Vacature Personeelsplanner Kinderopvang

Personeelsplanner Kinderopvang

Bestuurskantoor | Gieten | 24 uur per week | Schaal 7 CAO Kinderopvang

Jij houdt de puzzel compleet

Ben jij een echte regelaar die energie krijgt van plannen, puzzelen en snel schakelen? Vind je het leuk om ervoor te zorgen dat op ieder moment de juiste medewerker op de juiste plek staat?

Dan zoeken we jou!

Binnen ons team Planning & Plaatsing zijn we op zoek naar een enthousiaste en ervaren personeelsplanner. Samen met je collega-planner zorg je ervoor dat onze locaties iedere dag kunnen rekenen op voldoende en vertrouwde medewerkers.

Dat vraagt om overzicht, creativiteit en soms razendsnel schakelen. Een zieke collega? Een onverwachte wijziging? Een rooster dat ineens niet meer klopt? Jij houdt het hoofd koel, denkt in oplossingen en zorgt dat de puzzel weer past.

Geen dag is hetzelfde – en juist dat maakt deze functie zo leuk.

Dit ga je doen

Als personeelsplanner ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse personeelsplanning van onze locaties. Je werkt voornamelijk aan de korte termijnplanning en hebt daarbij contact met verschillende collega's binnen onze organisatie.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Maken en beheren van personeelsroosters voor onze locaties.
• Verwerken van verlofaanvragen, roosterwensen en wijzigingen.
• Regelen van vervanging bij ziekte en onverwachte uitval.
• Schakelen met medewerkers, locatiemanagers en flexkrachten.
• Signaleren van personele tekorten en knelpunten in de planning.
• Bedenken en realiseren van passende oplossingen.
• Verwerken en bijhouden van planningsgegevens in Ovivio, Konnect en Flexkids.
• Meedenken over hoe we onze planning steeds slimmer en efficiënter kunnen organiseren.
• Draaien van een bereikbaarheidsdienst op zondag volgens rooster voor urgente ziekmeldingen en planningsvragen voor de maandag.

Jouw werk heeft direct impact: dankzij jouw planning kunnen pedagogisch professionals hun werk doen en krijgen kinderen de continuïteit en vertrouwde gezichten die zo belangrijk zijn.

Dit ben jij

Je bent een ervaren planner die goed overzicht houdt, ook wanneer er meerdere dingen tegelijk gebeuren. Je vindt het leuk om snel te schakelen en bent niet bang om een beslissing te nemen.

Daarnaast:

• Heb je mbo-4+ werk- en denkniveau.
• Heb je ervaring als planner en ben je administratief sterk.
• Heb je bij voorkeur ervaring binnen de kinderopvang.
• Ben je nauwkeurig en houd je gemakkelijk overzicht over meerdere planningen.
• Ben je stressbestendig en blijf je vriendelijk en professioneel als de druk oploopt.
• Kun je snel schakelen en durf je knopen door te hakken.
• Ben je digitaal vaardig en heb je bij voorkeur ervaring met Ovivio, Konnect en/of Flexkids.
• Denk je in oplossingen en zie je mogelijkheden wanneer de planning ingewikkeld wordt.
• Ben je bereid om op woensdag, donderdag en vrijdag te werken.
• Ben je bereid om volgens rooster de bereikbaarheidsdienst op zondag te verzorgen.
• Vind je het geen probleem om je werkdag om 07.00 uur te starten.

Jouw nieuwe werkplek

Je wordt onderdeel van het team Planning & Plaatsing op ons bestuurskantoor in Gieten. Vanuit hier werk je samen met collega's en locaties om iedere dag de personeelsbezetting goed te organiseren.

Je krijgt een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en korte lijnen. Je weet wat er speelt op de locaties en jouw beslissingen hebben direct invloed op de dagelijkse praktijk.

En je werkt natuurlijk vanuit een mooi, recent gebouwd kantoorpand, waar een prettige werkomgeving centraal staat.

Dit bieden wij jou

Voor jouw inzet krijg je onder andere:

• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid.
• Een contract van 24 uur per week voor één jaar.
• Salaris in schaal 7 van de CAO Kinderopvang.
• Een fijne werkplek binnen een betrokken team van collega's.
• Een modern en recent gebouwd bestuurskantoor in Gieten.
• Een functie waarin je veel kunt schakelen, organiseren en zelfstandig oplossingen kunt realiseren.

Houd jij van puzzelen?

Krijg jij energie van plannen, organiseren en het oplossen van onverwachte situaties? En vind je het leuk om ervoor te zorgen dat onze locaties iedere dag goed bezet zijn?

Dan maken we graag kennis met je!

Stuur je motivatie en cv naar [email protected]. Wil je eerst meer weten over de functie? Neem dan contact op met Yvonne Koolhof.

We kijken uit naar jouw reactie!