Vacature Medewerker Studentenadministratie

Ben jij het eerste aanspreekpunt dat studenten een warm welkom geeft en alles op administratief vlak soepel laat verlopen? Dan is dit jouw kans bij Aeres MBO Ede!

Wat je gaat doen
Als medewerker studentenadministratie zorg jij voor een correcte en tijdige afhandeling van administratieve processen rondom de student. Je bent het visitekaartje van de school, en vaak de eerste die (toekomstige) studenten spreekt. Samen met collega’s vorm je het hart van de organisatie.

Je waarborgt nauwkeurigheid en overzicht binnen o.a. het inschrijfproces, de BPV-administratie, examens en diplomering. Je beheert je eigen werkplanning en denkt actief mee over verbeteringen. In deze veelzijdige functie is klantvriendelijke communicatie met studenten, collega’s en externe partners essentieel. Je werkt in een dynamische omgeving, waar een flexibele houding vanzelfsprekend is.

Wat je verder gaat doen:

• je verricht werkzaamheden m.b.t. de studentenadministratie;
• je bent verantwoordelijk voor intakeplanning en aanmeldroutes;
• je maakt deel uit van de plaatsingscommissie;
• je stelt startmappen en BPV-mappen op;
• je ondersteunt praktijkopleiders bij erkenningen via SBB;
• je verzorgt cijferverwerking, dossiercontrole, diploma's en mbo-verklaringen;
• je stelt de boekenlijst op en onderhoudt contact met de leverancier;
• je bent vraagbaak tijdens open dagen en informatieavonden.

Wij bieden
Bij Aeres MBO Ede werk je op een school waar ontwikkeling, duurzaamheid en betrokkenheid centraal staan. Daarnaast bieden wij:

• een salaris volgens cao mbo, schaal 5 met een maximum van €3.264,- bij een fulltime aanstelling;
• in het generieke functiehuis van Aeres is deze functie opgenomen onder de functietitel Medewerker Administratief & Secretarieel B;
• een ruim aantal vakantiedagen, vrij in schoolvakanties en 8% vakantiegeld;
• een goede pensioenregeling via ABP;
• reiskostenvergoeding volgens cao mbo;
• een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%;
• een open, informele werksfeer met ruimte voor initiatief;
• veel mogelijkheden voor studie en persoonlijke ontwikkeling.

Wij vragen

• Je hebt een afgeronde havo-opleiding of mbo-niveau 4;
• je bent vaardig met het Office-pakket;
• je bent klantvriendelijk, flexibel en dienstverlenend ingesteld;
• je werkt zelfstandig en nauwkeurig;
• je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk;
• je woont bij voorkeur in de regio Ede.

Waar je gaat werken
Bij Aeres MBO Ede bied je eigentijds groen onderwijs in voedsel, natuur en leefomgeving. Studenten ervaren onze school als persoonlijk en zorgzaam. Binnen een hecht team werk je mee aan herstelgericht onderwijs en persoonlijke ontwikkeling van onze studenten. Duurzaamheid en praktijkgericht leren vormen de kern.

Aeres
Bij Aeres maak je impact met groen onderwijs en onderzoek in agro, dier, food, techniek en een gezonde leefomgeving. Met praktijkonderwijs, vmbo, mbo, hbo, masters en contractonderwijs bieden we kansen voor iedereen.

Met 2.000 collega’s op meer dan twintig locaties staan we samen sterk. Je werkt op je eigen locatie, maar indien extra versterking noodzakelijk is bundelen we onze krachten en kan hierbij ook jouw inzet nodig zijn.

Jouw ontwikkeling staat centraal. We bieden een breed loopbaanperspectief en een groot trainingsaanbod, zodat jij je talenten optimaal kunt ontwikkelen en laten groeien.

Sluit je aan bij Aeres en bouw mee aan de wereld van morgen!

Interesse?
Ben je ervan overtuigd dat wij op zoek zijn naar jou? Solliciteer dan vóór 10 juni 2025 t.a.v. Ruben Jonges. De eerste gesprekken vinden plaats op vrijdag 13 juni 2025.

Wil je graag eerst meer weten over deze functie? Bel dan met Ruben Jonges via 088-0205700.

In verband met de AVG-wetgeving accepteren wij alleen sollicitaties via onze website. Voor deze vacature werkt Aeres samen met Aeres Agree, onze partner in werving & selectie.