Vacature Project assistent

Project assistent (32-40 uur per week)

Ben jij een kei in plannen en structureren? Heb je aan twee woorden genoeg? Dan ben jij de Project assistent die wij zoeken!

Wie zijn wij
Hefas Brandbeveiliging is een gezond bedrijf dat onderdeel is van CWS Fire & Safety.

Wij zijn een klantgerichte, professionele organisatie met meer dan 50 jaar ervaring en bieden productonafhankelijke totaaloplossingen voor optimale brandveiligheid. Ons klantenbestand bestaat uit installatiebedrijven en zakelijke eindgebruikers. Onze aandachtsgebieden zijn heel divers zoals; zorgcentra, kantoren, defensie locaties, hotels, horeca, detailhandel, kinderopvang, industrie, etc.

Wat ga je doen
Als project assistent ben je verantwoordelijk voor het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen. Dit kunnen vergaderingen zijn tussen het projectmanagement, maar ook met stakeholders, leveranciers of andere betrokkenen. Je plant afspraken in en bent vaak aanwezig tijdens de bijeenkomsten om notulen te maken. Notuleren is hierbij essentieel, omdat het zorgt voor een duidelijke vastlegging van de besproken punten en gemaakte afspraken. Je verwerkt de uitkomsten van de vergaderingen zodat iedereen weet wat er besproken is en wat de vervolgacties zijn.

Als project assistent heb je veel contact met de projectleiders. Daarnaast voer je administratieve taken uit, zoals het doen van aanmeldingen en het indienen van documenten, en geef je administratieve ondersteuning aan de projectleiders. Zo ben je altijd goed op de hoogte van de voortgang van het project en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt.

Wat doen wij voor jou
Je maakt onderdeel uit van open en informele organisatie met betrokken collega’s. Je verricht jouw werkzaamheden voornamelijk vanuit ons kantoor in Duiven. Wij bieden een passend salaris afhankelijk van je leeftijd en ervaring én de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen. Gezien de groei van onze organisatie gaat het om een structurele invulling. We besteden veel aandacht aan opleiding en ontwikkeling. Goed voor jou én voor de kwaliteit van onze organisatie!

Functie-eisen

• MBO-4 werk- en denkniveau
• Sterke communicatieve vaardigheden
• Dienstverlenend en klantgericht
• Affiniteit met techniek/brandbeveiliging is een pre
• Accuraat in het voeren van administratie
• Taal technisch sterk (Nederlandse taal)
• Gedegen kennis van MS-Office
• Je bent eventueel bereid om middels (zelf)studie jezelf verder te verdiepen in brandbeveiliging

Wat bieden wij je
Een uitdagende functie bij een groeiend bedrijf met goede arbeidsvoorwaarden zoals:

• Een salaris dat past bij de functie
• 25 vakantiedagen (o.b.v. een fulltime dienstverband)
• 13 ADV dagen (o.b.v. een fulltime dienstverband)
• Goede pensioenregeling
• Ontwikkelmogelijkheden

Solliciteren
Herken jij jezelf in dit profiel? Stuur dan je sollicitatie voorzien van curriculum vitae naar Veronique Blom (HR Manager) via [email protected] of bel 06-10033387 voor meer informatie over deze vacature.