Vacature Officemanager

Jij zorgt ervoor dat ons kantoor in Amsterdam draait als een zonnetje. Niet vanachter een bureau, maar met de handen uit de mouwen. Je regelt, coördineert, en pakt gewoon aan wat nodig is.

Red Panda Works (25 mensen) en NinA AI (11 mensen) delen dit kantoor. Dat betekent: veel energie, veel beweging, en de constante uitdaging om alles soepel te laten lopen. Van een opgeruimd kantoor tot een goed georganiseerde teamreis. Van onboarding nieuwe collega's tot het regelen van leveranciers.

Wat ga je doen?

- Het kantoor runnen: Voorraad beheren, leveranciers aansturen, abonnementen regelen. Jij zorgt dat alles aanwezig is wat nodig is.

- Schoonhouden: We hebben een schoonmaker, maar jij bent verantwoordelijk voor een fris en netjes kantoor.

- Onboarding nieuwe medewerkers: Elke maand komen er 1-2 nieuwe collega's bij. Jij zorgt voor een warme ontvangst, technische setup en een rondje kantoor.

- Ontvangst gasten: Dagelijks komen er gasten over de vloer. Van potentiële klanten tot sollicitanten, jij geeft ze een warm onthaal.

- Events en teamuitjes: Elk kwartaal een teamuitje, jaarlijks een reis met het hele team, en af en toe events voor klanten. Jij organiseert, plant en regelt.

- HR-ondersteuning: Verlofadministratie, verzuimregistratie, pensioen, verjaardagen, praktische HR-vragen.

- Financieel-administratief (licht): Facturen controleren, declaraties verwerken, budgetbewaking kantoorkosten.

Wanneer ben jij succesvol?

Must-haves:

- Ervaring als officemanager: Minimaal 2-3 jaar, je hebt bewezen dat je een kantoor zelfstandig kan runnen.

- Hands-on mentaliteit: Schoonmaken, sjouwen, opruimen? Geen probleem. Je bent niet te beroerd om zelf aan te pakken.

- Proactief en oplossend: Je ziet wat nodig is en regelt het, zonder dat iemand het hoeft te vragen.

- Organisatietalent: Onboarding, events, leveranciers, corvée, je houdt overzicht en zorgt dat alles op rolletjes loopt.

- Communicatief sterk: Je schakelt makkelijk met leveranciers, collega's en de COO.

- Administratief vaardig: Je bent niet bang van facturen, declaraties en planningen.

What's in it for you?

- Salaris: €3.200 - €3.800 bruto per maand (o.b.v. 40 uur)

- Part-time: 24-28 uur, verdeeld over 4 of 5 dagen

- 100% op kantoor: Amsterdam, geen hybride of thuiswerk

- Verantwoordelijkheid: Je runt het kantoor, niemand kijkt over je schouder

- Een leuk team: 35 mensen met veel energie en ambitie