan.

Solliciteer!

Doe dit via deze pagina of stuur een mail met je motivatiebrief en cv vóór vrijdag 3 juli naar [email protected].

Meer weten?

Heb je vragen? Bel of app met een van onze recruiters, Michelle Franssen op telefoonnummer 06- 58 70 88 09 of Jacqueline Janssen op telefoonnummer 06 – 83 48 06 64.