Vacature Office Manager

Office Manager – De spil van ons kantoor!

Bij Eastmen draait alles om het vinden van de beste vakmensen voor de Nederlandse markt, waar schaarste heerst. Wij ondersteunen onze klanten in sectoren zoals installatietechniek, elektrotechniek, metaal en logistiekdoor talent uit het buitenland te werven. Onze internationale recruiters werken continu om specialisten te vinden die in Nederland moeilijk te vinden zijn. Maar daar stopt het niet! Wij regelen alles voor onze uitzendkrachten: van reis en huisvesting tot persoonlijke begeleiding door onze 24/7 beschikbare coördinatoren.

Ons hoofdkantoor bevindt zich in Utrecht, centraal gelegen in Papendorp, en we hebben twee eigen wervingskantoren in Oost-Europa:

📍 Boedapest (Hongarije)
📍 Târgu-Mureș (Roemenië)

Voor ons kantoor in Utrecht zoeken wij een energieke en veelzijdige Office Manager die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt!

Wat ga jij doen?

Als Office Manager ben jij de spil van ons kantoor. Jij zorgt ervoor dat alles perfect geregeld is en dat collega’s en bezoekers zich welkom voelen. Een greep uit jouw taken:

🔹 Voorraadbeheer & bestellingen: zorgen dat kantoorbenodigdheden (zoals laptops, telefoons, printers en promotiematerialen) altijd op voorraad zijn.
🔹 IT & werkplekken: in samenwerking met IT computers en telefoons installeren, werkplekken inrichten en problemen oplossen.
🔹 Gastvrijheid: bezoekers warm ontvangen en de eerste indruk van Eastmen onvergetelijk maken.
🔹 Logistiek & administratie: post en pakketten beheren en versturen (ook internationaal).
🔹 Evenementen organiseren: uitjes, reizen, vliegtickets en hotels regelen voor collega's en zakenrelaties.
🔹 Kantoorbeheer: zorgen dat alles er tiptop uitziet en tijdig onderhoud laten uitvoeren (reparaties, schoonmaak, gebouwbeheer, etc.).
🔹 Cadeaus & kerstpakketten: regelen van geschenken voor medewerkers en uitzendkrachten.
🔹 Bedrijfskleding & branding: bedrukte werkkleding en andere branded items coördineren.
🔹 Processen verbeteren: procedures en processen opstellen en beheren om alles nóg soepeler te laten verlopen.
🔹 Planning & coördinatie: doorschakelen van telefoons en afwezigheden van medewerkers coördineren.

Kortom: jij bent de drijvende kracht achter een soepel draaiend kantoor!

Wat breng jij mee?

✔ Organisatietalent: je houdt van structuur en hebt oog voor detail.
✔ Multitasken is jouw tweede natuur: je bent een aanpakker en houdt overzicht.
✔ Proactief & oplossingsgericht: je ziet wat er nodig is nog vóórdat iemand erom vraagt.
✔ Communicatief sterk: je kunt goed samenwerken in een internationaal team.
✔ Talenkennis: een goede beheersing van Engels is vereist; Nederlands is een grote pré.
✔ MBO werk- en denkniveau.
✔ Zelfstandig, stressbestendig en gestructureerd: jij houdt je hoofd koel, ook als het druk is.

Wat bieden wij jou?

💼 Direct starten is mogelijk!
💰 Marktconform salaris (afhankelijk van leeftijd en ervaring).
📱 Telefoon + laptop van de zaak.
⏳ Parttime werken? Bespreekbaar!
🌴 25 vakantiedagen om te ontspannen en opladen.
🎉 Een toffe werkomgeving met leuke collega’s en gezellige teamuitjes!

Ben jij klaar om aan de slag te gaan als onze nieuwe Office Manager en ons kantoor naar een hoger niveau te tillen? Solliciteer nu