Vacature Procesmanager Inkoop Internationaal

In deze rol geef je richting aan de verdere professionalisering van onze samenwerking met internationale partners (Vasco International Trading/EMD). Je focus ligt op het versterken van onze interne organisatie: samen met de Buying Director, de Procescoördinator en de Project Management Organisatie bepaal je de verbeteragenda voor internationale inkoopprocessen en stuur je op blijvende verbeteringen in processen, werkwijzen en systemen.

Je werkt nauw samen met de Procescoördinator Internationale Inkoop, die de dagelijkse procesregie en de vertaling naar de operatie borgt. Jij zorgt voor de koers, samenhang en voortgang.

Wat ga je doen?
Superunie zit in een nieuwe fase na de oprichting van Vasco International Trading. De internationale samenwerking biedt kansen voor schaalvoordelen en kennisdeling. Tegelijk vraagt dit om heldere, toekomstbestendige afspraken over processen, taakverdeling, besluitvorming en informatiestromen binnen Superunie, met onze leden én met onze internationale allianties.

Als Procesmanager Inkoop Internationaal ben je verantwoordelijk voor het (door)ontwikkelen van het internationale inkoopprocesontwerp en het opstellen én realiseren van een meerjarige verbeteragenda. Je zorgt dat verbeteringen blijvend worden verankerd in processen, werkwijzen en samenwerking. Je opereert op strategisch en tactisch niveau: je brengt impact en prioriteiten scherp in beeld en zorgt dat verbeteringen zorgvuldig en in nauwe samenwerking worden doorgevoerd.

Duur
Dit is een tijdelijke opdracht voor 1 jaar, met de mogelijkheid tot verlenging met nog 1 jaar. Er ligt een duidelijke verbeteragenda met concrete KPI’s. In de eerste fase ligt de focus op het realiseren en borgen van procesverbeteringen binnen internationale inkoop, gericht op kwaliteit, doorlooptijd, capaciteit en uniformiteit. Aan het einde van de opdracht evalueren we samen de resultaten en bepalen we de vervolgstappen. Daarna bepalen we, op basis van de organisatieontwikkeling, of er ruimte is voor een vervolg binnen Superunie.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden

· Je analyseert de huidige en nieuw geïmplementeerde internationale inkoopprocessen, signaleert knelpunten en inefficiënties, werkt verbeterde processtappen uit met focus op standaardisatie en goede uitvoerbaarheid in de praktijk.

· Je leidt verbeterinitiatieven gericht op procesoptimalisatie: standaardiseren waar het kan, automatiseren waar het loont en het proces zo inrichten dat het in de praktijk goed werkt.

· Je stemt met stakeholders af waar systemen en informatiestromen beter kunnen en je werkt, onder regie van de Project Management Organisatie, mee aan oplossingen die breed toepasbaar zijn en beheersbaar blijven.

· Je organiseert strategische afstemming en besluitvorming met interne en externe partners en je creëert draagvlak voor verandering door helder te communiceren, verwachtingen te managen en consequent op resultaten te sturen.

· Je definieert KPI’s en rapportages, meet voortgang en effect van verbeteringen en rapporteert hierover richting directie en inkoopmanagement, zodat resultaten concreet en aantoonbaar worden.

· Je gaat nauw samenwerken met de Buying Director en Procescoördinator. Jij bent verantwoordelijk voor het procesontwerp en de verbeteragenda. De Procescoördinator borgt de dagelijkse procesregie (ritme, oplevermomenten, kwaliteit van dossiers) en de doorvertaling van internationale output naar de Nederlandse onderhandelingsdossiers en de adoptie in de dagelijkse uitvoering.

Wat maakt deze opdracht interessant?

· Je werkt aan een strategisch belangrijk thema: internationale samenwerking in A-merken en helpt om internationale learnings door te vertalen naar de nationale onderhandeling.

· Je maakt aantoonbaar impact op proceskwaliteit, doorlooptijd en werkdruk door structurele verbeteringen.

· Je speelt een leidende rol in de professionalisering van internationale inkoopprocessen en informatiestromen.

Jouw team en cluster
Je werkt binnen het inkoopcluster A-merken en rapporteert aan de Buying Director A-merk. Je werkt nauw samen met de Procescoördinator Internationale Inkoop als tactische counterpart met veel kennis over de verbeterpunten in de operatie en het Project Management Team. Je schakelt intensief met interne stakeholders (finance, business control, BI, IT, legal).

Wat krijg je ervoor terug?

· We zoeken iemand die deze opdracht als onderdeel van het team wil oppakken en de verbeteringen duurzaam wil verankeren in de organisatie. Daarom gaat onze voorkeur uit naar invulling in loondienst, zodat kennis en resultaten blijvend binnen Superunie geborgd worden.

· Veel zichtbare impact op een strategisch dossier binnen Superunie.

· Ruimte en mandaat om structurele verbeteringen te realiseren en te verankeren.

· Marktconforme voorwaarden (afhankelijk van contractvorm en ervaring).

Wat breng je mee?

· Hbo-/ hbo+-werk- en -denkniveau, bij voorkeur bedrijfskunde of operations management.

· Minimaal 5 jaar ervaring met procesverbetering; bij voorkeur ook ervaring bij een organisatie waar een samenwerkingsmodel (bijvoorbeeld coöperatie, inkooporganisatie of collectief) waarin besluitvorming en belangenafweging centraal staan.

· Aantoonbare resultaten bij het verbeteren inkoopprocessen bij voorkeur in een internationale omgeving. Heb je dit gedaan met a-merken dan is dit een pre.

· Sterk analytisch vermogen gecombineerd met een pragmatische aanpak.

· Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.

· Resultaatgericht, daadkrachtig en verbindend; je krijgt mensen mee in verandering.

· Op inhoud en argumenten kunnen overtuigen/fact based.

Meer informatie of direct solliciteren?
Hebben we je enthousiasme gewekt voor deze functie? Solliciteer dan via het sollicitatieformulier op de website.

Heb je vragen of wil je meer weten? Neem dan gerust contact op met Lammieke Poolen, Human Resources via +31 (0) 345-686666 of [email protected].