Vacature Medewerker Secretariaat

Krijg jij energie van structuur en overzicht? Wil jij bijdragen aan een organisatie die verschil maakt in de samenleving? Ben jij in staat en vind je het leuk om de verbinding te leggen tussen ons kantoor en het primair proces? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als medewerker secretariaat bied je administratieve ondersteuning aan de afdeling Vrijwilligers & Kerkzaken (V&K) bij in-,door- en uitstroom van vrijwilligers, waarbij de werkzaamheden onder andere omvatten:

• Aanvragen Verklaringen Omtrent Gedrag (VOG);
• Opstellen vrijwilligersovereenkomsten;
• Verwerken van gegevens van (nieuwe) vrijwilligers;
• Verwerken van mutaties/uitstroom vrijwilligers in het systeem;
• Controleren declaraties van vrijwilligers;
• Actueel houden dossiers van vrijwilligers.
• Beheert mailbox van de vrijwilligerszaken.

Je biedt facilitaire en administratieve ondersteuning aan het landelijk kantoor:

• Receptiewerkzaamheden zoals telefoonbeantwoording, bijhouden algemene mailbox;
• Zorgt voor de postafhandeling, zoals binnenkomende post en verzending;
• Zorgt voor beheer en inkoop van materialen en kantoorartikelen;
• In- en uitgifte van materialen voor nieuwe medewerkers;
• Je houdt de landelijke donateursadministratie bij en ondersteunt bij het versturen van mailings aan donateurs.

Je werkt samen met de Manager Bedrijfsvoering voor beheer van het gebouw en schakelt met de verschillende afdelingen op het landelijk kantoor voor ondersteuning. Ook onderhoud je het contact met het schoonmaakbedrijf voor het landelijk kantoor.

Wat vragen wij van jou?

• MBO werk- en denkniveau: bijvoorbeeld een afgeronde administratieve of secretariële opleiding;
• Bij voorkeur 2 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Basiskennis van de AVG;
• Ervaring met AFAS en ACT CRM systeem is een pré;
• Accuraat en servicegericht, goed kunnen plannen en omgaan met een veelheid aan taken;
• Je beschikt over communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je bent integer en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Je bent flexibel inzetbaar, samen zorgen jullie voor continuïteit in de werkzaamheden.

Wat bieden wij jou:

• Een uitdagende, afwisselende en leerzame omgeving in een maatschappelijke organisatie die volop in ontwikkeling is;
• Ruimte voor eigen inbreng;
• Salaris: conform schaal 6 van de cao Sociaal Werk;
• Loopbaan Budget, Vitaliteitsuren (afhankelijk van je leeftijd) en een Individueel Keuze Budget;
• Standplaats landelijk kantoor Exodus in Leiden;
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
• Een contract van een half jaar met mogelijkheid tot verlengen.

Bij ons heb je niet alleen een baan, maar een betekenisvolle rol. Je werkt in een omgeving waar samenwerking, respect en maatschappelijke betrokkenheid centraal staan.

Stichting Exodus Nederland

Een forensische zorgorganisatie die landelijk met ruim 250 professionals en zo’n 1000 vrijwilligers opvang en begeleiding biedt aan (ex-)gedetineerden en hun naasten. Denk hierbij aan begeleid wonen, ambulante begeleiding of ondersteuning door middel van onze vrijwilligers.

We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We werken samen naar dezelfde doelen: perspectief bieden aan onze deelnemers en een veiligere samenleving creëren met onze ketenpartners, lokaal en landelijk. Samen bereik je meer dan alleen. Onze organisatievisie is daarbij leidend; Wij zijn Exodus. Wij bieden perspectief. Dat doen we samen, moedig en volhardend.

Ben jij dé medewerker secretariaat die wij zoeken?

Neem dan contact met ons op. Voor informatie over deze vacature neem je contact op met Tessa de Kroon (senior P&O adviseur) via [email protected] of 06-51764743.

Solliciteren doe je via de ‘solliciteren-button’ met een motivatiebrief en CV vóór 30 januari 2026. De eerste gesprekken vinden plaats in de eerste weken van februari.

Wie weet drinken wij binnenkort een kop koffie om elkaar te leren kennen!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.