Vacature Office Assistant

Office Assistant Koninklijke Drukkerij De Vries

Ben jij een Administratief en organisatorisch talent die energie krijgt van het ondersteunen van een dynamisch team? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Over de functie 

Als Office Assistant ben je de spil van de organisatie. Je biedt administratieve, secretariële én organisatorische ondersteuning aan leden van het Management Team en de leden van de afdeling Verkoop. Dankzij jouw uitstekende agendabeheer, reisorganisatie en coördinatie van meetings kunnen zij zich volledig focussen op hun kerntaken.

Wie zijn wij? 

Bij Koninklijke Drukkerij De Vries produceren wij talloze bedrukte kartonnen verpakkingen voor onder andere de Fast Moving Consumer Goods. Onze bedrukte verpakkingen liggen dan ook in miljoenen huishoudens in heel Europa. Iets waar wij erg trots op zijn! Van het ontwerpen voor de klant, het drukken van het karton, tot het stansen van de doosjes en het logistieke proces daarachter. Binnen onze drukkerij kom je het allemaal tegen.

Wil jij een bijdrage leveren aan het succes van onze drukkerij?
Jouw takenpakket is zeer divers en zal per dag verschillen. Als onze office assistant ben je een onmisbare schakel in onze organisatie. Jouw werkzaamheden zijn globaal:

• Agendabeheer: Je beheert de agenda van het MT-lid, plant vergaderingen en screent e-mails.
• Reisorganisatie: Je organiseert reizen van A tot Z, van het uitzoeken van vluchten tot het boeken van hotels en het aanvragen van visa.
• Meetingcoördinatie: Je bereidt presentaties voor, assisteert bij de organisatie van interne meetings en notuleert actiepunten.
• Diverse taken: Je bent het aanspreekpunt voor collega's, organiseert HR-gerelateerde zaken en biedt ondersteuning bij projecten.

Wat wij vragen:

• Een afgeronde opleiding op HAVO-niveau, aangevuld met een directiesecretaresse opleiding op MBO-4 niveau.
• Uitstekende kennis van het Office-pakket.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
• Een proactieve en zelfstandige werkhouding.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een representatieve uitstraling.
• Integriteit en discretie, in verband met vertrouwelijke informatie.

Wat wij bieden:

• Een uitdagende en afwisselende baan in een dynamische organisatie.
• Een prettige werksfeer met enthousiaste collega's.
• Een marktconform salaris (e.e.a. afhankelijk van ervaring) en goede secundaire arbeidsvoorwaarden (o.a. jaarlijkse bonus uitkering).
• Mogelijkheid tot persoonlijke ontwikkeling en groei.

Ben jij de Office Assistant die wij zoeken?

Solliciteer dan direct door jouw cv en motivatie te sturen. Voor vragen kun je contact opnemen met Leontien Oortwijn (HR manager) via 0515-334930.