Vacature Medewerker Projectadministratie Breda (16-20 uur per week)

Medewerker Projectadministratie (16-20 uur per week) – Breda

Zorg jij ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt?

Bij PS Calamiteiten helpen we mensen en bedrijven na brand-, water-, storm- en andere schades.
In situaties waarin snelheid en daadkracht belangrijk zijn, zorgen wij ervoor dat onze klanten zo snel mogelijk weer verder kunnen.

Dat doen we met een betrokken team, korte lijnen en een mentaliteit waarbij we samen oplossingen vinden. Ter uitbreiding van ons team in Breda zoeken wij een enthousiaste en nauwkeurige Medewerker Projectadministratie.

Wat ga je doen?

Als Medewerker Projectadministratie ben jij een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat de administratieve processen rondom onze projecten correct, compleet en tijdig worden verwerkt. Dankzij jouw inzet behouden collega's overzicht en kunnen projecten soepel verlopen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken van klant-, opdracht- en projectgegevens in onze systemen;
• Aanmaken, beheren en controleren van projectdossiers;
• Voorbereiden en verwerken van facturatie en projectafrekeningen;
• Ondersteunen van projectleiders bij administratieve werkzaamheden;
• Contact onderhouden met klanten, leveranciers en collega's via telefoon en e-mail;
• Bewaken van de voortgang van administratieve processen;
• Ondersteunen bij facilitaire zaken, zoals kantoor- en kantinebestellingen;
• Uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van het team.

Geen dag is hetzelfde. Je schakelt tussen verschillende werkzaamheden en zorgt ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is.

Wie ben jij?

Jij krijgt energie van structuur, werkt nauwkeurig en weet prioriteiten te stellen.
Je bent zelfstandig, maar vindt het ook prettig om onderdeel uit te maken van een hecht team.

Daarnaast beschik je over:

• Minimaal mbo werk- en denkniveau;
• Ervaring in een administratieve functie;
• Goede kennis van Microsoft Office;
• Ervaring met Exact is een pré;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Een proactieve, klantgerichte en servicegerichte instelling.

Deze functie past uitstekend bij kandidaten die bewust kiezen voor een parttime baan en
op zoek zijn naar een afwisselende administratieve functie binnen een betrokken en informele organisatie.

Wat bieden wij jou?

• Een afwisselende parttime functie voor 16 tot 20 uur per week;
• Flexibiliteit in werkdagen en werktijden in overleg;
• Een informele organisatie met korte lijnen en een prettige werksfeer;
• Veel afwisseling door de diversiteit aan projecten;
• Ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid;
• Goede arbeidsvoorwaarden conform cao;
• Een passend salaris afhankelijk van kennis en ervaring;
• Uitzicht op een vast dienstverband.

Interesse?

Zie jij jezelf in deze rol en lijkt het je leuk om onderdeel uit te maken van ons team?

Stuur dan jouw CV en korte motivatie naar [email protected].

Wij kijken uit naar jouw reactie!