Vacature Medewerker Team Interne Service

In verband met het vertrek van een collega en ontwikkelingen in de organisatie ontstaat per direct bij ons een vacature voor de nieuwe functie van:

Medewerker Team Interne Service

Met aandachtsgebied P&O en Financiën, voor 16 uur per week

Onder het Team Interne Service (TIS) vallen de diensten Informatie & Advies, P&O-administratie, Communicatie, Financiële administratie en Facilitaire zaken. Het team draagt gezamenlijk zorg voor al het (administratieve) werk, waarbij iedere teamlid een aantal eigen taakgebieden heeft. Bij verlof of ziekte van collega’s treed je op als back-up voor een aantal andere taakgebieden. We zijn op zoek naar iemand die het taakgebied P&O-administratie voor zijn rekening neemt en als back-up kan dienen voor de financieel-administratieve taken.

Functie-informatie

Als medewerker TIS ben je de spil in de organisatie en vraagbaak voor medewerkers over de interne diensten zoals P&O en Financiën. Je bent het eerste aanspreekpunt voor binnenlopende klanten en vrijwilligers en verricht algemene administratieve taken voor de organisatie zoals de post- en e-mailafhandeling. Je aandachtsgebied is de personeelsadministratie. Samen met de HR-adviseur zorg jij voor een soepele afhandeling van P&O-vragen. Daarnaast spring je bij op de financiële administratie.

Je maakt samen met drie andere collega’s deel uit van het TIS, onder aansturing van de Controller. Door de aard en grootte van de organisatie (klein team) staat collegialiteit hoog in het vaandel.
Solidez heeft meerdere locaties in Wageningen. Je werkt voor deze functie vanuit locatie ‘t Palet, maar incidenteel werk je ook op onze andere locaties in Wageningen.

Wat ga je doen?

• Administratieve werkzaamheden zoals verwerking van post, archivering, verwerken ziekmeldingen, bijhouden e-mailbox;
• Bijhouden van de personeelsadministratie, waaronder opmaken van contracten, bijhouden van digitale dossiers, ondersteunen in de salarisafhandeling, controleren van de verlofregistraties;
• Bijspringen op de financiële administratie met het verwerken van facturen, opmaken van facturen, verrichten van financiële mutaties in het boekhoudpakket, kascontroles;
• Leveren van diverse administratieve hand- en spandiensten voor de diensten van Solidez.

Wie zoeken wij?

• Je hebt een MBO-opleiding in een (financieel) administratieve richting of aantoonbare werkervaring waarbij je deze kennis en ervaring hebt opgedaan;
• Je hebt ervaring met personeelsadministratie en financieel administratieve werkzaamheden;
• Je hebt kennis van de toepassing van relevante applicaties, waaronder Nmbrs en Exact of vergelijkbare systemen;
• Je bent precies bij het verwerken van en gaat integer om met vertrouwelijke gegevens;
• Je hebt een dienstverlenende en klantgerichte instelling;
• Je bent flexibel en in staat om zelfstandig te werken.

Wat bieden we?

We bieden salariëring volgens de CAO Sociaal Werk. De functie wordt gewaardeerd in schaal 6 (€ 2.805 tot € 4.012 op basis van een full-time dienstverband). De CAO biedt onder meer een Individueel Keuze Budget en Loopbaanbudget.
Aanstelling is voor 16 uur per week, waarbij in ieder geval de woensdag een werkdag is. Aanstelling is in eerste instantie voor de duur van een jaar. Omdat het om een nieuwe functie gaat, evalueren we deze na een jaar, met de intentie om te verlengen.

Enthousiast geworden?

We zien uit naar je sollicitatie! Solliciteer voor 18 juni aanstaande.
Stuur je (korte) motivatiebrief en curriculum.

Vragen?

Voor vragen over de functie kun je terecht bij Marijke Kaper, telefoonnummer 06 52 04 21 11.

Deze vacature zal gelijktijdig intern en extern uitgezet worden.