Vacature Medewerker Projectondersteuning

Notuleren bij een vergadering over de renovatie van een gemaal. Of een brainstorm organiseren voor de uitbreiding van een rioolwaterzuivering. Jij ondersteunt projectteams met een grote diversiteit aan taken en draagt zo bij aan projecten met veel impact. Geen zorgen als je nog niet alles weet van waterbouw: je leert hier veel in de praktijk.

Daarom kies je voor waterschap Aa en Maas

· Jij staat als mens centraal: je groeit in je rol, leert elke dag bij en kunt – als je wilt – in de toekomst doorgroeien tot medewerker projectbeheersing of juist verder de inhoud in, bijvoorbeeld als assistent projectleider.

· Een dijk van een arbeidsvoorwaardenpakket: denk aan een individueel keuzebudget (IKB) van 21% van je brutojaarsalaris, een hoog opleidingsbudget en een tegemoetkoming tot € 15.000 in je studieschuld.

· Werk met impact: samen maken we de wereld een beetje beter met veilige dijken en voldoende en schoon water.

Jouw impact als projectondersteuner
Een gemaal vernieuwen, een nieuwe transportleiding aanleggen of een nieuwe rioolwaterzuivering bouwen: achter elk project staat een projectteam, en achter dat team sta jij. Jouw baan is een interessante mix van secretariële, administratieve en financiële ondersteuning, gecombineerd met praktische organisatie- en beheerstaken. En jouw collega’s zijn maar al te blij met jouw overzicht en hulp. Ondertussen leer je álles over hoe we met innovatieve projecten werken aan schoon en voldoende water. Klinkt goed, toch?

Jouw belangrijkste werkzaamheden

· Projectvergaderingen op kantoor of op locatie plannen en voorbereiden, inclusief notuleren, opstellen van actie- en besluitenlijsten en het bewaken van opvolging.

· Financiële en administratieve taken afhandelen binnen het projectteam, zoals het aanmaken van inkoop- en orderbonnen, inboeken van facturen en bijhouden van contractbeheersystemen.

· Agenda’s beheren en ondersteunen van projectleiders en specialisten, zodat zij zich kunnen focussen op de inhoud van het project.

· Inkomende en uitgaande documentatie verwerken, verspreiden en bewaken, inclusief het redigeren en het archiveren in systemen als SharePoint en technische dossiers.

· Informatie uitzoeken en meewerken aan rapportages, notities of bestuurlijke stukken op verzoek van collega’s in het projectteam.

· Ondersteunen van projectbeheersers met bijvoorbeeld het uitwerken van een risicodossier of het opstellen van een blokkenplanning.

· Bijeenkomsten, officiële openingen of andere projectgebonden activiteiten organiseren.

· Ondersteunen bij afdelingsoverstijgende zaken, zoals bijvoorbeeld het actueel houden van standaarden.

· Afstemmen met stafafdelingen zoals ICT, Financiën, HRM en Archivering en bijspringen bij collega-projectondersteuners bij afwezigheid of drukte.

Onze arbeidsvoorwaarden

· € 6.000,- opleidingsbudget per vijf jaar.

· 21% individueel keuzebudget.

· Vergoeding voor reiskosten en thuiswerken.

· Veel ruimte voor jouw ontwikkeling: eigen academie.

· Werk met impact: wat jij doet is belangrijk!

· Actieve personeelsvereniging en tof jongerennetwerk.

Kom aan boord en krijg …

· Een brutomaandsalaris van minimaal € 3.282,- en maximaal € 4.200,- op basis van een 36-urige werkweek en schaal 7.

· 21 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.

· Een individueel keuzebudget (IKB) van 21% van je brutojaarsalaris (inclusief 8% vakantiegeld), bovenop je normale salaris. Je kiest zelf hoe je deze bonus inzet: standaard uit laten betalen of gedeeltelijk inruilen voor extra vakantiedagen. Zo kun je maximaal 4 weken extra vakantie opnemen met 10% van je IKB, zonder dat het effect heeft op je pensioen.

· Een aanstelling voor één jaar om elkaar goed te leren kennen, daarna hopen we dat je voor onbepaalde tijd blijft.

· Fijne secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding volgens de cao waterschappen.

· Een tegemoetkoming tot € 15.000,- bruto in maximaal 5 jaar om je studieschuld af te lossen, als je die hebt.

· Een persoonsgebonden opleidingsbudget van € 6.000,- per 5 jaar, zodat jij je kunt ontwikkelen. Voor medewerkers tot 35 jaar kan het budget op aanvraag verhoogd worden tot maximaal € 12.000,- per 5 jaar.

· Hulp bij jouw volgende carrièrestap.

· Lees alles over onze arbeidsvoorwaarden.

Deze functie past bij jou als je …

· Minimaal mbo-niveau hebt.

· Interesse hebt in bouwprocessen en het werk van een waterschap.

· Ervaring hebt met Microsoft Office-programma’s, waaronder SharePoint, en het leuk vindt om met digitale tools te werken en je daarin ook verder wilt ontwikkelen (denk aan tools als Djuma, ACC, Relatics, Excel en Microsoft Project).

