Vacature Officemanager team Digitale Zorg

Bij Sigra geloven we in de kracht van ‘samen’. Samen gaan we voor vitale inwoners en professionals in Noord-Holland. 
Wil jij daar ook aan bijdragen? Kom bij ons werken als:

Officemanager team Digitale Zorg

28-36 uur per week

Over Sigra

Sigra is een regionaal samenwerkingsverband in zorg en welzijn. Ons samenwerkingsverband telt 150 organisaties in Noord-Holland Noord, Zaanstreek-Waterland, Amsterdam, Amstelland-Meerlanden en Kennemerland. Team Sigra ondersteunt het samenwerkingsverband. Bij team Sigra werken 70 enthousiaste en gedreven collega's die hart hebben voor de zorg en welzijn. Samenwerking is de rode draad in alles wat we doen.

Over team Digitale Zorg

Door de stijgende zorgvraag en de groeiende personeelstekorten staat de toegankelijkheid van zorg en welzijn onder druk. Team Digitale Zorg werkt aan de juiste inzet van technologie om ondersteuning en zorg slimmer te organiseren, te verbeteren en soms zelfs te voorkomen. Zo zorgen we sámen dat inwoners van Noord-Holland de juiste zorg en ondersteuning krijgen.

Dit ga je doen

Als officemanager van team Digitale Zorg ben je met het officemanagementteam het visitekaartje van Sigra. Onze gasten ontmoeten of spreken jou vaak als eerste. Naast het secretarieel, administratief en organisatorisch ondersteunen van je manager en team ben je ook de voelsprieten en het luisterend oor. Zorg jij dat de dagen vlekkeloos verlopen? Ben jij een kei in organiseren en heb je minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie? Lees dan snel verder!

Jouw baan vanuit de 3 kernwaarden van Sigra

Verbinden

• Je verwelkomt gasten, beantwoordt vragen en telefoontjes en reageert op e-mail, chats, posts en post. Samen met de receptionist en andere officemanagers maak je het kantoor tot een gastvrije plek.
• Je organiseert en notuleert vergaderingen, conferenties en themabijeenkomsten.
• Je verzamelt vanuit het team relevante informatie om te delen met alle collega's via ons intranet.

Versterken

• Als managementassistent ben je de rechterhand van de manager en ontlast je haar van allerlei zaken, zodat zij in staat is om optimaal te presteren. Je bewaakt de acties van je manager, beheert complexe en volle agenda’s door het stellen van prioriteiten en doortastend optreden.
• Je plant interne werkoverleggen voor het team en de manager en complexe externe overleggen voor teamleden.
• Alle kantoorzaken verdelen jullie onderling in goed overleg. Dat varieert van het organiseren van borrels en catering tot de aanschaf van cadeaus, kantoorartikelen en relatiegeschenken.

Vernieuwen

• Je ondersteunt in de organisatie van congressen en seminars voor teamleden.
• Je maakt de agenda's, besluitenlijsten en bewaakt opvolging van acties voor het team in MS-Teams.
• Je helpt het team bij kennis, kunde en implementatie van nieuwe digitale werkafspraken in MS-Teams.
• Je ondersteunt projecten en onderhoudt relaties en documenten in AFAS.

Jouw competenties

• Je bent proactief, voelt je verantwoordelijk en denkt vooruit. Doordat jij snel kunt schakelen, werk je efficiënt en bewaar je de rust
• Door jouw organisatietalent en doorzettingsvermogen is de agenda van jouw manager altijd op orde.
• Zowel schriftelijk als mondeling is jouw communicatie helder, vriendelijk en to-the-point.

Dit breng je mee

• Je hebt hbo werk- en denkniveau. Je hebt affiniteit met zorg en welzijn.

Dit bieden wij

Sigra doet alles om een gezonde werkomgeving te creëren voor zijn medewerkers. We werken met 70 enthousiaste en gedreven collega’s zowel thuis als op ons kantoor. Daar vind je goede koffie, fruit, maandelijkse stoelmassages en elk kwartaal een borrel of personeelsuitje.

Verder bieden wij:

• Veel interne opleidingen, een dertiende maand, deelname aan pensioenfonds en collectieve zorgverzekeringen.
• We starten met een jaarcontract, maar als samenwerkingsorganisatie richten we ons op lange termijnrelaties.
• Voor salariëring volgen we de cao Ziekenhuizen en inschaling vindt plaats afhankelijk van kennis en ervaring in schaal 45 (maximaal € 4.261 bij 36 uur).

Solliciteren

Heb je interesse in deze functie? We zien graag je sollicitatie tegemoet! Stuur uiterlijk 15 april voor 17.00 uur je cv. We vinden het fijn daarbij je motivatie te zien, in een vorm die bij jou past. Vermeld in het onderwerp 'Sollicitatie Officemanager'. De eerste gesprekken plannen we op dinsdagmiddag 21 april, de tweede ronde vindt plaats op vrijdag 24 april. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Robert van Niedek