Vacature Personeelsplanner (20 uur, 5 dagen) - IJsterk Amsterdam

Personeelsplanner (hybride mogelijk) – IJsterk Kinderdagverblijven

Ben jij een echte regelaar die rust brengt in de chaos? Heb je behoefte aan betekenisvol werk? Maak dan de puzzel compleet in deze functie als personeelsplanner!

Locatie:  Schiemanstraat 2, Amsterdam (hybride mogelijk na 3 maanden)
Aantal uur:  20 uur per week, verdeeld over 5 werkdagen
Werktijden: 07.30 tot 11.30 uur
Salaris:  € 1.620,- tot € 2.164,- o.b.v. 20 uur p/w
Startdatum:  In overleg, zo snel mogelijk
Contractduur: Jaarcontract, met mogelijkheid tot vast contract

Over IJsterk

IJsterk Kinderdagverblijven is een Amsterdamse kinderopvangorganisatie met 10 kinderdagverblijven in het centrum. Elk kinderdagverblijf heeft een eigen pedagogische visie en bevindt zich in een karakteristiek pand. De teams bestaan uit gezellige bevlogen medewerkers en vaste managers. Veel van de medewerkers werken al jaren met plezier voor IJsterk!

Bedrijfsbureau

Als personeelsplanner kom je te werken op het bedrijfsbureau van IJsterk, van waar de 10 locaties worden ondersteund. Je gaat werken bij de afdeling HR, die nu bestaat uit 3 collega’s. Op het bedrijfsbureau werken ruim 10 medewerkers (o.a. afdelingen financiën, kindplanning, facilitaire zaken en pedagogisch beleid) met veel plezier.

Wat houdt de baan in?

Als personeelsplanner bij IJsterk ben jij de schakel tussen de managers op locatie en de externe partijen (uitzendbureaus). Jij komt in beeld bij calamiteiten en verlof van personeel op de groepen van de locaties. De managers geven aanvragen aan je door en jij zorgt dat er altijd genoeg gekwalificeerd personeel op de groep staat. Jij schakelt snel, houdt overzicht en zorgt dat alle locaties voldoen aan de wettelijke eisen, zoals de BKR (beroepskracht-kindratio). Voor de planning gebruik je Excel en de verschillende systemen van de externe partijen. De managers maken zelf de personeelsroosters en jij als personeelsplanner ondersteunt hen daarbij. Jij als personeelsplanner zorgt ervoor dat het laatste stukje in de puzzel wordt gelegd.

Bij een aanvraag, kijk je eerst of intern personeel beschikbaar is. Als dat niet lukt, schakel jij externe medewerkers in via de verschillende uitzendbureaus. Jij houdt overzicht op de personeelsplanning én op de administratie erachter. Denk daarbij aan het doorgeven van de uit te betalen uren, koppelen van personeel in het personenregister kinderopvang en contact houden met de bureaus.

Als jouw taken zijn volbracht en er is ruimte om andere werkzaamheden op te pakken, dan zal je ook wat administratieve HR-taken oppakken. Enige flexibiliteit is daarom gewenst.

Wij bieden jou:

• Een leuke, verantwoordelijke functie bij een maatschappelijke organisatie;
• Hybride werken: na 3 maanden kun je deels vanuit huis aan de slag (max 3 dagen);
• Een enthousiast HR-team dat graag met je samenwerkt;
• Salaris tussen de € 1.620,- tot € 2.164,- o.b.v. 20 uur p/w, volgens schaal 7 van de cao Kinderopvang;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een gunstige reiskostenvergoeding, fietsenplan en pensioen;
• Veel ruimte om zelf mee te denken en processen te verbeteren.

Wij vragen van jou:

• Mbo 4 werk- en denkniveau (door opleiding of ervaring);
• Je bent handig met Excel;
• Je kent of wil je verdiepen in de cao Kinderopvang, BKR en andere relevante wetgeving;
• Je kan goed intern en extern communiceren;
• Je bent stressbestendig, houdt overzicht en werkt nauwkeurig;
• Je denkt in oplossingen en schakelt snel bij plotselinge veranderingen.

Sollicitatieprocedure:

1. Solliciteer met je cv en motivatiebrief via [email protected] of via onderstaande button;
2. Kennismakingsgesprek met de Manager HR en Directeur-bestuurder;
3. Kennismakingsgesprek met de huidige Personeelsplanner/HR medewerker en Manager HR;
4. Arbeidsvoorwaardengesprek;
5. Tekenen van je contract!