Vacature Medewerker post en archief

Medewerker post en archief
24 uur per week

Wat je doet, moet goed zijn…
Als medewerker post en archief zorg je ervoor dat alle inkomende post - zowel op papier als digitaal - op de juiste plek terechtkomt binnen de organisatie. Dat doe je vanzelfsprekend op een zeer accurate wijze. Je vindt het namelijk belangrijk dat wat je doet, goed moet zijn….

Voor dit werk is het belangrijk dat je snel de essentie uit documenten kan halen.

Wat ga je doen?

• Je scant de analoge post voor invoeren in het zaaksysteem óf zet deze door naar andere afdelingen.
• Je beoordeelt inkomende stukken, zowel analoog als digitaal, op verdere afhandeling.
• Je registreert, wijst het goede zaaktype toe en zet post door op het juiste afhandelteam binnen het zaaksysteem.
• Je bergt analoge post op.
• Je maakt op verzoek zaken aan in het zaaksysteem.
• Je ondersteunt medewerkers DIV bij het archiveren.

Deze talenten neem je mee

• Je hebt een afgeronde opleiding op mbo-4 niveau, bij voorkeur op het gebied van informatiebeheer.
• Je kunt snel de essentie uit documenten halen.
• Je bent digitaal vaardig. Heb je ervaring in het werken met een zaaksysteem dan is dat een pre.
• Je werkt heel secuur.
• Je bent klantgericht, flexibel, en communicatief vaardig.
• Je bent leergierig, enthousiast en wordt graag uitgedaagd om mee te denken en te werken aan nieuwe ontwikkelingen of veranderingen in werkwijzen.

Jouw team
Je werkt binnen het cluster Documentaire Informatie Voorziening (DIV). Dat is weer onderdeel van het team Informatiemanagement en Communicatie. Je werkt nauw samen met twee andere post-collega’s, die hetzelfde werk doen, met de medewerkers DIV en met applicatiebeheer zaaksysteem.
We werken hybride, wat betekent dat je daar bent waar je moet zijn voor je werk. Dat kan dus ook thuis zijn. Samen met je team maak je daar afspraken over.

Wat bieden wij

• Een passend salaris van minimaal € 2.404 tot maximaal € 3.481 bruto per maand op basis van 36 uur per week (schaal 6). Ben je een starter? Dan is plaatsing in de aanloopschaal mogelijk.
• Een flexibele werkweek van gemiddeld 24 uur per week.
• Een individueel keuzebudget bestaande uit vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 17,05% van je brutosalaris.
• Tegemoetkoming kosten zorgverzekering van € 168 of € 296 bruto per jaar afhankelijk van je salaris.
• Een hybride werkplek met goede faciliteiten om thuis te werken, zoals een laptop en telefoon (in bruikleen) en een thuiswerkvergoeding van € 3 per dag. Voor het inrichten van je thuiswerkplek bieden we een vergoeding van maximaal € 500 netto.
• Een welkomprogramma waarin je kennis maakt met je collega’s en om je wegwijs te maken.
• Een inspirerende werkomgeving in het nieuwe Huis voor de Samenleving met lekkere koffie en een lunch werk-café. Kijk voor meer informatie op Huis-voor-de-samenleving.
• Een breed aanbod aan trainingen en e-learnings om je talenten verder te ontwikkelen.
• Mogelijkheden om deel te nemen aan verlofsparen en om verlof te kopen/verkopen.
• Pensioenopbouw bij het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds (ABP) en de mogelijkheid om deel te nemen aan de semi-collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering.

Deurne daar doen we het voor
Iedere functie is uniek en elke dag is anders. We kijken naar jouw talenten en bieden mogelijkheden om te blijven groeien en te ontwikkelen. Daar zijn wij trots op!
Samen met 300 collega’s maken we ons Deurne steeds mooier. Elke dag stappen we ons Huis voor de Samenleving binnen waar we elkaar ontmoeten en samenwerken. Een huis waar inwoners, verenigingen, organisaties en de gemeente samen komen.
Door de korte lijntjes lopen we gemakkelijk bij elkaar binnen, hierdoor krijgen we veel voor elkaar.

Zin in de volgende stap?
Solliciteer nu en draag bij aan de toekomst van onze gemeente! De deadline is 15 augustus 2024.

Hier zijn de stappen om te solliciteren:

• Solliciteren kan via het sollicitatieformulier op onze website.
• Na je sollicitatie laten we je zo snel mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek.
• Reserveer 26 augustus voor het gesprek. Kun je niet op deze datum? Laat het ons weten, dan vinden we samen een ander geschikt moment.

Vragen?
Heb je vragen over de functie? Neem tot 18 juli contact op met Anita van Rijswijck, teamleider Informatiemanagement en Communicatie. Vanaf 19 juli kun je vragen naar Louise de Groot, medewerker documentaire informatievoorziening. Zij zijn beiden bereikbaar via telefoonnummer 0493 - 38 77 11.

Vragen over het sollicitatieproces? Bel Hanriette de Lepper of Ilona van der Wielen op 0493 - 38 77 11.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.