Vacature Planner / Medewerker Supportteam

Wat je gaat doen

Als enthousiast planner & medewerker van het supportteam bied je administratieve en facilitaire ondersteuning aan de organisatie en de medewerkers van Vivre. Je hebt dus eigenlijk een sleutelrol in het bedrijf!

Je zorgt dat operationele processen efficiënt verlopen. Je draagt zorg voor het maken van de personele roostering waarbij de CAO VVT en de Arbeidstijdenwet wordt gehandhaafd. Dankzij jouw inzet loopt alles op rolletjes.

Taken:

• Maken van de personele roostering: Zorgdragen voor het maken van de personele planning volgens de 4-weeklijkse roostercyclus.
• Administratieve ondersteuning: Uitvoeren van diverse administratieve taken ter ondersteuning van het team en de organisatie.
• Beheren van de info-mailbox: Verantwoordelijk voor het beheer van de algemene mailbox en het doorsturen van vragen naar de juiste afdelingen.
• Beantwoorden van de algemene telefoon: Zorgdragen voor de afhandeling van binnenkomende telefoontjes en vragen.
• Organiseren van contactmomenten: Organiseren van informele en formele contactmomenten, zoals personele uitjes en teamdagen.
• Facilitaire dienst: Ondersteuning bieden bij de facilitaire zaken, zoals kantoorbeheer en voorraadbeheer.
• Vraagbaak voor digitale systemen: Fungeren als eerste aanspreekpunt bij problemen met digitale systemen.
• Bruikleenovereenkomsten: Opstellen en beheren van bruikleenovereenkomsten voor materialen en apparatuur.
• Verzenden van attenties: Het bedenken en versturen van attenties voor speciale gelegenheden of medewerkers.
• Aanmaken van accounts: Verantwoordelijk voor het aanmaken en beheren van accounts in diverse digitale systemen.

Wat jij meebrengt

Jij bent:

• Organisatorisch sterk: Vaardig in het plannen en organiseren van roosters, uitjes, en facilitaire diensten.
• Communicatief vaardig: Sterk in zowel mondelinge als schriftelijke communicatie met collega’s en externe partijen.
• Probleemoplossend: Snel kunnen schakelen bij vragen en problemen, met name op het gebied van personele roostering en ICT.
• Nauwkeurig: Zorgvuldig in het uitvoeren van administratieve taken en het beheren van voorraden en overeenkomsten.
• Dienstverlenend: Klantgerichte instelling met focus op het ondersteunen van collega’s en de organisatie.

Wat wij bieden

• Jaarcontract voor ten minste 24 uur / week, met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren.
• Salaris conform schaal 40 CAO VVT (€ 2.770 – € 3.590 op basis van 36 uur inschaling op basis van kennis en ervaring).
• Pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn.
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Bij een contract vanaf 24 uur per week behoort een leaseauto tot de mogelijkheden.
• Uitdagend werk binnen een jonge, dynamische en groeiende organisatie.
• Mogelijkheden voor het volgen van training op het gebied van administratie of planning.
• Mogelijkheid tot het vervullen van de rol ‘Specialist applicaties’.
• Werkdagen en tijden in overleg, ten minste 3 dagen per week beschikbaar. Incidenteel thuiswerken is mogelijk, in afstemming met Meewerkend teamleider Bedrijfsvoering & Administratie. (kantoor is open van maandag t/m vrijdag van 08:30-17:30 uur)

Over Vivre

Vivre Kinderthuiszorg is een jonge organisatie met een heldere visie. Door gezinnen kwalitatief hoogstaande zorg (op maat) te bieden, ontstaat een stabiele thuissituatie voor onze cliënten en een prettige werkomgeving voor onze medewerkers.

Enthousiast geworden?

We ontvangen graag je motivatie en CV zo snel mogelijk maar in elk geval voor 18 november o.v.v. Sollicitatie medewerker supportteam.

Voor vragen mag je bellen met: 013-8894539 (optie 1, optie 3) en vragen naar Evi van Gerwen.