Vacature Procurement Assistent

Procurement Assistant

Ben jij een inkooptalent dat verder kijkt dan de beste prijs? Iemand met een scherpe blik, een kriƟsche instelling en het lef om knopen door te hakken? En heb jij al wat ervaring opgedaan in een internaƟonale inkoopomgeving?

Dan biedt BYK jou de kans om een sleutelrol te pakken binnen een organisaƟe waar inkoop er écht toe doet. Als schakel in het Europese Direct Materials Procurement team lever jij een directe bijdrage aan een sterke en toekomstbestendige supply chain en aanhet succes van het bedrijf alsgeheel.

BYK als jouw nieuwe werkgever

BYK Nederland maakt deel uit van de Duitse ALTANA Group, een internationaal gespecialiseerd chemisch concern met ruim 8.000 medewerkers wereldwijd. Binnen deze groep is BYK de divisie die zich richt op additieven en meetinstrumenten, met ongeveer 2.500 medewerkers wereldwijd en zo'n 200 collega's in Nederland, verdeeld over drie locaties: Deventer, Denekamp en Nijverdal.

Wat BYK maakt, zie je misschien niet directmaar je komt het elke dag tegen. Van de glanzende lak op een nieuwe auto tot de coating op je keukenmuur: BYK-additieven zitten in de producten van grote namen als AkzoNobel en Sigma. In kleine hoeveelheden, maar met groot effect. Ze verbeteren krasbestendigheid, glans, kleurechtheid en verwerkbaarheid en maken het verschil tussen een goed product en een uitstekend product.

Die expertise is niet van gisteren. Al in 1873 legde Dr. Heinrich Byk de basis voor wat BYK nu is. En het bedrijfgroeitdoor tot een wereldspeler met productiefaciliteiten in Europa, de VS en China. Elk jaar investeert BYK zo'n 7% van de omzet in onderzoek en ontwikkeling, drie keer zoveel als het sectorgemiddelde. Eén op de vijf medewerkers werkt in interdisciplinaire R&D-teams. Innovatie zit hier in het DNA.

Werken bij BYK betekent werken in een omgeving waar precisie, vakmanschap en internationale samenwerking centraal staan. Je bent onderdeel van een hecht team dat dagelijks bijdraagt aan producten die de wereld om ons heen net een stukje beter maken.

Jouw rol als Procurement Assistant

Als Procurement Assistant bij BYK ben jij de motor achter een soepel lopend inkoopproces. Je ondersteunt de Category Managers en zorgt ervoor dat BYK-locaties, zowel regionaal als wereldwijd, grondstoffen kunnen inkopen op de juiste manier, op het juiste moment en tegen de juiste voorwaarden. Geen dag is hetzelfde, en dat is precies wat jou scherp houdt.

Je werkt nauw samen met collega's binnen het inkoopteam en bent een vast aanspreekpunt voor leveranciers en interne stakeholders. Je bewaakt contracten, signaleert risico's voordat ze problemen worden en weet inkoopdata zo te organiseren dat iedereen er iets aan heeft. Jij vertaalt inkoopbehoeften naar concrete acties en bewaakt dat traject van aanvraag tot factuurgoedkeuring.

In deze rol schakel je moeiteloos tussen leverancierscontact, contractbeheer, masterdata in het ERP-systeem en klachtenafhandeling. Je bent gestructureerd, hebt oog voor detail en neemt initiatief waar dat nodig is,zonder het overzicht te verliezen.

Jouw belangrijkste kerntaken en verantwoordelijkheden:

• Ondersteuning bij het creëren van transparantie over de huidige regionale/lokale inkoopvolumes en contracten en het bepalen van de toekomstige vraag naar geselecteerde materialen
• Beheren van contracten en als eerste aanspreekpunt optreden bij leveranciersissues op het gebied van kwaliteit, logistiek en hoeveelheden
• Monitoren en rapporteren over categorie-en leveranciersprestaties, inclusief risicobeheer Identificeren, kwalificeren en onboarden van nieuwe leveranciers
• Opvragen van offertes en onderhandelen over niet-strategische grondstoffen
• Beheren van masterdata in het ERP-systeem voor de inkoopafdelingen
• Verzamelen en organiseren van documentatie voor grondstofgoedkeuringen conform wet-en regelgeving
• Controleren en goedkeuren van facturen en aanvragen van creditnota's waar nodig Afhandelen van klachten met heldere communicatie, oorzaakanalyse en effectieve opvolging Bewaken van prijsconsistentie door wijzigingen te monitoren en alle prijsinformatie actueel te houden

Jouw profiel

Jij bent een Procurement Assistant met een natuurlijk gevoel voor structuur en een scherp oog voor wat er speelt in een dynamische inkoopomgeving. Je weet hoe je een leveranciersgesprek voert, voelt aan waar risico's zitten en weet complexe inkoopvraagstukken te vertalen naar concrete en overzichtelijke acties. Je combineert een proactieve houding met echte betrokkenheid bij je collega's en leveranciers.

Je bent vasthoudend en gedisciplineerd,iemand die deadlines niet alleen bewaakt maar er ook anderen proactief aan herinnert. Je werkt geordend, houdt het overzicht en verliest geen enkel detail uit het oog, ook niet als meerdere zaken tegelijk spelen. Zelfstandig werken past bij je, maar je bent ook de collega die anderen graag helpt en met een open en vriendelijke houding de samenwerking makkelijker maakt. Je kent je weg in de organisatie, bouwt snel een intern netwerk op en weet daardoor precies bij wieje moet zijn.

Nieuwe uitdagingen oppakken geeft je energie en je bent pas tevreden als een proces niet alleen klopt op papier, maar ook in de praktijk soepel loopt. Je bent zichtbaar, toegankelijk en resultaatgericht. Of je nu een offerte opvraagt, een leverancier onboardt of een factuurprobleem oplost.

Verder beschik je over:

• Beschikbaarheid vanmin. 28 tot32uur
• MBO+ werk-en denkniveau
• Kennis van leveranciersmanagement, inkoopprocessen en contractvormen
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een open, vriendelijke uitstraling
• Plezier in het werken met raakvlakfuncties en in internationale teams
• Een gestructureerde en oplossingsgerichte manier van werken
• Kennis van SAP en MS Office
• Vloeiend Engels in woord en geschrift
• Woonachtig in Nederland en gerechtigd om hier te werken

Wat biedt BYK jou?

Je komt terecht in een professioneel en collegiaal team waar de lijnen kort zijn, de samenwerking prettig en de werksfeer internationaal maar toch persoonlijk. Bij BYK krijg je de ruimte om jezelf te ontwikkelen, processen te verbeteren en echt iets neer te zetten.

BYK biedt een salaris tussen€ 2.983 en € 4.146 bruto per maand op basis van fulltime, afhankelijk van ervaring en opleiding.Daarnaast krijg je 8% vakantietoeslag, een dertiende maand en 30 vakantiedagen op basis van full time. De functie is voor een tijdelijk contract met uitzicht op verlenging en BYK hanteert reiskostenvergoeding, thuiswerkvergoeding en een goede pensioenregeling.