Vacature Office Manager

Office Manager

minimaal 32 uur per week

Wie ben jij?

Ben jij een ervaren Office Manager die overzicht bewaart, snel schakelt en energie krijgt van organiseren? Vind je het leuk om ervoor te zorgen dat alles op kantoor soepel verloopt en dat collega’s kunnen rekenen op een goed georganiseerde, fijne werkomgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor Zuiver Group zoeken wij een ervaren Office manager voor minimaal 4 dagen in de week.

Wat ga je doen?

Als Office Manager ben je de spil van ons bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse activiteiten op kantoor en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je houdt je bezig met een breed scala aan administratieve, organisatorische en facilitaire werkzaamheden en bent het aanspreekpunt voor zowel medewerkers als externe relaties.

Van het coördineren van facilitaire diensten en het beheren van de kantoorvoorraad tot het organiseren van vergaderingen en het bewaken van de dagelijkse kantoorprocessen: jij houdt overzicht en zorgt dat zaken goed geregeld zijn. Met een proactieve houding signaleer je wat er nodig is, los je problemen op en denk je mee over efficiënte oplossingen. Je bent het visitekaartje van Zuiver en zorgt voor een gastvrije en representatieve ontvangst.

Daarnaast stel je het huishoudelijk reglement op en zorg je ervoor dat dit door alle medewerkers wordt nageleefd. Waar nodig spreek je collega’s hier op een duidelijke en professionele manier op aan.

Je bent georganiseerd, communicatief sterk en stressbestendig. Je kunt gemakkelijk meerdere taken tegelijkertijd oppakken, stelt de juiste prioriteiten en werkt zowel zelfstandig als samen met anderen. Kortom: je bent iemand die graag de handen uit de mouwen steekt en ervoor zorgt dat onze kantooromgeving optimaal functioneert.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Beheren van algemene kantooractiviteiten, waaronder het bijhouden van de agenda, het plannen van vergaderingen en het beheren van kantoorbenodigdheden.
• Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie, inclusief e-mails, telefoongesprekken en post.
• Coördineren van reisarrangementen en accommodaties voor medewerkers.
• Ondersteunen van het wervingsproces door sollicitatiegesprekken te plannen.
• Beheren van de kantooradministratie.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en externe contacten, en hen voorzien van de benodigde ondersteuning en informatie.
• Verantwoordelijk voor de coördinatie van faciliteitenbeheer, zoals onderhoud, schoonmaak en beveiliging van het kantoor.
• Bijdragen aan de ontwikkeling en implementatie van beleid en procedures om de efficiëntie en effectiviteit van kantooractiviteiten te verbeteren.
• Assisteren bij speciale projecten en evenementen, zoals bedrijfsbijeenkomsten, teambuildingactiviteiten en klantenevenementen.
• Diverse (administratieve) werkzaamheden rondom de on- en offboarding van medewerkers.

Jouw profiel

• Je beschikt over een afgeronde MBO-opleiding en je hebt aantoonbare ervaring als office manager
• Je bent beschikbaar voor minimaal 4 dagen per week
• Je bent organisatorisch sterk en werkt zeer gestructureerd
• Je hebt een scherp oog voor detail en voelt je verantwoordelijk
• Je communiceert professioneel en durft mensen aan te spreken
• Je bent zelfstandig, proactief en denkt in oplossingen
• Je kunt goed prioriteiten stellen en behoudt overzicht in drukke momenten
• Gastvrijheid en representativiteit zijn voor jou vanzelfsprekend
• Je bent discreet en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands

Wat bieden wij?

• Een verantwoordelijke en afwisselende functie
• Mooi salaris tussen EUR 3.200, - en EUR 4.100, - in lijn met jouw kennis en werkervaring o.b.v. fulltime dienstverband, 8% vakantiegeld, 4% bonusregeling en zeer goede pensioenregeling.
• Reiskostenvergoeding
• 24 vakantiedagen, 6 ATV dagen per jaar en sabbatical mogelijkheden (o.b.v. fulltime dienstverband)
• Flexibele werktijden tussen 8:00 - 18:00 uur
• Mogelijkheid tot het volgen van interne en externe opleidingen & trainingen
• Elke dag genieten van een kosteloze, gezamenlijke lunch
• Sportsessies op kantoor en bij spierpijn bezoek je de bedrijfsmasseur
• Geregeld borrels, etentjes en uitjes. Successen vieren we samen!
• Een mooie werkplek in ons pand in Rotterdam Zestienhoven

Worden wij collega's?

Wind Mee, Zuiver Media,  Modern Minds en Studio Bravoure zijn onderdeel van Zuiver Group. Samen zorgen wij voor online en offline campagnes voor onze klanten. Vanuit ons hippe kantoor in Rotterdam werken we samen met een team van ruim 80 specialisten. Nieuwsgierig geworden? Solliciteer dan direct door je motivatie en cv achter te laten. En wie weet zijn wij binnenkort collega’s!

Goed om te weten: we zijn benieuwd naar jouw motivatie en verhaal, dus vertel ons vooral op jouw eigen manier waarom je enthousiast bent over deze rol.