Vacature Programma Coördinator

Programma Coördinator

Ben jij een gestructureerde, ondernemende en sociaal intelligente professional met een passie voor het begeleiden van scholieren en studenten? Wil je werken in een klein, dynamisch team dat denkt in mogelijkheden? Dan is deze functie iets voor jou!

Als Programma Coördinator bij Giving Back ben jij een spil in de organisatie van onze mentorprogramma’s. Je zorgt voor een soepel administratief proces, ondersteunt de werving en selectie van scholieren en studenten, en draagt bij aan een effectieve matching tussen studenten en mentoren. Daarnaast speel je een belangrijke rol in de organisatie van evenementen en werk je samen met diverse stakeholders, zoals scholen, bedrijven en vrijwilligersorganisaties.

Als Programma Coördinator bij Giving Back werk je nauw samen met twee collega’s aan de verschillende Giving Back programma’s:

• De Programmamanager Scholierenprogramma
• De Relatiemanager Partnerorganisaties

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de Giving Back Students Community (GBSC) en fungeer je als eerste aanspreekpunt voor zowel de studenten als het bestuur van GBSC. Je ondersteunt hen bij hun activiteiten en draagt actief bij aan een sterke en betrokken studentencommunity.

De afgelopen jaren hebben we sterk geïnvesteerd in kwalitatieve groei, zoals het verbeteren van ons CRM en mentorplatform. De komende jaren ligt de focus op Operational Excellence en het versterken van de begeleiding van onze stakeholders, waaronder vrijwilligersorganisaties, scholen en bedrijven. Als Programma Coördinator speel jij hierin een cruciale rol.

Je werkt nauw samen met een back-office collega en een Marketing & Communicatie (MarCom) professional, wat de functie breed en dynamisch maakt. Een goede planning en het vermogen om meerdere taken tegelijk op te pakken, zijn hierbij essentieel.

Taken Programma Coördinator Giving Back

• Beheer van het CRM-systeem en mentorplatform: Je zorgt ervoor dat deze systemen goed functioneren en gebruiksvriendelijk blijven, in samenwerking met leveranciers en collega’s.
• IT-ondersteuning: Je helpt collega’s bij het gebruik van Office-gerelateerde toepassingen en bent het eerste aanspreekpunt voor onze IT-dienstverlener.
• Werving en selectie: Je ondersteunt bij de werving van scholieren en mentoren bent verantwoordelijk voor de selectie en medeverantwoordelijk voor de matching van studenten aan mentoren.
• Administratief beheer: Je houdt de programma-administratie bij in het CRM-systeem en het mentorplatform, samen met de programmamanager en relatiemanager.
• Organisatie en logistiek: Je organiseert landelijke scholierenevenementen en faciliteert studentenactiviteiten bij onze partners. Dit omvat het regelen van locaties, sprekers en catering, samen met de backoffice.

Wie zoeken wij?

• MBO/HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar werkervaring.
• Enthousiast, ondernemend en flexibel.
• Goede organisatorische en planningsvaardigheden.
• Sociaal intelligent en in staat om met verschillende doelgroepen samen te werken.
• Affiniteit met IT en ervaring met CRM-systemen is een plus.
• Een proactieve werkhouding en een “wat kan wél” mentaliteit.

Wat bieden wij?

Je komt terecht in een hecht en collegiaal team waarin samenwerking, zelfstandigheid en resultaatgerichtheid centraal staan. We werken op basis van vertrouwen en verantwoordelijkheid, wat jou de ruimte geeft om je taken zelfstandig uit te voeren. Je rapporteert direct aan de directeur en werkt nauw samen met collega’s in verschillende functies.

• Minimaal 32 tot 36 beschikbaar, thuiswerken in overleg;
• Salarisindicatie varieert van € 3000,- tot € 3300,- bruto bij een fulltime aanstelling. Definitief aanbod is afhankelijk van de werkervaring, profiel en deskundigheid van de kandidaat;
• Een inspirerende werkomgeving met ongeveer 8 collega’s op kantoor en 450 betrokken vrijwilligers
• Flexibele werkplek: op kantoor in Amsterdam-Noord
• Geen 9-tot-5-mentaliteit, soms zijn er werkzaamheden in de avond (bijwonen van een online meeting) of weekend.
• Toegang tot een groot zakelijk netwerk
• Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling
• Veel vrijheid voor eigen inbreng en initiatief

Diversiteit

Het vergroten van de culturele diversiteit in de top van het bedrijfsleven en de overheid is onze missie. Als organisatie biedt Giving Back ruimte aan alle talenten op de arbeidsmarkt, ongeacht afkomst of achtergrond. In haar personeelsopbouw streeft Giving Back ernaar een afspiegeling te zijn van de samenleving waarin zij opereert.

Word jij onze nieuwe collega?

Enthousiast geworden? Stuur dan jouw CV en motivatie vóór 15 maart aan Karim El Khetabi, directeur Stichting Giving Back [email protected]. Heb je nog vragen?

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Karim El-Khetabi 06-17327880.