Vacature Officemanager

Als Officemanager ben je het middelpunt van ons bedrijf en het visitekaartje naar onze klanten. Onze klanten zijn naast retailers voornamelijk franchisenemers van de bekende supermarktketens. Je werk is heel divers en afwisselend: van het verwerken van correspondentie tot het fungeren als contactpersoon voor diverse leveranciers, en niet te vergeten het leidinggeven. Daarnaast worden er binnen het team ook uitvoerende marketing werkzaamheden verricht. Jouw werk vraagt om veel en snel schakelen, en dat maakt het juist zo leuk!

Waarom werken bij Marshoek?

Marshoek is dé financieel specialist voor (food)retailers. Onze missie is helder: "Wij realiseren met retailers hun ambities!". Samen met 100 gedreven collega's ondersteunen we meer dan 650 klanten met hun administratie, advies en retailconsultancy. Als Marshoeker werk je in een team van gepassioneerde professionals. We investeren in jouw ontwikkeling zodat je kunt groeien in je vak en vaardigheden. Ons doel is om een sterke samenwerking met onze klanten te onderhouden en te groeien in een continu veranderende retailmarkt. Begin 2023 hebben wij ons aangesloten bij Accountants- en Adviesorganisatie de Jong & Laan. Ontdek meer over ons op www.marshoek.nl.

Wat ga je doen?

Je runt met passie en plezier de afdeling Office Management en doet dit samen met de medewerker frontoffice, die je hierin ook begeleidt. Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• CRM en relatiebeheer.
• Het volgen en afhandelen van workflows in AFAS.
• Het opstellen en afhandelen van offertes.
• Correspondentie en telefoonverkeer.
• Beheer van de onze interne werkomgeving (intranet).
• Beheer van ons pand (incl. het laten uitvoeren van onderhoud).
• Projecten gericht op procesoptimalisatie.
• Telefonische support aan klanten m.b.t. het klantportaal.
• Contact onderhouden met de marketingafdeling van De Jong & Laan.
• Onderhouden van relaties met leveranciers en dienstverleners.
• Organiseren en hosten van interne en externe bijeenkomsten, evenementen en trainingen.
• Leidinggeven aan en coachen van de medewerker frontoffice/receptie.

Wat breng je mee?

• Je krijgt energie van het helpen van collega’s en klanten.
• Je bent een vriendelijke en open persoonlijkheid en hebt oog voor detail.
• De Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk, beheers je uitstekend.
• Je bent proactief, flexibel en hebt een probleemoplossende instelling.
• Kennis van AFAS en/of CRM-systemen is een pré.
• Je hebt een opleiding op MBO+ of HBO niveau.
• Je hebt bij voorkeur affiniteit met marketing.
• Je hebt een aantal jaren werkervaring als leidinggevende.

Wat krijg je daarvoor terug?

• Een bruto maandsalaris afhankelijk van je meegebrachte kennis en ervaring tussen €3.212 en € 4.358 per maand, gebaseerd op een 40-urige werkweek.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een eindejaarsuitkering ter hoogte van één bruto maandsalaris en
• 29 vakantiedagen o.b.v. fulltime dienstverband + extra leeftijdsdagen.
• Reiskostenvergoeding.
• Een laptop en telefoon.
• Mogelijkheden om te groeien als persoon en met de ontwikkeling van de organisatie.
• Opleidingen en trainingen voor persoonlijke groei.
• Een goed pensioen met bijspaarmogelijkheden, inclusief WGA Plus, WIA-Excedent en ongevallenverzekering.
• Leuke collega’s en gezellige uitjes met het hele bedrijf.

Jij wilt deze baan!

Je kiest niet zomaar voor een baan. Jouw baan moet vooral heel goed bij je passen. Je wilt groeien in wat je doet en je blijven ontwikkelen. Als professional, maar vooral als mens. Dát is precies wat we je geven. Een baan die met je meegroeit. Enthousiast? Solliciteer!

Met het versturen van je cv en/of motivatie ga je akkoord met onze privacyverklaring.