Vacature Office- & Directie Assistent – Bedrijfsbureau IJsterk Kinderdagverblijven

Locatie: Bedrijfsbureau IJsterk, Amsterdam-centrum
Aantal uur: 24 tot 32 uur per week
Werktijden: In overleg, voornamelijk binnen kantoortijden
Salaris: € 3.035,- tot € 4.456,- bruto per maand o.b.v. 36 uur per week (CAO Kinderopvang, schaal 7 of 8)
Startdatum: 1 oktober 2026
Contractduur: een jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling

Over IJsterk

IJsterk Kinderdagverblijven is een Amsterdamse kinderopvangorganisatie met 10 kinderdagverblijven in het centrum. Elk kinderdagverblijf heeft een eigen pedagogische visie en bevindt zich in een karakteristiek pand. De teams bestaan uit gezellige bevlogen medewerkers en vaste managers. Veel van de medewerkers werken al jaren met plezier voor IJsterk!

IJsterk werkt veelal themagericht en met veel creatieve activiteiten, waarbij de individuele ontwikkeling van het kind centraal staat. Elk team wordt ondersteund door een pedagogisch coach, groepsondersteuner en vaak een kok die gezonde maaltijden bereidt.

Wat houdt de baan in?

Ben jij een georganiseerde duizendpoot die houdt van afwisseling en zorgt dat alles op rolletjes verloopt? Dan zoeken wij jou!

Als office- & directie assistent word jij het kloppend hart van ons informele bedrijfsbureau. In deze veelzijdige functie krijg je de kans om overal bij betrokken te zijn en echt het verschil te maken.

Je weet precies wat er speelt bij IJsterk: je schuift aan bij het managersoverleg, en volgt de ontwikkelingen via de OR en RvC. Dankzij jouw overzicht en betrokkenheid loopt alles soepel op kantoor.

Enerzijds ondersteun je onze directeur-bestuurder met secretariële en organisatorische taken. Je notuleert vergaderingen, verzorgt correspondentie en bewaakt de opvolging van afspraken. Anderzijds help je collega’s van HR, Kindplanning, Facilitaire zaken en Pedagogisch beleid waar nodig.

Verder fungeer je als achterwacht van de personeelsplanners. Dit betekent dat je bij verlof en ziekte van de personeelsplanners een belangrijke taak toebedeeld krijgt. Het is dan jouw verantwoordelijkheid om te zorgen voor een goede personeelsbezetting en dus om de roosters rond te krijgen.

Ook houd je de voorraad en ICT-zaken op orde, regel je EHBO-BHV trainingen en organiseer je de leukste momenten van het jaar; van het personeelsfeest tot verrassende attenties voor collega’s.

Oftewel: een afwisselende baan waarin jij jouw organisatietalent en enthousiasme volop kwijt kunt. Zie jij dit jezelf al doen? Reageer dan snel!

Wij bieden jou:

• Een afwisselende functie;
• Een salaris in schaal 7 (€ 3.035,- tot € 4.052,-) of in schaal 8 (€ 3.261,- t/m € 4.456,- bruto per maand o.b.v. 36 uur), afhankelijk van je werkervaring en opleidingsniveau;
• Werkdagen in overleg;
• Een jaarcontract voor 24 tot 32 uur per week;
• Bij goed functioneren uitzicht op een vast dienstverband;
• Keuze uit kilometervergoeding voor reiskosten (€ 0,25 per km) of declareren van OV-kosten. Wij raden je af om met de auto te komen i.v.m. parkeren;
• Pensioenopbouw bij PFZW;
• Een fietsenplan;
• Genoeg mogelijkheden voor het volgen van cursussen of een opleiding;
• Een werkplek waar ruimte is voor eigen initiatief en waar samenwerking centraal staat.

Wij vragen van jou:

• Minstens mbo 4 werk- en denkniveau;
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands;
• Ervaring met administratieve en secretariële werkzaamheden;
• Kennis van Microsoft Office en digitale systemen;
• Je bent stressbestendig, flexibel en betrouwbaar;
• Je bent communicatief sterk en organisatorisch vaardig;
• Je bent dienstverlenend, proactief en discreet;
• Je beschikt over een geldig VOG en registratie in het Personenregister Kinderopvang.

Sollicitatieprocedure

• Solliciteer met je cv en motivatiebrief;
• Kennismakingsgesprek met de directeur-bestuurder en een HR-adviseur;
• Online assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure;
• Tweede gesprek met een collega van het bedrijfsbureau;
• Arbeidsvoorwaardengesprek met de directeur-bestuurder.
• Tekenen van je contract!

De sluitingsdatum van de vacature is 11 september 2026.

IJsterk volgt de NVP-sollicitatiecode.
De vacature wordt tegelijkertijd intern en extern uitgezet.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wil je meer informatie? Neem dan contact op met Mariëlle Devilee (directeur-bestuurder): 020-5210250.