Vacature Projectadministrateur zorg en welzijn

Projectadministrateur zorg en welzijn

Bij Sigra geloven we in de kracht van ‘samen’. Samen gaan we voor vitale inwoners en professionals in Noord-Holland. Wil jij daar ook aan bijdragen?

• Amsterdam
• 28-36 uur
• € 3.164 - € 4.868

Over Sigra
Wil jij als (parttime of fulltime) projectadministrateur bijdragen aan een sterke zorg- en welzijnssector in Noord-Holland? Dan is Sigra dé plek voor jou. In ons regionale samenwerkingsverband bundelen we de krachten van maar liefst 150 organisaties in Noord-Holland Noord, Zaanstreek-Waterland, Amsterdam, Amstelland-Meerlanden en Kennemerland. Wij ondersteunen deze organisaties om organisatie-overstijgende vraagstukken aan te pakken. Zodat we sámen zorgen dat inwoners in Noord-Holland de juiste zorg en ondersteuning krijgen.

Kom je bij ons werken, dan sluit je je aan bij een team van zo’n 70 collega’s die zich met veel plezier inzetten voor het welzijn van inwoners. Dat plezier blijkt ook uit de hoge waardering van onze medewerkers: zo riep Effectory ons voor het tweede jaar op rij uit tot World-class Workplace!

Meer weten over Sigra? Lees ons verhaal: https://www.sigra.nl/ons-verhaal

Dit ga je doen
Van projecten voor de aanpak van personeelstekorten tot vraagstukken rondom innovatie en digitalisering: bij Sigra werken we aan allerlei samenwerkingstrajecten om de zorg in Noord-Holland te verbeteren. Als projectadministrateur zorg jij dat deze administratief strak zijn ingericht. En dat collega’s altijd zicht hebben op de budgetten, contracten en voortgang én bij jou terechtkunnen met vragen.

Jouw baan vanuit de 3 kernwaarden van Sigra:

Verbinden

• Je richt nieuwe projecten in en legt de basis voor een goede administratie door belangrijke input met elkaar te verbinden en in te voeren in onze systemen. Denk aan verbijzonderingscodes, procuraties en voorcalculaties.
• Je zorgt voor complete en overzichtelijke projectdossiers met daarin onder andere contracten, budgetmutaties, urenverantwoordingen, offertes en subsidiebeschikkingen.
• Je werkt nauw samen met je collega’s van finance en ondersteunt projectleiders met actuele informatie over budgetten, uitgaven en prognoses.
• Je bent het aanspreekpunt voor collega’s en zorgt dat iedereen begrijpt hoe een project is ingericht, welke afspraken gelden en hoe de uren- en kostenverantwoording werkt.

Versterken

• Je beheert projecten en bewaakt de financiële voortgang: je registreert contracten, verwerkt wijzigingen zoals indexaties en jaarovergangen en verzorgt de projectfacturatie.
• Je stelt rapportages op over projectbudgetten en -uitgaven en ondersteunt bij forecasts en offertes.
• Je beoordeelt inkoopaanvragen, bewaakt verplichtingen en zorgt dat facturatie correct en tijdig gebeurt.
• Je vervangt waar nodig collega’s bij werkzaamheden zoals het boeken van inkoopfacturen, bankmutaties en betalingen.

Vernieuwen

• Je neemt deel aan projectoverleggen, signaleert knelpunten in administratieve processen en workflows en draagt oplossingen aan om de projectadministratie slimmer en efficiënter te maken.
• Je houdt ontwikkelingen binnen de administratie en systemen (zoals AFAS of nieuwe planningstools) in de gaten en vertaalt kansen naar verbeteringen.
• Je denkt mee over een betere inrichting van voorcalculaties, budgetbewaking en documentatie in projectdossiers.

Dit heb jij in huis
Zorgen dat de projectadministratie klopt tot in de details: daarvan krijg jij energie. Je houdt overzicht en werkt gestructureerd én nauwkeurig. Je ziet snel wanneer informatie ontbreekt of niet klopt en onderneemt actie om deze weer op orde te brengen. Ook stel je je toegankelijk op richting collega’s: zij weten jou te vinden bij vragen – en jij legt ze helder uit hoe zaken in elkaar zitten.

Verder heb je:

• Minimaal mbo-niveau, bij voorkeur in een financiële richting.
• Ervaring met projectadministratie.
• Ervaring met AFAS is een pre.

Dit bieden wij
Bij Sigra zorgen we goed voor onze mensen. Samen met zo’n 70 collega’s werk je in een gezonde en fijne omgeving: deels vanuit huis, deels op ons kantoor met goede koffie, vers fruit, maandelijkse stoelmassages en elk kwartaal een gezellige afsluiting op kantoor of een uitje.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.164 en € 4.868 (schaal 45/50 cao Ziekenhuizen). De trede waarin je terechtkomt hangt af van je opleiding, kennis en ervaring.
• 5,5 week verlof, waarvan je een deel kunt sparen. Ook ben je altijd vrij op 5 mei (Bevrijdingsdag).
• Een volledige reiskostenvergoeding voor het ov en een kilometervergoeding voor andere vervoersmiddelen, zowel voor woon-werkverkeer als dienstreizen.
• Zekerheid voor later: deelname aan pensioenfonds en een collectieve zorgverzekering.
• Een 13e maand.
• Een jaarcontract om mee te starten, met de intentie om een lange samenwerking op te bouwen.
• Veel ruimte om te groeien via diverse interne opleidingen.
• Een laptop en iPhone in bruikleen zodat je overal kunt werken.
• Extra aandacht voor vitaliteit: zo krijg je hoge korting op een UrbanSports-abonnement.
• Een warm welkom in een platte organisatie waarin autonomie en gelijkwaardigheid voorop staan.

Solliciteren
Zie jij jezelf al bijdragen aan regionale samenwerkingen in zorg en welzijn? Stuur dan uiterlijk maandag 6 april je cv naar [email protected]. Voeg ook je motivatie toe, in een vorm die bij jou past. Vermeld als onderwerp: Sollicitatie projectadministrateur.

Wil je eerst meer weten over de functie? Bel of mail gerust met Martin Veenstra, Manager Bedrijfsvoering via 06 – 58 08 43 28 of [email protected].

Goed om te weten:

• De eerste gesprekken plannen we op maandag 13 april. De tweede ronde vindt plaats op dinsdag 14 april. Daarbij vragen we naar referenties.
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent Gedrag nodig.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen we niet op prijs.