Vacature Personeelsplanner met administratieve taken

Stichting Peuterspeelzalen Leiden (SPL) biedt met een team van 120 betrokken en enthousiaste medewerkers peuterspeelzaalwerk en buitenschoolse opvang voor kinderen in de leeftijd van 2-13 jaar. SPL heeft 33 locaties in Leiden, Lisse, Noordwijk en Voorschoten.

Voor ons hoofdkantoor in Leiden zoeken wij een:

Personeelsplanner met administratieve taken

voor 16 - 20 uur per week verdeeld over 4 tot 5 werkdagen

Als Personeelsplanner ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse bezetting van het personeel op onze Kinderopvanglocaties. Je verwerkt ziekmeldingen van medewerkers en regelt vervanging zodat de locaties optimaal bezet zijn. Dit doe je binnen de wettelijke kaders van het kind-leidster ratio. Je hebt structureel overleg met de teamleiders om de inzet en kwaliteit op onze locaties te waarborgen.

Daarnaast verzorg je een aantal administratieve HR-taken en een aantal facilitaire taken, zoals bijv. het onderhouden van contacten met externe bedrijven en het regelen van onderhoud voor zowel kantoor als voor locaties. Je hebt hierover dagelijks contact met collega’s en locaties om alles gestroomlijnd te laten verlopen.

Kortom; een zeer diverse functie als belangrijke spil binnen onze organisatie!

Wij zoeken een collega die:

• Een MBO werk- en denkniveau heeft
• Beschikbaar is voor 5 ochtenden vanaf 7:30u (met de mogelijkheid om van 7:30u – 8:30u vanuit huis de ziekmeldingen en vervanging te organiseren)
• Ervaring met personeelsplanning is een pré
• Ruime kennis met het Officepakket
• Sterke communicatieve eigenschappen heeft en van een uitdaging houdt
• Zorgvuldig, maar ook iemand die van aanpakken weet
• Stressbestendig is
• Bovenal iemand die met energie en enthousiasme deze functie gaat invullen

Wat biedt SPL?

• Een afwisselende baan met veel ruimte voor eigen initiatief
• De mogelijkheid om (deels) vanuit huis te werken
• Werken in een gezellig team
• Inschaling conform Cao Kinderopvang in schaal 6 (max. € 3.489,- bij 36 uur p.w.)
• SPL vindt ontwikkeling van medewerkers belangrijk en daarom zijn er volop mogelijkheden om je binnen de organisatie te ontwikkelen of bij te leren.

Eerst meer informatie?

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Sandra Alberto, HR medewerker, bereikbaar op telefoonnummer 088-3043012.