Vacature Office Assistant

Office Assistant met ervaring Exact (m/v/x)

Heb jij al ervaring als Office Assistant en heb je ervaring met Exact?

Dan ben jij degene die wij zoeken! We heten je graag welkom binnen ons familiaire team van collega's dat gezamenlijk resultaten boekt vanuit moderne en efficiënt ingerichte werkplaatsen en kantoor in Rotterdam-Nesselande.

Waar ga je werken?

In een mooi pand langs de A20 op de grens van Nieuwerkerk aan den IJssel en Rotterdam Nesselande, waar je op eigen terrein kunt parkeren. Visser Techniek is een metaalbewerkingsbedrijf dat kwaliteit levert. Wij vervaardigen in onze 4 grote werkplaatsen diverse producten in staal, RVS en aluminium, plaatwerk en constructiewerk. We maken geen eigen producten, maar altijd ontwerpen naar de specifieke wens van onze klant. Maatwerk dus. Ons werkgebied is de bouw, industrie en offshore, maar ook klanten die eigen producten ontwikkelen. Alweer maatwerk, wat inhoudt dat het werk nooit saai is. Daarbij is ons team heel divers en is ieder op zijn/haar manier uniek. Bij Visser Techniek doen we het werk samen en zijn we allemaal gelijk.

Over de functie

Als Office Assistant ga je bij ons aan de slag met diverse administratieve werkzaamheden. Er moeten veel zaken uitgezocht worden en geregistreerd. Tevens zul je helpen bij het op orde houden van onze (financiële) administratie en digitale dossiers. Ook debiteuren- en crediteurenbeheer zal (na verloop van tijd) tot jouw taken behoren, evenals kantoor- en VCA-gerelateerde werkzaamheden zoals bijvoorbeeld het bestellen van diverse benodigdheden en het ophalen van informatie. Bij de functie hoort ook een aantal facilitaire taken en wellicht (als je dat leuk vindt) ook een aantal marketing gerelateerde taken. Het is een nieuwe functie die nog volledig ingevuld moet worden en waar jij (gedeeltelijk) zelf vorm aan kunt geven.
Het directe team waarin je komt te werken bestaat uit een Business Controller, 2 parttime financieel administratief medewerkers, 2 parttime HR-adviseurs en een 1 parttime Directie Assistent/KAM-coördinator.

Pas jij bij ons? Wij zoeken iemand

• die enige ervaring heeft als Office Assistant (maar indien nodig leiden wij graag op).
• met een Mbo+/Hbo-denkniveau
• praktijkdiploma boekhouden is een pré
• met Exact-ervaring
• die leergierig, gemotiveerd en nauwkeurig is
• die zelfstandig kan werken, maar ook in teamverband
• die bovenal een sociale collega is

Wat wij jou bieden:

• Salaris € 2.500,-- tot € 3.100,-- (naar opleiding en ervaring)
• Een parttime dienstverband van 24 tot 28 uur per week
• Uren in overleg flexibel in te delen (ook schooltijden mogelijk)
• 25 vakantiedagen en 13 Adv-dagen (naar rato)
• Reiskostenvergoeding € 0,23 per km (vanaf 10 km)
• Na 7 maanden samenwerken en goed functioneren een vast contract
• Leuke personeelsuitjes, bbq’s, etentjes etc. verspreid over het jaar
• Leuke collega’s die het werken fijn maken

Als jij denkt dat je bij ons je volgende stap (of overstap) wilt gaan maken, stuur dan je cv en motivatiebrief t.a.v. Ariëlle van der Kraan-Crielaard. We zien je bericht graag tegemoet! En heb je vragen, bel gerust.

Wij willen met klem benadrukken dat acquisitie of enige andere vorm van contact door arbeidsbemiddeling en/of werving en selectiebureaus naar aanleiding van deze vacature niet op prijs wordt gesteld.