Vacature (Medische) Secretaresse arbodienst | 36-40 uur

(Medische) Secretaresse arbodienst | 36-40 uur

Locatie: Sliedrecht / Barendrecht

Ben jij een enthousiaste en goed georganiseerde (medisch) secretaresse? Wil je werken in een leuk team waar je een belangrijke spil bent? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Als (medische) secretaresse bij VerzuimPreventPlus ben je de administratieve spil van onze back-office. Je zorgt ervoor dat het secretariaat op rolletjes loopt en ondersteunt onze artsen, casemanagers en andere teamleden met diverse administratieve en organisatorische taken. Jouw verantwoordelijkheden zijn onder andere:

• Planning en Organisatie:
  - Jaarplanning maken op basis van vakanties van artsen en teamleden.
  - Wekelijkse spreekuurplanning opstellen en bijhouden.
  - Jaarplanning voor teamoverleg maken, inclusief data en vergaderzalen.
• Administratieve Ondersteuning:
  - Uitnodigingen en terugkoppelingen voor spreekuren verwerken.
  - Medische informatie bij behandelaren opvragen, rappelleren en verwerken.
  - Verwijsbrieven en aanmeldprocedures bij behandelaren verzorgen.
  - Voorbereiden van medische dossiers voor o.a. WIA-aanvragen.
• Communicatie en Advies:
  - Telefoon beantwoorden en agenda-verzoeken afhandelen.
  - Werkgevers en zieke werknemers adviseren bij eenvoudige vraagstukken.
• Voorraadbeheer en Algemene Administratie:
  - Kantoorvoorraden en medische artikelen beheren.
  - Personeelsmutaties en klantgegevens verwerken.
  - Maandelijkse rapportages voor verzekeraars aanleveren.
• Sales Ondersteuning:
  - Overeenkomsten voorbereiden en verzendklaar maken.
  - Nieuwe klantgegevens administratief verwerken.

Wat breng je mee?

• Een afgeronde opleiding als secretaresse en bij voorkeur als medisch secretaresse of vergelijkbaar.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Goede beheersing van de NL taal in woord en geschrift.
• Proactieve en flexibele werkhouding.
• Ervaring met secretariële/administratieve processen en klantcontact.

Wat bieden wij?

• Een hele afwisselende en uitdagende functie binnen een leuk en lekker druk team.
• Een marktconform salaris (tussen 2.600 en 3.500 op FT basis) en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Een leuke werkomgeving (mooi kantoor, gratis lunch, veel sociale activiteiten binnen de bedrijvengroep en meer).

Over ons kantoor

Met een team van ervaren casemanagers, bedrijfsartsen en arbeidsdeskundigen verzorgen wij beheer, opvolging en begeleiding van het verzuim van kleine en middelgrote organisaties met 1 tot ongeveer 400 werknemers. Inmiddels doen we dat voor zo’n 8.000 werknemers van ruim 350 verschillende bedrijven. Ook voor re-integratiebegeleiding, loopbaancoaching, vertrouwenspersoon, PMO of werkplekonderzoek zijn werkgevers en werknemers bij VerzuimPreventPlus aan het juiste adres. En dat alles met oog voor vitaliteit en preventie, waarbij onze kernwaarden expertise, samenwerking en persoonlijk de basis vormen.

VerzuimPreventPlus B.V. is opgericht in 2005 en werkt nauw samen met een aantal strategische partners (in het zelfde kantoorgebouw, met een grote hoeveelheid leuke collega’s), waardoor er een breed netwerk is aan dienstverleners op aanvullende vakgebieden, zoals arbeidsjuristen, HRM-adviseurs, subsidieadviseurs,  AVG-adviseurs, IT specialisten, accountants, fiscalisten en ondernemersadviseurs.

VerzuimPreventPlus heeft 2 vestigingen: Sliedrecht en Barendrecht. Je komt voornamelijk te werken in Sliedrecht. Beide locaties zijn binnen 5 minuten rijden vanaf de snelweg bereikbaar en beschikken over voldoende parkeergelegenheid. Reis je met openbaar vervoer? Geen probleem, want het station is ook bij beide locaties op loopafstand!

Kennismaken?

Herken jij jezelf in dit alles, krijg je energie van plannen en organiseren en word je enthousiast van deze functie?

Solliciteer direct en schrijf ons waarom jij onze nieuwe collega wilt worden. Dan nodigen wij je uit voor een kop koffie.