Vacature Office- & Directieassistent - Bedrijfsbureau IJsterk

Office- & Directieassistent – IJsterk Kinderdagverblijven

Locatie: Bedrijfsbureau IJsterk, Amsterdam-centrum
Aantal uur: 32 uur per week
Werktijden: In overleg, voornamelijk binnen kantoortijden
Salaris: € 2.990,- tot € 4.390,- bruto per maand o.b.v. 36 uur per week (CAO Kinderopvang, schaal 7 of 8)
Startdatum: 1 februari 2026
Contractduur: Bepaalde tijd, met uitzicht op een vast dienstverband

Over IJsterk

IJsterk Kinderdagverblijven is een Amsterdamse kinderopvangorganisatie met 10 kinderdagverblijven in het centrum. Elk kinderdagverblijf heeft een eigen pedagogische visie en bevindt zich in een karakteristiek pand. De teams bestaan uit gezellige bevlogen medewerkers en vaste managers. Veel van de medewerkers werken al jaren met plezier voor IJsterk!

Wat houdt de baan in?

Ben jij die georganiseerde duizendpoot die houdt van afwisseling en zorgt dat alles op rolletjes verloopt? Dan zoeken wij jou!

Als office- & directieassistent word jij het kloppend hart van ons informele bedrijfsbureau. In deze veelzijdige functie krijg je de kans om overal bij betrokken te zijn en echt het verschil te maken.

Je weet precies wat er speelt bij IJsterk: je schuift aan bij het managersoverleg, en volgt de ontwikkelingen via de OR en RvC. Dankzij jouw overzicht en betrokkenheid loopt alles soepel op kantoor. Enerzijds ondersteun je onze directeur-bestuurder met secretariële en organisatorische taken. Je notuleert vergaderingen, verzorgt correspondentie en bewaakt de opvolging van afspraken. Anderzijds help je collega’s van HR, Kindplanning, Facilitaire zaken en Pedagogisch beleid waar nodig. Zo ontvang je onder andere medewerkers en klanten met een glimlach en ben je ’s middags de achterwacht van de personeelsplanner. Ook houd je de voorraad en ICT-zaken op orde (zoals het regelen van accounts en apparatuur) en organiseer je de leukste momenten van het jaar; van het personeelsfeest tot verrassende attenties voor collega’s.

Oftewel: een afwisselende baan waarin jij jouw organisatietalent en enthousiasme volop kwijt kunt. Zie jij dit jezelf al doen? Reageer dan snel!

Wij bieden jou:

• Een afwisselende functie binnen een betrokken en professionele organisatie;
• Een salaris in schaal 7 (€ 2.990,- tot € 3.992,-) of in schaal 8 (€ 3.213,- t/m € 4.390,- bruto per maand o.b.v. 36 uur), afhankelijk van je werkervaring en opleidingsniveau; 
• Een contract voor 32 uur per week (maandag, dinsdag, woensdag en vrijdag);
• Bij goed functioneren uitzicht op een vast dienstverband;
• Een gunstige reiskostenvergoeding, namelijk een kilometervergoeding of declareren van OV-kosten;
• Pensioenopbouw bij PFZW;
• Een fietsenplan;
• Genoeg mogelijkheden voor het volgen van cursussen of een opleiding;
• Een werkplek waar ruimte is voor eigen initiatief en waar samenwerking centraal staat.

Wij vragen van jou:

• Minstens mbo 4 werk- en denkniveau;
• Ervaring met administratieve en secretariële werkzaamheden;
• Kennis van Microsoft Office en digitale systemen;
• Je bent nauwkeurig, communicatief sterk en organisatorisch vaardig;
• Je kunt goed overzicht houden en schakelt snel tussen verschillende werkzaamheden;
• Je bent dienstverlenend, proactief, flexibel en discreet;
• Je beschikt over een geldig VOG en registratie in het Personenregister Kinderopvang.

Sollicitatieprocedure

• Solliciteer met je cv en motivatiebrief;
• Kennismakingsgesprek met de directeur-bestuurder en een HR-adviseur;
• Online assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure;
• Tweede gesprek met een collega van het bedrijfsbureau;
• Arbeidsvoorwaardengesprek met de directeur-bestuurder.
• Tekenen van je contract!

De sluitingsdatum van de vacature is 24 november 2025.

IJsterk volgt de NVP-sollicitatiecode.
De vacature wordt tegelijkertijd intern en extern uitgezet.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.