· Eigen vervoer hebt om naast het hoofdkantoor ook op projectlocaties te kunnen werken.

· Energie krijgt van het soepel laten verlopen van processen, vooruitdenkt en signaleert wat er nodig is om het projectteam goed te ondersteunen.

· Zorgvuldig en gestructureerd werkt, makkelijk schakelt tussen verschillende taken en oog houdt voor doelen en resultaten.

· Helder communiceert (zowel mondeling als schriftelijk) en graag samenwerkt met collega’s om projecten tot een goed resultaat te brengen.

Herken je jezelf niet overal in, maar denk je wel dat deze baan echt iets voor jou is? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren.

Typisch afdeling Ontwerp en Realisatie
Met zo’n 45 collega’s werken we binnen de afdeling Ontwerp en Realisatie aan grote projecten: van de nieuwbouw van gemalen tot de renovatie van een zuiveringsinstallatie. Jij ondersteunt een of meerdere projectteams, onder aansturing van een projectleider of projectbeheerser. Samen met andere projectondersteuners vorm je een hecht clubje waarmee je kunt sparren. Ook vervangen jullie elkaar bij afwezigheid. De sfeer op de afdeling? Die is heel open en betrokken. Je werkt deels op kantoor in Den Bosch, deels thuis én regelmatig op projectlocaties.

Dit drijft ons
Samen gaan we voor veilig, voldoende en schoon water. Voor ons, maar ook voor onze achterkleinkinderen. Samenwerken, kritisch zijn en blijven innoveren zijn daarom belangrijk. We zien onszelf als pionier en groeifabriek voor talent. Het bruist hier van de vernieuwende ideeën.

Ook werken we eraan om een plek te zijn waar íedereen zich thuis voelt. En dat lukt goed, blijkt uit het meest recente tweejaarlijkse medewerkersonderzoek (2023). Onze collega’s beoordeelden het waterschap met een 8,2 als rapportcijfer. Daar zijn we trots op! Maar we zijn ons er ook van bewust dat er altijd verbetering mogelijk is. Met jouw ideeën, levenslessen en expertise maak jij het verschil. We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Solliciteer en word waterschapper
Enthousiast? Solliciteer dan uiterlijk 15 mei 2026 via het sollicitatieformulier op de website. Bekijk onder aan de vacature hoe ons sollicitatieproces verloopt.

Goed om te weten: we hechten bij Aa en Maas veel waarde aan een veilige werkomgeving. Daarom vragen we je om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Nog een beetje koudwatervrees?
Kiezen voor een nieuwe baan kan best spannend zijn. Heb je dus nog vragen of ben je gewoon nieuwsgierig naar je mogelijk nieuwe collega’s? Bel of app dan gerust met Petra, coördinator projectbeheersing, via 06-42201711. Of mail haar via [email protected]. Je kunt ook eerst op de koffie of thee komen voordat je solliciteert. Ook dit kun je regelen met Petra.

We hebben alle vertrouwen in ons eigen wervingsproces, dus we verzoeken je vriendelijk om geen diensten aan te bieden naar aanleiding van deze vacature.

Jouw toekomstige collega’s

· Dennis Segeren, afdelingshoofd Ontwerp en Realisatie: "Dit is een hele dankbare baan: projectteams kunnen hun werk goed doen dankzij jouw ondersteuning. Daar krijg je veel waardering en vertrouwen voor terug."

· Petra van Zanten-Bakker, omgevingsmanager en coördinator projectbeheersing: "Bij veel organisaties werk je als projectondersteuner vooral op kantoor of in een backoffice. Hier loop je ook rond op bijvoorbeeld een rioolwaterzuivering. Dat zorgt voor lekker veel afwisseling en maakt het werk extra boeiend!"

Dit is wat ons drijft
Samen zorgen we voor schoon, voldoende en veilig water, nu én voor toekomstige generaties. Samenwerken, kritisch zijn en blijven innoveren zijn daarom belangrijk. Bij ons bruisen de ideeën, ontwikkelen we talent en voelen collega’s zich thuis. Dat blijkt wel uit ons meest recente medewerkersonderzoek, waarin collega’s ons een 8,2 gaven.

Wij zijn dé waterwerkers van Oost-Brabant: we beheren het waterpeil, zuiveren rioolwater, houden beken en sloten schoon en beschermen bewoners met veilige dijken. Daar kunnen we jouw hulp goed bij gebruiken. Met jouw ideeën, levenslessen en expertise maak jij het verschil. We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Sollicitatieproces

· Stap 1: Je solliciteert. Voel je de kriebels? Stuur je sollicitatie!

· Stap 2: Reactie. Na sluitingsdatum hoor je of we net zo blij van jou worden.

· Stap 3: Gesprek. Klikt het? Dan gaan we graag met jou in gesprek.

· Stap 4: Nog steeds een match? Dan mag je terug voor ronde twee.

· Stap 5: Arbeidsvoorwaarden. Daarna praten we over de arbeidsvoorwaarden.

· Stap 6: Welkom aan boord! High five! Welkom aan boord: je bent hartstikke welkom bij ons mooie waterschap!