Vacature Officemanager

Bij Sigra geloven we in de kracht van ‘samen’. Samen gaan we voor vitale inwoners en professionals in Noord-Holland. Wil jij daar ook aan bijdragen?

Officemanager

programma Welzijn & Zorg

voor 28-36 uur per week

Over Sigra

Sigra is een regionaal samenwerkingsverband in zorg en welzijn. Ons samenwerkingsverband telt 150 organisaties in Noord-Holland Noord, Zaanstreek-Waterland, Amsterdam, Amstelland-Meerlanden en Kennemerland. Team Sigra ondersteunt het samenwerkingsverband. Bij team Sigra werken 70 enthousiaste en gedreven collega's die hart hebben voor de zorg en welzijn. Samenwerking is de rode draad in alles wat we doen. Lees ons verhaal en bekijk de animatie.

Over team Welzijn & Zorg
Team Welzijn & Zorg werkt aan projecten voor verschillende doelgroepen, zoals ouderen, kinderen, mensen met een verstandelijke beperking of een palliatieve zorgvraag. Het team pakt knelpunten op om de samenwerking tussen partijen te verbeteren zodat de meest kwetsbare inwoners de zorg en ondersteuning krijgen die ze nodig hebben.

Dit ga je doen

Als officemanager van team Welzijn & Zorg ben je met het officemanagementteam het visitekaartje van Sigra. Onze gasten ontmoeten of spreken jou vaak als eerste. Naast het secretarieel, administratief en organisatorisch ondersteunen van je manager en team en ben je ook de voelsprieten en luisterend oor.

Zorg jij dat de dagen vlekkeloos verlopen? Ben jij een kei in organiseren en heb je minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie? Lees dan snel verder!

Je werkt vanuit de drie kernwaarden van Sigra:

Verbinden

• Je verwelkomt gasten, beantwoordt vragen en telefoontjes en reageert op e-mail, chats, posts en post. Samen met de receptionist en andere officemanagers maak je het kantoor tot een gastvrije plek.
• Je organiseert en notuleert vergaderingen, conferenties en themabijeenkomsten.
• Je verzamelt vanuit het team relevante informatie om te delen met alle collega's via SigraNet.

Versterken

• Als managementassistent ben je de rechterhand van de manager en ontlast je haar van allerlei zaken, zodat zij in staat is om optimaal te presteren. Je bewaakt de acties van je manager, beheert complexe en volle agenda’s door het stellen van prioriteiten en doortastend optreden.
• Je plant interne werkoverleggen voor het team en de manager en complexe externe overleggen voor teamleden.
• Alle kantoorzaken verdelen jullie onderling in goed overleg. Dat varieert van het organiseren van borrels en catering tot de aanschaf van cadeaus, kantoorartikelen en relatiegeschenken.

Vernieuwen

• Je ondersteunt in de organisatie van congressen en seminars voor teamleden
• Je maakt de agenda's, besluitenlijsten en bewaakt opvolging van acties voor het team in MS Teams
• Je ondersteunt projecten en onderhoudt relaties en documenten in AFAS

Jouw competenties

• Je bent proactief, voelt je verantwoordelijk en denkt vooruit. Doordat jij snel kunt schakelen, werk je efficiënt en bewaar je de rust
• Door jouw organisatietalenten doorzettingsvermogen is de agenda van jouw manager altijd op orde.
• Zowel schriftelijk als mondeling is jouw communicatie helder, vriendelijk en to-the-point

Dit breng je mee

• Je hebt HBO werk- en denkniveau. Je hebt affiniteit met zorg en welzijn.

Dit bieden wij

Sigra doet alles om een gezonde werkomgeving te creëren voor zijn medewerkers. We werken met 70 enthousiaste en gedreven collega’s zowel thuis als op ons kantoor. Daar vind je goede koffie, fruit, maandelijkse stoelmassages en elk kwartaal een borrel of personeelsuitje.

Verder bieden wij:

• Veel interne opleidingen, een 13emaand, deelname aan pensioenfonds en collectieve zorgverzekeringen.
• We starten met een jaarcontract, maar als samenwerkingsorganisatie richten we ons op lange termijnrelaties.
• Voor salariëring volgen we de cao Ziekenhuizen en inschaling vindt plaats afhankelijk van kennis en ervaring in schaal 45 (maximaal € 4100 bij 36 uur)

Solliciteren

Heb je interesse in deze functie? We zien graag je sollicitatie tegemoet! Stuur uiterlijk 2 mei voor 12 uur je cv. We vinden het fijn daarbij je motivatie te zien, in een vorm die bij jou past. Vermeld in het onderwerp ‘Sollicitatie Officemanager’. De selectierondes zijn gepland op donderdagochtend 8 mei 2025. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Esther van der Leest op [email protected]